业务办事流程.docVIP

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业务办事流程

业务办事流程 主编:徐静 1、品牌进场、更换代理商 审批流程:部经理填写协议审批表(一式两份)——商场经理——业务监察处处长(合同员审核证件)——企业营运经理——企业总经理——集团经营公司 说明:更换代理商时,协议审批表中“品牌概况及合作方概况中”除带*号项目外,其他项目不用填写,签批程序到业务处处长即可。 品牌撤场 审批流程:部经理填写撤场申请单(一式两份)——商场经理(班子讨论)——业务监察处处长——企业营运经理——企业总经理——集团经营公司——企业财务处?(财务主任) 说明:财务处主要审核售后保证金(是留货款还是让厂家交纳);业务处合同员主要审核是否在合同期内撤场或品牌调整,是否签终止协议书。 签合同 审批流程:部经理按照协议审批表上达成的条件,填写合同文本一式三份(财务不留存的企业可以一式两份),商场经理作为委托代理人签字——返还厂家盖章(省内20天、省外30天)——业务处合同员盖章后生效 说明:集团要求无合同不允许给厂家结款。如需结款,需打申请至集团业务部审批。 4、保底条款 审批流程:部经理——商场经理——企业营运经理——企业总经理——集团经营公司(根据情况酌情请示集团营运总裁) 说明:家电公司负责家电品类;百货公司负责服饰、百货及食品品类 终止合同 审批流程:部经理填写终止协议书(一式两份)——商场经理作为委托代理人签字——返还厂家盖章(省内7天,省外20天)——业务处合同员盖章后生效 说明:合同自然终止,不需要填写终止协议书。 6、合同异动 (1)品牌加密 审批流程:部经理制单——商场经理——业务监察处处长(合同员审证件:授权书、质检报告、商标注册证)——企业营运经理——录入 说明:加密品牌不能超过3个,合同异动单上标明加密期限。 (2)扣点变更 审批流程:部经理制单——商场经理——业务监察处处长——财务处——企业营运经理——录入 说明:扣点变更指短期变更,涨或降,并标明使用期限。如是特价码,按照申请特假码的要求填写。如果是长期变更需要重签合同。 (3)厂家开户行、帐号、税号变更 审批流程:部经理制单——商场经理——业务监察处处长——财务处——企业营运经理——录入 (4)变更厂家所在部门 审批流程:变更后的部经理制单——商场经理——业务监察处处长——企业营运经理——录入 说明:变更厂家所在部门不用重新签合同。 (5)厂家更名(法人不变) 审批流程:部经理制单——商场经理——业务监察处处长 说明:更换代理商必须重新签合同。 7、商场营销活动 审批流程:商场经理(班子讨论)——业务监察处处长——企划处处长——企业营运经 理——企业总经理——集团企划部(一切打折、降价的营销)——集团营运总裁 8、企业营销活动 审批流程:企划处上报——企业营运经理(班子讨论)——集团企划部——集团营运总裁 9、经销商品品尝(计入损失) 审批流程:部经理——商场经理——业务监察处处长 10、穿着商品 审批流程:部门经理——商场管理经理――业务监察处处长——企业管理经理 说明:不允许再售卖 11、商品售价变价 (1)不低于进价 审批流程:实物负责人——部经理——商场经理——录入 低于进价 审批流程:实物负责人——部经理——商场经理——业务监察处处长——企业营运经理——录入: 12、商品进价变价 (1)向下调价 审批流程:实物负责人——部经理——商场经理——录入 向上调价 审批流程:实物负责人——部经理——商场经理——业务监察处处长——企业营运经理——录入 13、商品报损 审批流程:实物负责人——部经理——商场经理——业务监察处处长(小于1000元)——企业营运经理(大于等于1000元,小于5000元)——企业总经理(大于等于5000 元,小于20000元)——集团业务部(大于等于20000元) 14、商品入库 审批流程:超市版:实物负责人——物流录入——传财务 百货版:实物负责人——部经理——录入——传财务 15、商品返厂 审批流程:实物负责人——部经理——商场经理——财务——录入——传财务 16、企业内部调拨(同商场、跨商场) 审批流程:调出方实物负责人——调入方实物负责人——双方部经理——录入——传 财务 说明:跨企业调拨相当于购买,根据品类的不同加点,故不用签字。 17、出特价码 审批流程:部经理——商场经理——业务监察处处长——企业营运经理——录入 说明:按照集团特价码的规范填写 18、活动加标识 审批流程:部经理——商场经理——业务监察处处长——企业营运经理 19、在展厅内出花车 审批流程:部经理——商场经理——业务监察处处长 20、占用通道促销 审批流程:部经

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