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(word)竞赛启动会暨比赛规程介绍及未来家电说明会策划案.doc
创新体验竞赛启动会 暨比赛介绍及未来家电主题说明会 策划书
承办：东南大学机械工程学院科技协会
制作：东大机械科协外联部
2013/10/22
活动主题：
创新体验竞赛比赛规程及“未来家电”主题进行说明
活动简介及意义：
创新体验竞赛是教务处和校团委主办的，面向全体学生的群众性科技活动，已成功举办三届，效果突出，累计参加人次达5000。现就比赛规程以及今年新添加的“未来家电”部分进行相关说明。另外，博西华家电今年给予我们活动大力支持，其在我校提供了博西华奖学金，并提供给获奖同学实习机会，为我校的教育事业做出了比较大的贡献。说明会当晚会邀请博西家用电器公司的专业人员进行“未来家电”的相关说明。
讲座内容及提纲：
略
四、活动时间： 10月30日（周三）晚18:30
五、活动地点： J2-209
六、参与对象：
博西华公司相关负责人以及机械、自动化、电子、电气等学院学生，
七、活动安排：
1、前期准备
1.1策划：外联部
1.2借容纳300人左右的教室（负责：外联 刘韵晗）
1.3制作海报、横幅、展板（公司提供？），海报已由宣传部制作
1.4宣传：宣传部
1.5人员通知：由刘导通知
2、活动开展
2.1布置会场（有办公部负责，2人）
2.2负责人及主持人与主讲人确定讲座流程
2.3主持人介绍主讲人并有请主讲人开讲
2.4主持人感谢主讲人讲座，讲座结束
2.5活动结束后会场收拾
主持人让观众把自己的垃圾带走，等学生退场完毕后由在场所有工作人员将道具归还，收拾垃圾，迅速还原教室，指定1名负责人
八、活动细节
1、宣传（可减少宣传方式）：
1.1华诚超市及梅园食堂LED灯宣传语（2人负责）
1.2海报、横幅、展板张贴
1.3微校园、短信、各班QQ群等通知宣讲会时间地点（2人）
1.4多媒体设备功能保障（2人）
1.5会场座位安排（由在场所有工作人员安排）
2、会场布置（布置要求：简约美观即可）
2.1负责人提前半小时到教室；
2.2于黑板告知自习之人今晚有宣讲会；
2.3到点打开电脑将主讲人的PPT拷入教室电脑中；
2.4于黑板写下宣讲会主题，书写承办方
2.5黑板：气球环绕黑板，用不同颜色的笔写字，力求美观
书写内容如下：
2.6横幅拉于教室后方挂起或在教室侧面展开，视情况而定
2.7门口展板及海报提前布置好
九、应急预案
多媒体设备应急预案：准备一台笔记本电脑
人过多：及时调配人员去大活借椅子
人过少：邀请大一自习的同学
主讲人有事儿不能到场：顺延并及时通知参加同学
补充：主讲人介绍
略
未来家电
2
博西华公司宣讲会
未来家电
——主讲人 承办方
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