1.2.1申报平台操作文档-简版.docxVIP

 目录 一、 功能介绍。 1 二、 流程介绍。 2 (一) 人员新增。 2 (二) 人员减少。 3 (三) 人员基数申报。 4 三、 企业操作流程。 5 (一) 人员新增。 5 (二) 人员减少流程： 8 (三) 人员基数申报。 9 四、 历史资料与数据状态查询。 11 五、 其他问题。 11 (一) 各相关科室联系方式： 11 (二) 社保个人编号的查询方法： 12 (三) 个人社保缴费记录查询： 12 一、 功能介绍。 淮阴区社会保险费申报平台是在淮阴区人力资源和社会保障局牵头下，由淮阴区社会保险费征缴中心主持开发的一款拥有独立知识产权的社会保险费网络申报平台。 该网络申报平台官方网址：。目功能涉及三大流程：社保人员新增、社保人员新增、基数申报。流程中涵盖了三大部门：社会保险费征收缴费管理中心、劳动关系科、就业处。 该平台解决了如下问题： 1、 群众为了一件事情跑多个部门的问题； 2、 区人社局下多个部门之间数据传递与协调的问题； 3、 数据档案纸质难以管理的问题； 4、 手工输入数据错误率高的问题； 5、 最大限度地解决窗口压力问题。 最革命性的变革是：数据走向信息化之后，让我们的工作从被动接受数据，走向主动处理数据。 我们相信，在群众路线教育实践活动的这股热浪下，随着申报平台的慢慢推广，群众会对我们工作有更新的评价。 二、 流程介绍。 (一) 人员新增。 1. 企业申报准备及相应材料： 1) 新员工劳动合同； 2) 16位编码新版就业证或复印件； A. 就业证的办理办法：淮安地区到各户口所在地的劳力站办理；非淮安地区户口到淮阴区就业处办理。 3) 淮阴区招聘录用人员备案登记表； 4) 新员工在淮阴区社保帐号已经停保； A. 如何判断员工是否停保的方法：打12333，按1号键转淮安市，再按0号键转人工。然后报该员工的身份证编号，以及原工作单位，询问是否有停保。 B. 如果没有停保，请员工携带与原单位解除劳动合同的相关手续到征缴中心及时办理。 说明：2、3两步对于企业非常重要，如果没有就业证或者员工帐号在原单位未有停保，数据将会被退回。 2. 企业在淮阴区社会保险费申报平台上提交数据。 3. 企业将已经提交数据的纸质材料提交至劳动关系科： 4. 企业等待数据审核，审核的过程中，会有短信提示企业，数据具体到哪一步。 (二) 人员减少。 1. 企业准备材料： 1) 与员工解除劳动合同的相关手续； 2) 员工档案； 2. 登录申报平台提交员工信息； 3. 等待征缴中心审核，成功之后会有短信提示； 4. 如果该人员是企业主动裁员，则需将员工离职的手续及档案提交至就业处（翔宇北道和嫩江路交界处）； (三) 人员基数申报。 1. 企业准备员工基数申报的电子档，并将数据上传至申报平台； 2. 征缴中心收到并处理数据。 3. 企业收到操作成功提示。 三、 企业操作流程。 (一) 人员新增。 1. 在导航菜单中选择“人员新增”。 2. 手工单个人员新增。 1) 单击“人员新增”，在弹出的页面中：身份证编号18位，就业证编号16位，姓名等等是必填选项。 2) 填写完成之后按确定，新增的数据就会显示在页面中。 3) 如果需要修改或删除当前已经添加的数据，单击后面的操作按钮。 3. 批量人员增加。 1) 下载模版表格，单击“表格下载”。 2) 打开压缩包内的Excel文件，文件内会有详细说明。 A. 解压缩下载好的温条件，然后打开表格模版： B. 表格说明： a) 请在模版表格内修改表格，模版表格的格式为xls，系统只识别xls的文件。 b) 黄色格子为必填内容，绿色格子不填系统会自动取值； c) 身份证编号为18位编号，就业证为16位编号，输入错误在导入的时候一定会报错； d) 工资基数应≥淮阴区最低工资基数； e) 有其他选项的地方输入对应的数值； f) 在数据提交之前，删除excel内其他无关内容； g) 把所有单元格的格式设置成“文本”，否则在导入数据之后页面会报错； C. 表格样张： 3) 导入编辑好的表格，单击“导入数据”，在弹出的窗口中，单击“浏览”选择编辑好的xls文件，再点“导入”，在提示“文件上传成功”之后，单击“完成”。 4) 导入之后，页面里面会提示已经导入的数据。 5) 如果导入的身份证编号有误，系统会在“操作”区域高亮报错，可以单击编辑按钮修改数据。 4. 在人员数据添加好并且确认没有错的情况下，选择“批量提交”来提交数据。 5. 这时候数据的性质就变成不可操作性，后面“操作”一栏里的按钮都会变成灰色。 6. 全选页面，单击“打印”，另外将本次提交的员工其他纸质一并提交至淮阴区人力资源和社会保障局的劳动关系科。 (二) 人员减少流程： 1. 在导航菜单中选择“人员减少”。 2. 单个人员手工添加。