UF_RM_2_501碧茜玖初步业务解决方案.docVIP

碧茜玖广西总代ERP项目 初步业务解决方案 客户项目经理： 日 期： 用友项目经理： 日 期： 文档控制 更改记录 日期 作者 版本号 更改记录 查阅 名字 备注 分发 抄送. 名字 意见 目 录 第一章 文档说明 3 第二章 碧茜玖广西总代ERP总体实施架构 4 2.1 碧茜玖广西总代ERP目前组织结构 4 第三章 碧茜玖广西总代ERP静态数据方案 5 3.1.部门编码 5 3.2.人员编码 6 3.3.地区编码 6 3.4供应商编码 6 3.5 客户编码 6 3.6 商品档案编码 7 3.7 计量单位编码 7 3.8 结算方式编码 7 3.9 仓库档案 8 3.10收发类别编码 8 第四章 碧茜玖广西总代ERP共用系统参数方案 8 4.1帐套参数 8 4.2系统管理-数据备份 9 第五章 碧茜玖广西总代ERP系统权限配置方案 9 第六章 碧茜玖广西总代ERP系统各模块参数设置方案 10 6.1销售管理 10 6.2采购管理 10 6.3库存管理 10 6.4存货核算 11 6.5零售管理端 11 6.6门店客户端 12 第七章 业务解决方案 13 7.1采购业务 13 7.2销售业务 14 7.3 盘点业务 16 7.4门店其他业务 18 7.5零售管理流程 21 第八章 基础数据管理 24 8.1商品档案增加流程 24 8.2客户供应商增加流程 24 第九章 需求差异分析 24 文档说明 本业务解决方案由用友公司顾问编写，需要相关领导审阅确认并签字。 本业务解决方案是依据业务调研分析整理加工而成. 本业务解决方案将尽量做到准确、详细、全面，报告中如有错误、不当、或遗漏的问题，请客户方予以纠正和补充。 此解决方案为其以后实施工作的重要依据，需要用友和碧茜玖广西总代双方最终确认，如果需要更改或添加内容，则必须由双方共同协商。 此文档一式两份，用友公司和碧茜玖广西总代公司各保留一份。 通过前期对碧茜玖广西总代的调研，以及双方确认的《碧茜玖广西总代项目需求调研报告》；同时结合ERP的管理思想、功能特点，共同构成了《初步业务解决方案》。本方案使用流程图帮助理解作业程序，不涉及具体岗位实际的工作分配，具体实际业务的岗位职能工作划分由碧茜玖广西总代自行指定。对于现U8系统不能满足的功能点，可考虑需通过二次开发解决。 该方案中，我们将明确： 总体实施的产品模块 总体实施构架 静态数据 共用系统参数 系统权限配置方案 零售系统解决方案 1、业务范围 1）ERP总体模块 采购管理、销售管理、库存管理、存货核算、EAI 、零售。 2）ERP总体实施架构 （1）ERP静态数据 （2）ERP共用系统参数 （3）ERP系统权限配置 （4）ERP系统业务流程 2、涉及部门 1）碧茜玖广西总代ERP项目所涉及的所有部门 3、参考文档 《需求调研报告》 4、交付成果 1）《初步业务解决方案》 碧茜玖广西总代ERP总体实施架构 本章列出了碧茜玖广西总代ERP的总体实施目标，同时描述了碧茜玖广西总代ERP目前的组织结构以及碧茜玖广西总代ERP应用过程中所对应的组织结构。本章同时描述了碧茜玖广西总代ERP总体流程图。 碧茜玖广西总代ERP实施总体目标 通过用友ERP-U8零售的实施，可以协助碧茜玖广西总代建立一个以零售业务为核心的零售物流管理和财务业务管理体系，实现： 建立一个从采购管理、库存管理、零售管理到财务管理实现全面集成的系统； 财务上，满足日常财务管理和会计核算的需求，并符合国家规定的财务规范； 规范库存管理，增加各门店管理的透明度。 规范门店管理流程，加强总公司的统一管理，有效的跟踪和控制门店的库存； 建立会员入会、销售、积分、促销等零售管理体系。 加强采购与财务、零售与应收、零售与财务体系的紧密衔接，提高资金流动率； 建立规范的质量信息的管理、采集、分析体系，为管理人员提供决策支持信息； 2.1 碧茜玖广西总代ERP目前组织结构 图1 碧茜玖广西总代ERP组织结构图 企业总体介绍： 表1 碧茜玖广西总代ERP部门职责描述 部门 主要职责描述 采购及仓管部 1.由总经理自行采购。 2.仓管部管理负责发货、收货、盘点、配货、返货检查、库存商品管理。 3.仓管部设置主管和配货员，目前共有主管1人，配货员8人，发料员2人。 督导及统计部 1