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基本药物网上采购操作要点 广西药品和医疗器械集中采购服务中心 技术科 一、网上采购基本条件和端口号 1、上网环境：建议宽带至少1M以上网络环境，内存在1G以上的计算机。 2、端口号：74是采购中心机房服务器的IP地址，IP地址+各端口号就是各个应用平台的地址，如（74:8012）。药品交易系统端口为8002，监管端口8003，基药交易端口8012，基药监管端口8013。这些端口就是大家访问我们采购平台各个系统的通道。有些单位的防火墙可能对一些端口做了限制，导致无法正常访问，需要网管对端口进行开放。 二、广西药械集中采购网及其应用平台 广西药械集中采购网首页（/） 应用平台 三、网上采购公告、通知和信息反馈 点击【信息反馈】→【消息列表】→公告列表：公示重要的通知和文件，提供可下载的表格目录等。最新3条公告以滚动形式出现网页上。 四、网上采购系统中的几个目录介绍 药品库：医疗机构可采购的药品目录，在本次基药中包括中标目录、临时采购目录；在省标中包括中标目录、备案采购目录、重点监控目录等。 采购目录：医院根据本单位临床用药需要，勾选的本单位的药品采购目录，制定采购单时，仅能从该目录中选择药品放入采购单。 五、网上采购的基本流程 医院网上采购药品步骤 1、采购目录勾选好后，可以一直沿用到采购周期结束，在采购周期内可根据需要增减。不需要在每次做采购单的时候都进行勾选采购目录操作。 2、必须对采购目录中的药品设置配送商，配送商只需要设置一次，提交采购单时该药品采购单将发送给所设置的配送商。如果想修改配送商，则在采购目录中重新设置即可。 3、根据采购文件的要求，在基药交易系统中，设置配送商后，可以修改。 注意的几点： 4、制定采购单时，只能从采购目录中选择药品。采购单必须提交，才能发送给配送商。一旦提交发送，便不能再修改，但可以复制。 5、利用采购单复制功能，可以提高制单效率。 6、利用采购单导入功能，可以批量导入采购单。 7、采购单在配送商确认前可以申请作废。 勾选采购目录界面：点击【采购目录管理】→【勾选采购目录】，即可进入勾选采购目录界面，查询到所需要的药品，选择打勾，点击【确定选择】，便可将该药品加入采购目录。 设置配送商：点击【采购目录管理】→【采购目录管理】，即可进入采购目录界面，点击药品操作栏后面的【设置配送】 ，进入设置配送商。 设置配送商界面：选择相应配送商，点击【设为当前配送】，点击【确定】。 当不再采购本单位采购目录中的某些药品时，可在有效采购目录选择界面下方点击【撤废目录】按钮进行撤废操作。 点击【确定】按钮后，所选择的药品进入到无效采购目录中，而有效采购目录中将无法查询到该药品。 无效采购目录中的药品也可以通过“恢复目录”进行恢复。 恢复后无效采购目录中所选择的药品将恢复到有效采购目录中 关于有效的采购目录及无效采购目录 有效的采购目录中的药品可以通过“撤废目录”的操作进行减少。 无效采购目录中的药品可以通过“恢复目录”的操作进行恢复。 在无效采购目录中的药品，在做采购单时无法查询找到，如确实需要采购，需先回到无效采购目录中将所需药品恢复后才能采购。 新建采购单界面：点击【采购管理】→【新建采购单】进入新建采购单界面，设定订单时间，结束时间，设为2到3日即可。点击【下一步】。 新建采购单界面：查询出所需要采购的药品，在英文半角输入法状态下输入采购数量，点击【加入采购单】，采购单制定好后，点击【制单完成】。 当输入的数量大于配送商的库存量，将弹出信息窗口，点击“确定”按钮后，即能继续操作，并将所选药品添加到采购单中。 提交后，生产企业及配送企业的库存将相应减少。生产企业或配送企业中库存少于或等于0的药品，该条信息将亮黄灯，如图所示： 提交采购单界面：制单完成后，进入采购单内容界面，可见状态为“未提交”，选择采购单内所有药品，点击【提交采购单】，即可将采购单发送给配送商。一旦提交，采购单将不能再修改。 采购单提交成功。 配送商确认订单界面： 配送商网上配送界面： 订单作废：对于未被配送企业确认的采购单，可以进行作废操作。在【采购管理】下的【采购单管理】，选择【已提交】选项卡，选择要作废的采购单后，打开采购单详情。 可选择某条药品进行作废操作 填写好作废理由后点击【作废】按钮，弹出提示信息，点击【确定】后，即发送到配送商。 配送商同意作废后，该采购单明细显示如下： 医院验收入库：点击【入库管理】→【验收入库】，进入验收入库界面。选择需要入库的药品，输入入库量（系统默为配送商配送的数量），点击【确认入库】，若所有入库量均核对无误，可直接点击【全部确认】。 注意： 1、只有已验收入库的药品，才能做退货。 2、及时对已配送药品验收入库，并在网上确认，以免影响两天配送到位率。 3、“两天配送到位率”作为一个考核指标，每月要上报