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Outlook_2010敏感词过滤设置
Outlook 2010过滤设置
Outlook2010过滤设置共两部分,第一部分为主题和正文过滤设置,第二部分为附件过滤设置。
注:针对Outlook其它版本设置方法类似,请自己测试。
第一部分:主题和正文过滤设置
一、 点击工具栏“规则”—“管理规则和通知”。
二、 点击“新建规则”。
三、 内部事项 Or 内部资料 Or 方案 Or 规划 Or 综合计划 Or 自动化系统 Or 标底 Or 中标价格 Or 稽核报告 Or 预算报告 Or 决算报告 Or 薪酬 Or 会议记录 Or 法律纠纷 Or 电价调整 Or 纪要 Or 体制改革 Or 同业对标 Or 安全性测评 Or 安全保卫 Or 机密 Or 秘密 Or 商密 Or 商业秘密 Or 绝密内部事项 Or 内部资料 Or 方案 Or 规划 Or 综合计划 Or 自动化系统 Or 标底 Or 中标价格 Or 稽核报告 Or 预算报告 Or 决算报告 Or 薪酬 Or 会议记录 Or 法律纠纷 Or 电价调整 Or 纪要 Or 体制改革 Or 同业对标 Or 安全性测评 Or 安全保卫 Or 机密 Or 秘密 Or 商密 Or 商业秘密 Or 绝密内部事项 Or 内部资料 Or 方案 Or 规划 Or 综合计划 Or 自动化系统 Or 标底 Or 中标价格 Or 稽核报告 Or 预算报告 Or 决算报告 Or 薪酬 Or 会议记录 Or 法律纠纷 Or 电价调整 Or 纪要 Or 体制改革 Or 同业对标 Or 安全性测评 Or 安全保卫 Or 机密 Or 秘密 Or 商密 Or 商业秘密 Or 绝密内部事项 Or 内部资料 Or 方案 Or 规划 Or 综合计划 Or 自动化系统 Or 标底 Or 中标价格 Or 稽核报告 Or 预算报告 Or 决算报告 Or 薪酬 Or 会议记录 Or 法律纠纷 Or 电价调整 Or 纪要 Or 体制改革 Or 同业对标 Or 安全性测评 Or 安全保卫 Or 机密 Or 秘密 Or 商密 Or 商业秘密 Or 绝密
四、 点击“从空白规则开始”—“对我发送的邮件应用规则”,点击下一步。
五、 点击步骤1中的“主题和正文中包含特定词语”,点击步骤2中的“特定词语”,弹出文本框,逐个输入26个禁用词语点击添加,确定,下一步。
附:26个敏感词:
绝密、机密、秘密、商密、商业秘密、内部事项、内部资料、方案、规划、综合计划、二次系统安全防护、自动化系统、标底、中标价格、稽核报告、预算报告、决算报告、薪酬、电价调整、法律纠纷、会议记录、纪要、体制改革、同业对标、安全性测评、安全保卫。
六、 点击步骤1中“将副本移动到制定文件夹中”,点击步骤2中的“指定”,弹出文件夹选择框,点击“Drafts”,点击确定,完成。
七、 点击确定,新建规则开始生效。
第二部分:附件过滤设置
一、打开“开发工具”选项卡。
所有 Office 2010 应用程序都使用功能区。功能区中有一个“开发工具”选项卡,在此可以访问 Visual Basic 编辑器和其他开发人员工具。由于 Office 2010 在默认情况下不显示“开发工具”选项卡,因此必须使用以下过程启用该选项卡:
1. 在“文件”选项卡上,选择“选项”打开“Outlook 选项”对话框。
2. 单击该对话框左侧的“自定义功能区”。
3. 在该对话框左侧的“从下列位置选择命令”下,选择“常用命令”。
4. 在该对话框右侧的“自定义功能区”下,选择“主选项卡”,然后选中“开发工具”复选框。
5. 单击“确定”。
注:在 Office 2007 中,显示“开发工具”选项卡的方法是单击 Office 按钮、单击“选项”,然后在“选项”对话框中的“常用”类别下选中“在功能区显示‘开发工具’选项卡”复选框。
启用“开发工具”选项卡后,可以轻松找到“Visual Basic”按钮。
图. Outlook 2010 中的“开发工具”选项卡:
二、打开 Visual Basic 编辑器。
点击Visual Basic,进入Visual Basic 编辑器,双击Project1菜单下的ThisOutlookSession,打开VB编辑窗口。
三、复制“Outlook邮件附件敏感词检查.txt”内的全部内容到VB编辑框中。
复制粘贴后,关闭VB编辑窗口,过滤配置即可生效。
注:文件“Outlook邮件附件敏感词检查.txt”请见附件。
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