HR-20120101傲基公文规范管理制度.docVIP

编号： HR-ZD-201201-01 深圳市傲基电子商务有限公司 公文规范管理制度 版本号：第 1 版 拟订时间：2012.01 总则 为规范公司文件管理，明确文件收文、行文、发文及管理等流程，充分发挥公文在公司各项工作中的指导作用，特制定本制度。 本规定适用于公司各部门。 公司类文件的收发、综合处理由人力资源部负责，文件处理必须及时、准确、安全、保密。 公司内部发文规范 发文是指以公司或部门的名义行文并发至相关部门的文件。 文件分类 5.1 按级别分为：公司级文件和部门级文件。具体界定如下： 5.1.1 以公司名义行文并发布的文件，简称公司级文件。主要包括：涉及重大决策、机构调整、部门负责人以上人员的人事任免、总经理奖惩、重要制度、重要奖惩、重要精神等重大事项的文件； 5.1.2 以部门名义行文并发布的文件，简称部门级文件。 5.2 按文件性质分为：制度类和非制度类文件。具体界定如下： 5.2.1制度类：以公司或部门名义行文并发布，要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。受文对象为全体员工，且所有员工需遵守并执行文件内容，不可随意改动、持续性使用、规范性操作的文件。 5.2.2非制度类：以公司或总部相关部门名义行文并发布，除制度类以外的文件。如：关于ⅹⅹⅹ工作安排的通知、关于ⅹⅹⅹ的任免决定等文件。 5.2.3 制度类和非制度类的确定由行文部门、人力资源部确定。 5.3 文