98学年度第1次总会议总务处与环安中心业务报告.docVIP

PAGE PAGE 10 98學年度第1次總務會議 總務處與環安中心業務報告 99.06.03 一. 98學年度已完成之總務業務： 文書業務： 為協助各單位同仁熟悉公文製作、公文管理及公文歸檔作業，於計通中心電腦教室舉辦二梯次教育訓練。 舉辦「紙質檔案修護及保存研習」課程，有來自全國大學校院及新竹地區機關之文書主管及檔管人員參與，反應熱烈。 推動逾限公文線上稽催作業後，公文歸檔成效明顯提升。 配合99.01.22行政院院臺秘字第0990091522號函修正文書處理手冊，逐一檢視現行作法，並將檔案上傳文書組網頁，提供校內同仁下載參考。 完成入庫檔案年度清查工作。 完成文書組網頁改版，提昇資訊豐富度，並讓資訊搜尋更加便利。 分批進行永久檔案修護工作。 完成校內各單位信箱位置重整，以提升信件投遞速度。 辦理年度機密檔案主動解降密作業，完成37件機密檔案解密作業。 99年4月26日執行70,444件已奉准銷毀並完成掃描之檔案實體銷毀(焚化)工作。 配合推動公文線上簽核作業，多次召集規格討論會議，並已完成系統招標規範書及報部准用公開招標最有利標方式進行採購。 出納業務： 完成98年全校個人綜合所得稅申報，申報總件數18,989件，申報所得總額計$2,511,503,843元。 協調國稅局新竹分局於99年4月16日派員蒞校宣導98年度個人所得稅申報稅務講習。另於99年5月20、24日，派