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第三节：成品发运处理 制作发货通知单 [功能介绍]： 制作发货通知单：根据发货安排，建立发货通知单据。 如下图： [操作方法]： A：单击“新添通知单”按钮，此时在“通知单单号”处就可以看见刚才新添的单号，如需对该单号进行变更，请单击“变更单号”按钮，在弹出的对话框内输入新的编号确定即可。 B：在发货通知单信息下选择该单号的收货商、台帐类型、运输方式、运输公司后，单击“保存通知单”按钮。 C：发货明细的选择可以通过“从库存提货”和“从要货单提货”两种方式，将本次需要发运的车型找到后，在中间输入需要发运的数量，默认为当前库存或该要货单数量。单击右键头按钮，这样，本次需要发运的车型就到右边“发货通知单明细”中了，也可以通过左键头按钮退回库存中，对“发货通知单明细”中的发货数量及状态确认无误后，请单击“保存发货单”。 D：单击“确认发货单”按钮，则该发货单已经提交，在本菜单中将看不见。要进行打印等操作请到“制作货运凭证”菜单。 E：如果需要对已经保存的发货单进行作废处理，请单击“作废通知单”按钮，值得注意的是，作废通知单功能将单号连同该单据的内容一起作废。 制作货运凭证 [功能介绍]： 制作货运凭证：录入货运凭证信息并连同发货通知单一起打印。 如下图： [操作方法]： A：单击发货通知单旁边的下拉按钮，在弹出的对话框内选择相应的发货通知单，单击“确定”并退出。此时在发货通知单信息就显示了该单号的相关信息。 B：在货运凭证明细下输入承运人及联系电话等信息后，单击“保存通知单”，确认无误请再单击“确认通知单”。 C：单击“打印发货通知”或“打印货运凭证”按钮，可以实现对发货通知单和货运作凭证的打印。具体的操作方法同其他打印功能一样。注意打印之前检查打印机的纸张等设置。 D：如果需要对发货通知单进行修改，请单击“打回通知单”按钮，然后返回“制作发货通知单”菜单处理。 制作送货单（仅用于出口处理，国内发货通知单的处理请跳过本步骤） [功能介绍]： 制作送货单：制作出口送货单。 如下图： [操作方法]： A：选择发货公司后，单击“新添发货单”按钮，此时在发货单单号处就能看见新添的单号，如需对单号进行变更，请单击“变更单号”，在弹出的对话框内输入新的单号后确认即可。 B：在发货单信息处选择收货商、台帐类型等方式后，单击“保存发货单”，再单击“确认发货单”。 C：如需对当前的发货单进行报废处理，请单击“作废发货单”按钮。 D：如需对已经发了货的发货单进行重新发运，请将该单号复制到“重下发货单”左边的文本框内，然后单击“重下发货单”，这样在发货处理菜单就可以看见并能处理该单号。 发货处理 [功能介绍]： 发货处理：扫描车架号并读入相应的发货单号中，打印送货单。 如下图： [操作方法]： A：单击发货单单号旁的下拉按钮，在弹出的对话框内选择需要发货处理的单号，单击“确定”并退出。 B：在提货单信息下选择出库时间。 C：单击“设备配置”，在弹出的“串口参数设置”对话框中对相关参数进行设置后单击“保存”后退出。（除“扫描枪”选项可由操作人员进行选择外，其余选择请在计算机维护人员的指导下完成，且一经设置后请不要随意更改） D：如果在“设备配置”中选择的扫描枪为“PT630”，请将无线扫描枪与电脑连接线接好，在扫描信息下选择与扫描枪对应的组别，单击“从设备读取”按钮，此时系统会提示找到数据并且正在处理，处理完成后，在出库明细中中可以看见刚才从扫描枪读取的数据了。如果在“设备配置”中选择的扫描枪为“从文件读取”，则在单击“从设备读取”按钮后，系统会弹出一个选择文件对话框，在相应的目录下找到保存车架号信息的TXT文件，单击“确定”后，在出库明细中也可以看见刚才从文件中读取的数据。对于从文件读取就不需要选择相应的组别了。 E：如果对个别车架号进行发货处理，也可以直接将车架号输入到“出库”文本框中并回车。 F：如果出现出库时将不是本次需要出库的车架号错误的出了库，请单击“出库”按钮，此时“出库”变为“取消”，再将那些错误的车架号用扫描枪扫描到一个组别内，按C部操作再读取一次，这时这些错误的车架号出库数就变为0。如果已经知道是那些车架号错误的出了库，也可以将这些号码保存为一个TXT文件，再按C部的另一种方式读取并处理。 G：上述步骤操作完毕后，单击“确认发货”按钮，本次发货处理完毕。 H：单击“打击发货单”按钮后，在弹出的打印预览中单击打印按钮即可打印送货单。 发货明细查询 [功能介绍]： 发货明细查询：查询某一时间段内具体的发出车型明细。 如下图： [操作方法]： A:在查询条件下选择或输入你要查询的条件，如公司、时间段、销售总代等，单击“查询”按钮。等待一段时间后，在查询结果下你就可以看到查询的结果了。 B:在查询结果下，默认的显示的列为系统