旧书处理与加工规范(黄瑞娟).docVIP

旧书处理与加工规范 1．旧书处理与加工的定义 1．1 旧书包括本馆已流通的图书以及读者的赔书。 1．2 旧书处理与加工是指数据修改及手工加工。 1．3 旧书加工是由流通部门及非流通部门送来需要再加工的图书。 2．旧书加工的目的。通过对图书的再加工处理，让图书得以继续流通使用，提高其使用价值。 3．旧书加工的办法 3．1 无法销磁图书 3．1．1 挑出图书中不适合本馆监测设备的金属、磁条。 3．1．2 检查图书的充销磁情况。 3．1．3 加工中应保护图书的完好，不损坏图书。 3．2．无法充磁图书。在图书任意页补贴磁条。 3．3 缺失书标图书 3．3．1 补打书标。 3．3．2 贴书标，贴书标方法与新书贴书标标准相同。 3．4 缺失条码图书 3．4．1 只缺一个条码的情况下，用新的条码将原来条码号置换并贴上，应撕下或遮盖原有条码。 3．4．2 如果两个条码都缺失，应尽量查对其它复本，如无法查到原来条码，则直接用新的条码增加验收，并进行馆藏登记。 3．4．3 缺书名页的情况下，在第一页补盖藏书章。 3．4．4 贴条码方法按照新书贴条码的标准执行。 3．5 读者赔书的处理 3．5．1 如果读者赔书与原来图书数据相符，则用新条码将遗失图书的条码号置换并贴上。 3．5．2 如果读者赔书与原来图书数据不符，则重新分编或用正确数据验收，并将遗失图书条码号剔除。 3．5．3 读者赔书的其它加工则按照新书加工标准完成，包括盖藏书章、贴磁条及还书期限表、打书标、贴书标等。 3．5．4 对重新入藏的赔书，进行馆藏登记。 3．6 短条码图书 3．6．1 短条码是指原来不足十四位数的条码。 3．6．2 将短条码撕下，用新条码将短条码号置换并贴上，不要遮盖登录号。 3．6．3 将该图书典藏至辅助书库，另行放置，待交还时必须说明。 3．7 编目状态的图书进行馆藏登记 3．8 数据修改处理 3．8．1 对有差错的编目数据及验收数据进行修改。 3．8．2 根据实际情况进行馆藏登记。 3．9 其它。以上未列出的其它加工处理。 项目负责人：黄瑞娟 1