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行政秘书职位说明书 篇一：行政秘书职位说明书 行 政 秘 书 职 位 说 明 书 行政秘书职位说明书 篇二：行政文秘岗位工作说明书 行政文秘岗位说明书 篇三：行政文秘职位说明书 行政文秘职位说明书 附件一：计划 （1）确定工作分析计划推行的执行责任 此次工作分析的计划由人力资源管理部门负责，虽然此次工作分析的对象是行政部门的文秘岗位，但是工作分析计划会对组织中的许多部门有影响，而人力资源部门的作用是担任部门间极其重要的工作，因此，人力资源主管在直线单位作业与幕僚的服务之中，对此工作分析计划资料的广泛使用，应担负责任。 由于工作分析的专门性质，故大多要求人力资源专家来执行，因此，与公司或单位高层主管访谈之后，决定由人力资源部及一位人力资源专家共同负责整个工作分析计划的进行。 （2）确定工作分析目的与背景资料收集 分析目的： 1建立一套完整的职务说明书，○作为公司或者单位与人力资源规划的基础； 2建立各职位明确的任用条件，达到人才选用的适用性，并对招募甄选制○ 度加以调整、补充； 3依据工作内容及考核标准建立公平性与激励性的薪资制度； ○ 4配合培训开发与职业生涯管理制度，使公司的行政文秘了解其角色、定○ 位与未来发展路径与条件； 5借由各职位工作分析的过程与结果，使部属与主管明确知道彼此工作内○ 容 与目标，作为绩效考核依据的标准及修正的基础； 6借由工作分析对行政部门秘书职位的工作职责进行确认和划分，以奠定○ 日后的运营顺畅的基础； 7通过此次工作分析及相关调查问卷的设计使自己掌握工作分析的方法与○ 技术。 分析前的资料收集： 在相关资料收集上，以公司或单位既有相关资料（如组织图、各部门职责说明书、访谈资料等）与工作分析方法、步骤的文献资料为主。 （3）确定工作分析样本与方法 1工作分析样本选定。因为此次工作分析主要针对的是行政秘书一职，所 ○ 以抽取某公司10名行政秘书为分析调查样本。 2分析方法的选定。此次工作分析以问卷法为主。○ （4）工作分析问卷设计（见附件二） 为使全体行政秘书了解及配合此次工作分析的进行，在问卷设计上考虑了 以下几项因素： 1基本信息；○ 2工作时间要求；○ 3工作目标；○ 4工作内容概要；○ 5工作基本特征；○ 6工作压力；○ 7任职资格要求；○ 8绩效考核。○ 配合职位说明书所需数据来安排设计，以较简单明了的方式呈现，免除烦琐的填写项目，为了增加员工参与的意愿。 （5）进行工作分析 在工作分析问卷调查发放前，由人力资源主管在中层领导会议上提出整体规划的流程与配合事项，在获得高层主管及行政部门主管的认同与支持后，由行政主管代为发布及协助下属进行配合事项，以便进行下一阶段的分析工作。在问卷发放上采取渐进方式进行工作分析问卷的填写。 在进行工作分析填写前，先向填写者说明此次活动的目的，并说明填写项目的意义与原则。 问卷填写完后交由行政主管审核，确定无误后再统一收集交回人力资源部。 （6）资料整合与分析 收回10张问卷调查后，由分析工作人员进行整理，并检查各项的填写是否完整，若有不清楚之处，再发回重新填写，以确保收集的信息准确、完整、有效。 （7）撰写职位说明书 通过对问卷调查的整理分析，最终将做出行政文秘职位说明书。 （8）检检查与修正 职位说明书完成后，由分析人员与行政部门主管进行面谈，以确定整理的内容符合原意，并对有疑问之处加以理清及做进一步的确认，最后进行职位说明书的修正。 篇二： 安装造价员实习周记 安装造价员实习周记第一周周记到公司的第一天师傅问我在学校学了些什么，我一时竟不知怎么说。我跟师傅说学的挺广的，不过都不算怎么深入。师傅问我预算学得怎么样，我说没怎么深入，只是学的些基础。看来我得从头好好学习了。第一天，师傅拿了一套简单的建筑图纸给我，是前不久刚完工的小区的附带的幼儿园图纸。然后让我对照着《浙江省建筑工程预算定额》自己先计算该建筑的建筑面积。我先把定额中计算建筑面积的规定看了几遍，然后自己翻图纸，按照定额规定自己把两层的建筑面积算了一遍，又验算了一遍。期间，遇到不懂的及时向师傅请教。师傅都耐心帮我解答，有时放下自己手头工作过来看我计算是否正确。每次问师傅他都细心讲解，还会拓展一些我不知道的内容。师傅说要做好预算得会看图纸，还要熟悉预算定额。相信在师傅的帮助下我可以学到更多。第二周周记我了解到计算工程量之前必须先熟悉计算规则，很多东西和实际中是不一样的，必须知道各个构件的计算规则并熟记。通过一周的训练和计算，我明白了所有梁都算至板底，长度算至柱间净长，伸入墙内的梁头梁垫计入梁内。圈梁工程量要扣除深入其内的梁的体积