如何进行考勤排班.docVIP

如何进行考勤排班 第一、为什么要进行考勤排班 排班就是在软件系统指定某一员工某天上什么班次(如白班、中班、晚班)；而具体的班次时间段(如：白班的时间段为：08:00-12:00 13:00-17:00)，则在[班次类型设置]功能模块来进行设置； 只有让软件系统知道员工当天上什么班次，那么依其班次软件系统自然也就知道员工何时上班、何时下班等时间，再结合员工的实际打卡时间、假单等，经过软件系统的一套复杂的内部考勤算法，从而计考勤出考勤结果。 由此可知，排班的正确性跟考勤计算的结果是密切相关的，如果排错了班次，那么其考勤结果就相差很久了，本来当天上班正常的，就可能变为异常了，甚至产生错误的迟到、早退或旷工的考勤结果。 第二、考勤排班的自动化处理 众所周知，考勤排班排班是个效率相对低下(特别是上班的班次没规律、变动大时)，绝大部分情况规律性不强，针对这种情况，我司采用全方位的解决方案：一、班次单一时，即某人或某部分人，总是上一个班次，那么我们采用[默认班]+考勤月历来解决这种情况，基本可以达到不用手工排班的目的；二、几班倒或轮班，如有早班(08:00-16:00)、中班(16:00-24:00)、晚班(00:00-08:00)，只上这三个班次的任何一个，那么我们采用，自动套班技术(也称自动抓班技术)，也可以达到不用手工排班的目的。三、对于一些没有规律的班次，我们在手工排班时采用[杂项排班]以达到不些不连续日期都上同一班次的批量处理技术；四、对于晚上或指定时段范围内的加班范围的任意加班，我们在对应的班次段中采用自由加班，以实际两者打卡间的时段来自动动态的计算加班时间。五、其他情况，就不能一一说明了，要具体问题具体分析处理，总的来说，我司的考勤班次设置是目前同行考勤软件中功能最强的软件之一，处理的各种复杂考勤的应用面更广，功能更强。具体操作技巧只有各操作者在实际应用时具体体会了。 第二、考勤排班的前提条件 1、要有人事档案资料； 如何设置人事档案资料请参阅相关说明。 2、要有卡号资料； 如何设置卡号资料请参阅相关说明。 3、要有班次类型资料； 在[考勤管理]?[班次类型设置]中操作； 第三、考勤排班的操作流程图 第四步：员工排班作业，操作路径：[考勤管理]?[员工排班管理]?[员工排班作业] 就是给指定人员进行排班，此功能模块是排班操作中的核心模块，也是本章节的主要说明内容及重点。进入“员工排班作业”功能模块后，出现如下界面： (有数据的界面图) 主要操作说明： 1、查询条件，见上图，操作都可以依实际情况，按“智能卡号”、“”所属部门、“”工号、“姓名”、“排班组别”等条件来进行查询所要排班的人员，点击右边的“查询”按钮后，所满足条件的人员就会在“供选择人员列表”的下面表格中显示出来。注意，当所有的查询条件都为空时，表示查询所有的人员； 2、时间段排班，操作前“已选择人员列表”必须要有人员名单，点击[时间段排班]，出现如下界面： 第五、常见问题解答 首先我司的软件在不同的功能模块中一般都有相关提示说明(操作方法)，同时不同的按钮也有动态提示（当鼠标移至其上方时），操作者请关注其相关提示或说明。 问：目前市场上一种叫自动套班的功能，据说很好用，能谈谈吗？ 答：对从技术上说目前是一种叫自动套班的考勤排班算法，其原因是依实际打卡时间来匹配查找对应的班次，仅适合一些简单的且各班次时间段很好区分的情况，局制性很大，但众所周知，工厂的班次是很复杂的，各班次的时间段相隔很近，再加上少打卡、漏打卡、请假等情况，就不能精确匹配员工的实际对应班次了，如：有A班，08:00-12:00 13:30-17:30; B班，08:30-12:30 14:00-18:00，某员工的实际打卡为，08:20、12:20、13:50、17:45，那么要是采用自动套班的话，软件也无法区分此员工是因上A班还是B班，上不同的班次，其考勤计算出的结果就差别很大。实际上，这只要一个很简单的考勤排班情况，复杂的还多的是，故，单纯的使用自动套班不但不能解决排班问题，还会带很多的不良后果。 而我司的考勤系统是结合采用默认班、手工排班、倒班、自动套班各自优点，综合处理，针对不同的情况，采用不同的排班方式，这样就很好的发挥了各种排班算法的优点，能大大提高排班效率，减低排班工作量。 问：我司的班次情况如下，我要如何来设置班次类型： 班次名称 第一次上班 第一次下班 第二次上班 第二次下班 班时数 备注 正常班 08:00 12:00 13:30 17:30 8 早班 08:00 16:00 8 中班 16:00 00:00 8 晚班 00:00 08:00 8 答：设置班次类型，进入[考勤管理]?[班次类型设置]功能模块，出现如下界面： 在上图中，点“新增”，录入相关内容，录入完后，点“保存”