会计基础第四章课件(第11讲).docVIP

第四章 会计凭证 一、会计凭证的概念和种类 （一）会计凭证的概念 会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明，也是登记账簿的依据。 （二）会计凭证的种类 会计凭证按照编制的程序和用途不同分为：原始凭证和记账凭证 （三）会计凭证的作用 1．记录经济业务，提供记账依据； 2．明确经济责任，强化内部控制； 3．监督经济活动，控制经济运行。 二、原始凭证 （一）定义 原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。它是经济业务发生的过程中直接产生的，是经济业务的最初证明。 （二）种类 外来原始凭证 按照来源不同 自制原始凭证 一次凭证 原始凭证的种类 按照填制手续及内容不同 累计凭证 汇总凭证 通用凭证 按照格式不同 专用凭证 几点说明： 1．外来原始凭证指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。 如：供货单位提供的发票（增值税专用发票、普通发票）、收款单位开出的收款收据、职工出差取得的飞机票、火车票、住宿发票等。 2．自制原始凭证指由本单位内部经办业务的部门和人员，在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。 如：收料单、领料单、限额领料单、产品入库单、产品出库单、借款单、折旧计算表、制造费用分配表等。 3．一次凭证指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证。 如：收据、领料单、收料单、借款单、银行结算凭证、差旅费报销单等。 4．累计凭证指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。累计凭证是多次有效的原始凭证。 如：限额领料单。 5．汇总凭证指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证。 如：收料凭证汇总表、工资结算汇总表、发料凭证汇总表。 注意： 所有外来原始凭证均为一次凭证，累计凭证和汇总凭证一般为自制凭证。 6．通用凭证指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。 如：税务部门统一制定的增值税发票、由中国人民银行统一制定的支票、商业汇票等结算凭证等。 7．专用凭证指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。这种凭证是相对通用凭证而言、只在本单位内部使用。这种凭证一般在凭证名称之前写上企业单位名称。 如：某单位的收料单、折旧计算表、工资费用分配表等。 8、对于上述七个概念大家都要了解，特别是对列举的实例都要熟悉，这些具体的原始凭证特别容易按分类出选择判断题。 （三）原始凭证的基本内容 1、原始凭证名称； 2、填制原始凭证的日期； 3、凭证的编号 4、接受原始凭证的单位名称（抬头人）； 5、经济业务内容（含数量、单价、金额等）； 6、填制单位签章； 7、有关人员（部门负责人、经办人员）签章； 8、填制凭证单位名称或者填制人姓名 9、凭证附件 （四）原始凭证填制的基本要求（即总体要求） 1、记录要真实 2、内容要完整 3、手续要完备 （1）单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章； （2）对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章； （3）从外部取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章； （4）从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名盖章。 4、书写要清楚、规范 （1）文字的书写 原始凭证要按规定填写，文字要简要，字迹要清楚，易于辨认，不得使用未经国务院公布的简化汉字。如有差错，应按规定的办法更正，不得随意涂改、刮擦和挖补。 （2）小写金额 ①小写金额用阿拉伯数字逐个书写，不得写连笔字。 ②在金额前要填写人民币符号“￥”，人民币符号“￥”与阿拉伯数字之间不得留有空白。 ③金额数字一律填写到角、分。无角、分的，写“00”或符号“─”； 有角无分的，分位写“0”，不得用符号“─”。 （3）大写金额 ①汉字大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行书字书写。 ②大写金额前未印有“人民币”字样的，应加写“人民币”三个字，“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白。 ③大写金额到元或角为止的，后面要写“整”或“正”字；有分的，不写“整”或“正”字。 ④凡规定填写大写金额的各种凭证，如银行结算凭证、发票等，必须在填写小写金额的同时也填写大写金额。 ⑤阿拉伯金额数字之间有“0”时，汉字大写金额要写“零”字；阿拉伯数字金额中间连续有几个“0”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”字；阿拉伯金额数字元位是“0”，或者数字之间连续有几个“0”、元位也是“0”但角位不是“0”时，汉字大写金额可以只写一个“零”字，也可以不写“零”字。 5、编号要连续 如果原始凭证已预先印定编号，在写坏作废时，应加盖“作废”戳记，妥善保管，不得撕毁。 6、不得涂