会计电算化word知识归纳小字版.docVIP

一、计算机的开机和关机顺序 1）开机顺序： 先开显示器电源 再开主机电源 2）关机 关闭所有程序窗口 单击“开始”——“关机”——单击下 拉箭头选择“关机”——单击“确定”按钮 最后关显示器电源 三、打开和关闭一个程序的方法 1）打开程序方法： 鼠标双击对象图标 右击对象图标，执行打开 选中后,按回车 2）关闭程序的方法 单击窗口右上角的“×” 按Alt+F4 在任务栏上窗口图标右击执行关闭 四、键盘的键位及功能 ESC键：经常用作取消功能 F1~F12：功能键（在不同的软件中功能不同） Power：电源 Sleep：将电脑进入休眠状态 Wake：唤醒 Backspace键：退格键，删除光标前的字符 Tab键：跳格键、制表符功能 Caplock键：大小写转换键 Shift键：上档键，左右各一个 Ctrl、Alt(左右各一个)：组合键，单独使用无功能， 要配合其它键一起使用 Ctrl+shift：中文输入法切换 Alt+F4:关闭任何应用程序 Enter键（回车键）：2个，执行确认命令，另起一行 Delete键：删除键，删除光标后面的内容 Home/End：用来快速移动光标 Page up/Page down：翻页键 NumLock：功能与数字锁定键 +、-、*、/一； Ctrl+Home：光标移动到文首 Ctrl+End ：光标移动到文末 资源管理器及文件的基本操作 资源管理器的打开方法： a. 开始程序Windows资源管理器 b. 右击我的电脑或回收站资源管理器 c. 右击开始菜单资源管理器 d. Windows+E 资源管理器的窗口组成 左窗格：显示本台计算机上所有设备、文件及文件夹。 ＋标记表示该设备或文件夹下含有子文件夹。 单击可展开，并变成－； 单击－可折叠文件夹，并变成＋。 单击盘符或文件夹图标在右窗格中显示其内容 右窗格：用来显示对应地址栏中的内容。 ③ 文件或文件夹的四种显示方式 方法：查看菜单或查看按钮 ④排列图标（必须在详细资料方式下进行） 方法：查看菜单排列图标或右击排列图标 二、文件的基本操作 1、选择文件或文件夹 选择一个文件：在文件的图标上单击。 ② 选择多个文件 选择连续的多个文件：a. 圈选法 b. 用Shift键配合使用选择不连续的多个文件： 使用Ctrl键全选所有文件：Ctrl+A 反向选择文件：首先选择你不想选中的若干文件， 然后单击“编辑”菜单 —→“反向选择”。 Office包括：Word ；Excel ；Powerpoint ; Access ：数据库；Frontpage ：网页设计软件； Outlook: 电子邮件 Word 的启动和关闭 1.启动的方法： 桌面的快捷方式 开始程序Microsoft word 运行Winword 2. 关闭的方法： a)关闭按钮b)双击窗口控制按钮图标c)Alt+F4 对文档进行编辑 1．打开文档 方法：（1）文件打开（2）单击打开按钮 2．定位光标：1)鼠标直接单击 2)键盘定位: Home：光标移动到本行行首 End ： 光标移动到本行行末 Ctrl+：光标移动到上一段段首 Ctrl+： 光标移动到下一段段首 Ctrl+Home：光标移动到文首 Ctrl+End ：光标移动到文末 “ ”的使用 3．选择文本 a. 鼠标定位选择：任意文本 选择一行 ：在一行前单击 选择多行 ：先选一行再按住鼠标不放拖动 选择一段 ：在一段前双击 选择多段 ：先选一段再按住鼠标不放拖动 选择全文 ：在文档前连续三击或按Ctrl+A b. 键盘：必须带SHIFT键 从当前光标到文末： Ctrl+Shift+End 从当前光标到文首： Ctrl+Shift+Home EXCEL的启动和关闭 1.启动的三种方法： a. 开始--程序--Microsoft Excel b. 开始--运行excel 双击桌面上的快捷方式 2.退出的三种方法a.单击x; b.Atlt+F4 c双击窗口控制图标 单元格中内容的输入 文本：汉字、字母直接输入，系统默认为左对齐 数字：09的数值，系统默认为右对齐 2.对话框　　1）单击带有“…”的菜单项，就会弹出对话框。对话框是用户与程序进行信息交流的窗口。　　2）对话框元素：　　选项卡、按钮、文本框、固定列表框、下拉式列表框、数值框、单选框、复选框　　3）窗口与对话框的联系与区别：　　联系：都可移动和关闭　　区别：对话框不能改变大小，即不能最大化和最小化。　　（二）窗口进行操作（重点）　　1）打开窗口：两种方法　　2）关闭窗口：五种方法　　2.最大化、最小化及恢复窗口