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第六章 日常凭证处理 第二节 常用凭证及凭证模板（2课时） 一、 快速增加凭证 （一）复制增加当前凭证 　功能：复制一张与当前相同内容的凭证 包括凭证的辅助账内容 。 　操作步骤： 　1、找到所要复制的凭证； 　2、单击菜单栏上的[P凭证]下的[复制增加当前凭证]子菜单； 3、单击工具栏上的“”扭，系统弹出保存凭证的对话对框；输入附件张数单击“”按钮，系统即会在本月凭证最后面增加了一张与原先打开的那张具有相同内容的凭证。 （二）选择凭证复制增加 　　功能：可以查找选择符合条件的凭证（包括当年度以前月份），并可同时复制一张与该张具有相同内容的凭证 包括凭证的辅助账内容 。 　　操作步骤： 1、 单击菜单栏上的[P凭证]下的[选择凭证复制增加]子菜单； 2、在弹出窗口中，输入查找的“月份”然后单击[确认]按钮；在窗口地右边便会列出该月份的所有凭证（如下图）。 　　3、双击窗口右边的凭证号，在窗口的的下方即会列出该凭证的内容。单击“”按钮，系统便会在当前月份的最后面增加了一张与刚才选中的凭证具有相同内容的凭证，单击工具栏上的“”扭即可（注意：保存这一步骤不能漏操作，否则刚才产生的那凭证将不被保存） （三）当前凭证冲红 　　功能：增加一张与当前凭证金额相反（为当前凭证金额的负数），其他内容（包括摘要、会计分录、辅助账）相同的凭证。 　　操作步骤： 　　1、找到所要复制的凭证； 　　2、单击菜单栏上的[P凭证]下的[当前凭证冲红]子菜单；如下图 3、单击工具栏上的“”扭，系统弹出保存凭证的对话对框；输入附件张数单击“”按钮，系统即会在本月凭证最后面增加了一张与原先打开的那张会计分录相同但金额相反的凭证。 （四）选择凭证冲红 　　功能：通过查找选择一张凭证，增加一张与当前凭证金额相反（为当前凭证金额的负数），其他内容（包括摘要、会计分录、辅助账）相同的凭证。 　　操作与选择凭证复制增加相同 请参照 二 选择凭证复制增加 。 （五）选择凭证移到本月凭证后面 　　功能：将查找选择到的凭证移到本月凭证的最后面。 　　操作与选择凭证复制增加相同 请参照 二 选择凭证复制增加 。 （六）修改凭证号 　　功能：修改当前凭证的凭证号（即凭证排序号）。 　　操作步骤： 　　1、通过翻查找到要修改凭证号的凭证； 2、单击菜单栏上的[P凭证]下的[修改凭证号]子菜单，系统弹出如下对话框； 3、在“”处输入调整后的凭证号，然后单击“确定”按钮即可，系统会自动调整凭证号。 二、凭证模板 （一）月结凭证 月结凭证是指某些科目的余额或发生额作为结转金额的参照金额，并结转给另一科目。如：结转收入、支出、费用类科目余额到本年利润。 本系统提供了全自动的月末结转功能。用户只需简单的操作就可进行成批的结转，系统自动产生结转凭证，省去了手工记账方式的诸多麻烦。 操作步骤： 1、在凭证处理窗口中，单击菜单[A模板]下的[1月结凭证]子菜单，系统弹出月末凭证目录。如下图 2、单击“”按钮，系统便会按照凭证目录中定义的顺序对各项进行逐一结转并按其顺序在本月凭证后面产生连号的凭证。 （二）年结凭证 年结凭证类似于月结凭证只不过年结凭证只有在会计核算期间的年终操作，一年进行一次。比如进行收支结余结转、利润分配等。 本系统年结凭证也是通过年结凭证模板来实现，操作方法与月结凭证相同。 （三）常用凭证 对于每月或每日经常发生的相对固定的凭证，如销售收入、提现、差旅费结算等凭证，本系统提供了常用凭证功能。用户可以通过此功能将这些凭证定义成模板；当需要录入这些凭证时，只需调出这些模板即可就省去了录入分录的麻烦。 （四）当前凭证转为常用凭证 功能：将当前打开的凭证内容（不包括借贷方金额）保存作为常用凭证，以备以后调用。 二、凭证查询与审核 （一）凭证的查询 　　凭证的查询功能主要是为了方便用户对已经填制的凭证能够根据特定的条件找到自己需要的凭证。 　　本功能提供了几种条件查询会计分录，可以按照摘要、发生额和科目号查询凭证。在未审核的情况下，如果凭证有错，即可对它进行修改操作。如下图： （二）凭证的审核 审核凭证是财务管理的关键步骤，是内部控制的核心之一，审核的工作量很大，本系统提供凭证的单张审核、批审核以及取消审核等功能（如下图），方便了审核人员的工作，审核时必须具有审核权限的人员才可以进行审核。 a 单张审核：用户用此功能键可对本月凭证进行逐张审核。 b 批审核：审核一批凭证时，单击“文件”下的“审核全部”项，即可对全部凭证进行审核。 c 取消审核：用此功能键可对已审核过的一张凭证取消审核。 d 取消全部：对全部已审核凭证进行取消审核 三、科目汇总、凭证记账、试算平衡 （一）科目汇总 　　科目汇总表是对所有录入的记账凭证取一定范围进行汇总，显示，并可打印输出任意范围段的科目汇总表