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COM/010308/SH-Charts (2000GB) * COM/010308/SH-Charts (2000GB) * COM/010308/SH-Charts (2000GB) * 资料来源： Unit of measure 机密 此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可，其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。 Document Date COM/010308/SH-Charts (2000GB) COM/010308/SH-Charts (2000GB) 培训课程 – 图表绘制 COM/010308/SH-Charts (2000GB) * 图表在商业沟通中扮演重要的角色 文字沟通 语言沟通 图表 多媒体沟通 COM/010308/SH-Charts (2000GB) * 图表的作用 迅速传达信息 直接专注重点 更明确地显示其相互关系 使信息的表达鲜明生动 COM/010308/SH-Charts (2000GB) * 成功的图表都具备以下几项关键要素 每张图表都传达一个明确的信息 销售额正稳步上升 2000年销售额 百万美元 图表与标题相辅相成 清晰易读 格式简单明了并且前后连贯 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 少而精 COM/010308/SH-Charts (2000GB) * 1991年预测法 1994 1.0 1.2 1.4 1.6 1.8 2.0 2.2 2.4 2.6 2.8 3.0 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 10亿美元 1992 1993 实际情况 预测流程需要改进 COM/010308/SH-Charts (2000GB) * 饼形图 条形图 柱形图 线形图 散点图 表格 销售额 东部 中部 西部 总计 (-$000) $1.2 5.7 12.3 $19.2 数据类图表 数值? 地图 Gantt 流程图 概念 矩阵图 组织架构 非数据类图表 地点? 人员? 时间? 方式? C B A 时间 1月 12月 陈述信息 · 文字内容 · 文字内容 · 文字内容 内容 · 文字内容 文字内容 图表类型 COM/010308/SH-Charts (2000GB) * 如何设计成功的图表 数据类图表 概念类图表 COM/010308/SH-Charts (2000GB) * 制作以数据为基础的图表分三个步骤 数据 确定要表达的信息 确定比较类型 选择图表类型 COM/010308/SH-Charts (2000GB) * 第一步：分析图表并确定要表达的信息 数据 信息 比较 图表类型 1993年-1998年销售额 1993年 4,244 1994年 4,368 1995年 6,291 1996年 6,989 1997年 8,412 1998年 9,213 信息 销售额在1993年至1998年间增长迅猛 COM/010308/SH-Charts (2000GB) * 第二步：确定比较类型 数据 信息 比较 图表类型 成分 排序 频率分布 时间序列 关联性 COM/010308/SH-Charts (2000GB) * 五种基本比较类型 比较类型 成分 各个部分占整体百分比的大小 举例 5月份，甲产品占销售总量的最大份额 排序 不同元素的排序（并列、高于/低于其它元素） 5月份，甲产品的销售超出乙产品和丙产品 时间序列 一定时间内的变化（在几周、几个月或几年间的变化趋势；上升、下降或保持稳定） 销量自1月份以来稳步上升 频率分布 在渐进数列中的数量分布 5月份，大多数销售集中在1,000元和2,000元之间 关联性 两种可变因素之间的关系 5月份的销售业绩显示销量与销售人员的经验并没有联系 COM/010308/SH-Charts (2000GB) * 第三步：选择图表类型 数据 信息 比较 图表类型 饼形图 条形图 线形图 柱形图 散点图 COM/010308/SH-Charts (2000GB) * 通过不同的图表表达特定的比较 图表类型 比较类型 成分 排序 时间序列 频率分布 关联性 饼形图 条形图 柱形图 线形图 散点图 COM/010308/SH-Charts (2000GB) * 麦肯锡制作的图表都遵循标准的格式 1993 6 10 9* 14 16 零售商 批发商 1994 1995 1996 1997 对甲产品的需求在过去5年已经增长了2倍多 甲产品的市场需求 百万元 初步 * 1995年2月在甲产品包装容器中发现有毒物质 资料来源: 甲公司； 调研公司 信息标题陈述对所列数据的理解 脚注对图表中的某一元素进行评述 图表标题介绍图表的主题 资料来源(Source)赋于数据可信度