学生会信息管理系统毕业论文.docVIP

学生会信息管理系统 指导老师：王 强 摘 要 本文通过对学生会信息管理系统的开发，分析了有关高校学生会信息管理的现状，阐述了本管理系统开发的目的，结合自己学校信息系学生会的实际情况和管理需要，利用VisualFoxpro6.0和WondowsXP操作系统作为开发的系统平台。通过对数据库基本理论的阐述并在此理论指导下，详细给出了从学生会信息管理系统分析到总体设计、详细设计与实现及测试的各个环节。本系统基本实现了学生会成员信息、日常考评信息、会议记录信息、活动记录信息的录入和查询并打印。该系统分为两类用户：管理员用户，可以实现信息的录入、修改、删除、查询，并可以对用户登录口令、用户权限、系统日志等进行管理；普通用户，只可以浏览各部门职责介绍和查询打印相关信息，不能修改、添加、删除信息。该系统实现了学生会信息管理的高效性，确保了信息数据的完整性、准确与及时性，只设一个管理员避免了信息的混乱与破坏，同时其他用户也可以实现对学生会信息的查询，满足了学生会管理需要，从而提高了学生会的效率，解放了大量的人力，这样从繁重的信息管理中解放出来的人力就可以专心投入学生会工作活动的创新中去。 关键词 ：学生会信息管理；VisualFoxpro6.0；两类用户；高效性 目 录 绪 论 3 第一章 管理信息系统综述 4 1.1 管理信息系统的概况 4 1.2 管理信息系统的开发 5 第二章 系统规划 7 2.1 系统规划的目标、任务和主要内容 7 2.2 组织的信息需求分析 8 第三章 系统分析 9 3.1 系统的初步调查 9 3.2 系统的可行性分析 10 3.3 系统的详细调查 10 第四章 系统设计 12 4.1 系统总体设计 12 4.2 系统详细设计 14 第五章 系统实施 15 5.1 软件开发工具的选择 15 5.2 程序的设计与调试 15 第六章 系统维护与评价 34 6.1 系统维护的基本内容 34 6.2 学生会管理系统维护的特点 34 6.3 系统运行的特点及评价 35 第七章 开发总结与未来展望 36 参考文献 37 致 谢 38 绪 论 一、系统的主要功能 学生会信息管理系统的主要任务是用计算机对学生会相关信息进行日常的管理，如查询、修改、增加、删除以及打印等，迅速准确地完成各种信息的汇和保存，以便日后的信息查询。本人是该学生会的一员，这对资料的收集和系统的开发提供了便利的条件，本人经过具体的调研，搜集了大量学生会管理资料，针对该学生会管理的具体要求，设计了该学生会管理系统。它主要具有以下几大功能： （1）学生会成员档案的管理。一个学生会的成员不会是一成不变的，每年都会有老生毕业离校和新生的入学，这必然引起学生会成员的变化因此，对学生会成员档案的管理是有必要的。 （2）对日常工作记录的管理。由秘书处完成对日常考评记录、会议记录和活动记录的整理和录入，以便学生会成员可以方便地查询已经举行的会议、活动记录和将要举行的会议活动。通过此功能模块学生会成员也可以方便地查询自己的考评量化。 （3）部门职责介绍。此功能便于学生会成员熟知各部门的职责，以便更好地恪守职责，给好的为同学们服务。 （4）对系统的管理。管理员可以通过此功能模块对用户权限、系统日志等进行管理，以便维护系统的安全和稳定。 二、该学生会管理工作的现状 信息系以学习计算机相关技术为主，计算机的普及率在70%，所以运用计算机技术来管理该系的学生会是有实际意义的。信息系学生会，它下设主席团、秘书处、组织部、外宣部、纪检部、学习部、生活部、文艺部、体育部等九个部门，需要经常处理活动和学生的很多信息，而传统的人工管理不仅工作量极大，并且不便于查询，更不便于各部门之间的信息共享和工作协调，因此开发一个基于计算机技术的学生会信息管理系统对学生会的发展和管理的重要作用越来越显著。 第一章 管理信息系统综述 1.1 管理信息系统的概况 管理信息系统（MIS,，Management Information System），是一个一人为主导，吸取经验和遵照规律并重，利用适合的信息技术以及相应设备，根据相应的业务模型和数学模型，进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护，以提高组织的效益和效率为目的，支持组织的高层决策、中层控制、基层运作的集成化人机系统。 信息管理系统就是为实现组织的整体目标，对管理信息进行系统的、综合的处理，辅助各级管理决策的计算机硬件、软件、通讯设备及有关人员的统一体。其三个要素为：系统的观点、数学的方法、计算机的应用。这三点也是管理现代化的标志。管理信息系统是根据计算机的发展而发展的。 管理信息系统的发展 随着技术的进步，从信息处理功能和辅