用友ufo报表处理系统的操作使用.doc

在一般的报表处理中，以下步骤的第一、二、四、七步是必需的，因为都要有启动系统建立报表、设计格式、数据处理、退出系统这些基本过程。 实际应用时，具体的操作步骤应视情况而定。 第一步，启动UFO，建立报表 通过启动用友ERP的【企业门户】，注册相应会计账套，进入【业务】－【财务会计】－【UFO报表】，从【文件】窗口“新建”会计报表。 如果需要的是一个标准的财务报表，则可以通过【格式】窗口调用“报表模版”，UFO提供了包括资产负债表、利润表、现金流量表等报表模板，可以自动生成相应的报表格式。 第二步，设计报表的格式 报表的格式设计在格式状态下进行，格式菜单见图9-1，其基本内容包括： 图9-1（1）设置表页的尺寸。 即设定报表的行数和列数。 （2）定义表头和关键字。 即定义报表名称、编表单位、编表日期和金额单位；确定关键字的内容（如单位名称、年、月等）和关键字在报表中的位置（关键字的偏移量）。 （3）制作表体。 即输入报表的各编报项目名称及金额栏目，还包括画表格线、定义行高和列高、设置单元属性（分别设置表样单元、数值单元和字符单元等）、设置单元风格（设置单元的字型、字体、字号、颜色等）。 （4）制作表尾。 即定义有关报表的说明内容。表尾部分不是每个报表都必须的。 第三步，定义各类公式 根据各报表项目的数据来源，运用报表系统提供的引导公式，定义报表项目的公式。UFO有三类公式：计算公式（单元公式）、审核公式、舍位平衡公式。 公式的定义在格式状态下进行。 第四步，报表数据处理 报表数据处理在【数据】状态下进行，数据菜单如图9-2所示，数据处理可包括以下操作： 图9-2第五步，报表图形处理 运用图形处理模块提供报表数据的直观多维图。如直方图、圆饼图、折线图、面积图、立体图等。 图形可随意移动，图形的标题、数据可以按照要求设置。 第六步，查询和打印报表 对编辑过的报表进行查询或打印输出。可利用打印预览观看打印效果，可缩放打印，可设置报表的页眉和页脚、页首和页尾。 第七步，退出UFO