提案制度2012.docVIP

1. 制订目的 促进全体员工活用头脑构思，充分挖掘和发挥员工潜能，激励士气，群策群力，集思广益，谋求管理经营之改进，提高工作效率，改进工作方法，完善各项管理制度，得以让公司不断发展壮大。 2、提案评审委员会： 组长：总经理 副组长：人事行政科长 组员：由各部门长担任 人事行政科长负责组织召开提案评审委员会相关会议。 3、申报程序： 个人 各部门 人事行政科 提案评审委员会 4. 提案资格 4.1凡本公司员工，不论职位高低，均可参加提案 4.2个人提案、几人提案或者以部门为单位均可参与提案 5. 提案范围 5.1涉及规则、准则、办法、章程、制度等管理制度之各项改善 5.2涉及各项安全、办公区域卫生等管理实务之具体改善 5.3涉及市场开发、拓展方案、行销企划等方面的改善方案 5.4涉及到材料采购、生产办公成本等资源节约方面及其他降成本之事项 5.5涉及工作环境、员工福利、员工关系管理、人力资源管理与开发、行政事务等问题的改善 5.6 涉及公司废物、旧物改造、再利用 5.7 涉及改善工作方法、提高工作效率 5.8 在本职工作之外，给公司降低经营成本或带来额外收益者，如：员工给公司成功申请发明专利、实用新型专利、减免税收、项目补助等 5.9其他有利于工作开展及公司经营发展之改善事项 7. 提案内容 7.1提案内容须包含提案资料、现行办法、提出办法、预期效果等四个方面 7.2提案资料须写明提案名称、提案单位、提案者姓名等 7.3现行办法：指明目前实际运作状况、存在的问题等 7.4提出办法：详细说明改善方式、方法，技术提案必须详细说明改进的具体办法和细节必要时还须附上图纸和照片说明 7.5预期效果：阐明改善实施可达到的预期效果 8. 改善提案的运作流程 8.1提案者填写《改善提案申请表》形成书面的提案内容。 8.2人事行政科将收集到的提案进行整理、汇总，并于召开提案评审会议，投票表决。 8.3对于符合提案要求的并在评审会议上得到确认，可实施的提案，在《改善提案申请表》上填注执行部门、执行人及执行日期及进度目标；若评审结果为符合提案要求，但无法在会上确定可实施提案，由总经办于会后与各部门负责人再次沟通确认提案的可行性；若评审为 “不予采纳”或“不属提案”的，则由人事行政科退还提案申请人，并注明退回原因及意见，同时附上鼓励性话语。 8.4对于可实施但改善内容不全面、不完整的，由人事行政科与提案内容所涉及的相关部门进行沟通，待提案修改完善后，再次提交执行。 8.5 人事行政科对改善提案进行分类、整理，并建立相应提案追踪处理档案，随时追踪可实施进展状况，对于没有实施及没有完成的提案，人事行政科出面负责协调 9. 提案评审与奖励 7.1所有提案的审定和奖励 评审机构根据《提案改善审查要点及评分基准》进行评审，提案被评定为可“实施”的，提案申请人均由公司予以记一次嘉奖，授予提案者通报表扬、颁发奖状。如提案实施后给公司创造价值的，均可得到收益价值的一定比例的现金奖励。奖励级别从低到高分为三等、二等、一等奖（收益价值为一次性的，按5%---10%---15%比例提取奖励发放；收益价值为持续不断的，则以当月收益数据为计算标准，计算出一年的收益总额，按一年收益总额的5%---10%---15%发放奖励）。 10. 相关文件及表格 10.1《提案改善申请表》 10.2《提案改善审查要点及评分基准》 文件名称 提案制度 文件编号 修改/版本 A/0 受控状态 生效日期 2012-7-26 审 核 者 页码/页数 第 2 页 共 2 页 制 定 者 核 准 者 分 发 号