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文本技术标准-2013.6.修订doc
南京市水利规划设计院有限责任公司
文本技术标准
(2013年6月 修订稿)
目录
1 目的 1
2 适用范围 1
3 文本标准规定 1
3.1一般规定 1
3.2字体、字号、计量单位及排版 1
3.3封面、扉页及目录 1
4 计算书文本规定 1
附录:各类封面及扉页等
1 目的
满足公司设计文本标准化和归档的要求。
规范化——有效提高产品质量;
标准化——提高工作效率;
网络化——便于网络上规范化管理和成果的共享。
本标准为形成设计院文本表达风格的统一,不提倡个人文本表达风格。
2 适用范围
适用于公司有关专业的各设计阶段产品的文本报告。
3 文本标准规定
3.1一般规定
所有规划、勘测、设计及咨询等项目的文字报告宜采用A4本印制,插图及表格可采用A4本或A3本印制;当顾客有其它要求时,可按顾客要求的规格印制。
文字报告通常包括外封面、单位资质证书、内封面、扉页、目录及正文部分内容,,如需要时可加附录。当文字报告需编制总报告和分报告时,总报告与分报告应分开装订。
3.2字体、字号、计量单位及排版
3.2.1字体
文字报告的中文字体应采用黑体和宋体,西文字体采用Times New Roman,其中章、节号标题采用黑体并加粗,条、款号、正文等采用宋体,其中条、款号应加粗。
3.2.2字号
文字报告的章号为三号字体,节号为小三号字体,条号为四号字体,款号、正文部分文字采用小四号字,表格内文字可采用五号字或小五号字。
3.2.3计量单位
文件中计量单位一律采用国标计量单位,并以符号型式出现,如hm2、m3/s、kPa、kW、kVA、kvar、kV、kA等。
3.2.4排版
(1)文字报告“章号标题”应居中排版,“节号标题”“条号标题”应顶格排版,款号及正文的分段应为左端空两格;章、节、条号与标题之间应空半格;“章号标题”之间应分页,“节号标题”之间空一行,“条号标题”及下级标题之间不空行,正文部分全部采用1.5倍行距。
(2)章、节、条、款号应以阿拉伯数字顺序编写。章号应为:1、2、3、4等;节号应以小圆点相隔以区分章号,如4.1、4.2、4.3、4.4等;条号应以小圆点相隔以区分章、节号,如4.1.1、4.1.2、4.1.3、4.1.4等;款号不区分章、节、条,并加圆弧以示区分,如:(1)、(2)、(3)等,款号以下标题编号不区分章、节、条如①、②……,a、b、c……等。
(3)插图及表格应以节号为序以阿拉伯数字顺序编号,如插图编号为:图3.1-1、图3.2-1等,表格编号为表4.1-1、表4.2-1等。插图及表格的编号后空一格书写标题。插图编号及标题应放置在插图下方居中,表格编号及标题应放置在表格上方居中,表格中行标题和列标题可根据需要加粗,表格跨页的,应设置续表标题,表格边框加粗1.5磅,内部线为0.5磅,表内文字统一采用1.0行距。
(4)文字报告中附图中标题栏,有图名和编号即可。
(5)页眉左端标注公司名称“南京市水利规划设计院有限责任公司”,右端标注项目名称及设计阶段,字体采用五号宋体;页脚居中标注页码,页码采用阿拉伯数字,字体采用五号Times New Roman。
项目名称较长时可将公司名称移至页脚左端,其余不变。
3.2.5封面、扉页及目录字体
下文所述封面、扉页及目录的字体、字号详见附录。
3.3封面、扉页及目录
3.3.1封面
⑴ 文字报告/概(预、估算)的封面(见附录一、附录二)包括内、外封面。内外封面上应标注:工程项目报告名称(按不同设计阶段)、编制单位、设计证书号、编制日期,并在内封面上加盖“设计证书章”。对于有总报告和分报告的文件,在分报告左上角标注文件类别(如:第一分册、第二分册,等等)。
⑵ 设计图纸封面与该项目文字报告封面格式相同,并在封面“设计证书号”和“编制日期”上加盖“设计证书章”;
封面包括外封面及内封面。
外封面采用皮纹纸或硬质铜版纸。其中,规划报告及可行性研究报告一般采用深蓝色外封面并;初步设计报告一般采用浅蓝色外封面;施工图设计报告一般可采用浅绿色外封面;各设计阶段报告需要进行修改重编时,为区别起见可采用其它颜色的外封面并有明显文字标识。当顾客有规定时应按顾客规定办理。内、外封面的内容应相同。
内封面应采用普通白色纸黑字印制。
对于厚度大于100页的文本封面宜添加中脊,要注明项目名称、日期(日期采用中文字体、竖排)。
(3)文本报告应根据稿别在封面“设计阶段报告名称”下标识“(送审稿)”、“(修订稿)”。多次送审、修订的,应在稿别前标注日期,即“(xx年xx月送审稿)”、“(xx年xx月修订稿)”,以示区别。
文本报告附件(如工程概算、设计附图等)应统一标识。
业主有要求时,“(修订稿)”也可标识为“(报批稿)” 。
送审稿、修订稿应增加“前言” ,在“前言”中说明送审稿审查
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