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霍氏办公室人员的职业素养提升训练,丰富篇
办公室人员的职业素养提升训练
本课程培训的核心便是提高学员的“职业素养”
第一章 我们应具备的基本素质
何谓“职业素养”
职业素养的本质
职业素养是“职业人士”在职场中的个人行为规范及行为本身,它可以确保:
—— 工作的有效实施;
—— 在职场活动中被他人接受;
—— 在职场活动中得到他人的尊重;
—— 取得预期工作成果;
—— 建立长期良好的商业合作或同事关系。
职业素养是行为,是被他人接受的行为;
职业素养包括良好的商务礼仪、有效解决问题的能力、积极的职业心态;
市场环境的变化令企业的关键成功因素发生变化——“人”成为企业竞争的核心因素;
企业员工的整体素养(尤其是对外代表企业形象的办公室职员的整体素养)决定了企业未来的生存;
办公室工作的职员们的职业素养水平决定了他 / 她未来的生存、发展与命运。
第二章
职 场 礼 仪
职场礼仪基本原则
平“和”心态原则(健康心态)
礼貌原则(商务礼仪)
“自信”地提出要求和“礼貌”地拒绝要求原则(行为艺术)
端正行为前需要端正心态
“优势心理”之弊
“居高临下”在职场中是大忌
“和谐”才是硬道理
第一节 平“和”的职场礼仪心态
而职场中,办公室的职员最常见的心态问题就是:
“优势心态”
第二个问题“优势心理”之弊:
“优势”心理来源于主观的判断。
内在心理可能在短时间内可以得
到很好的掩饰,但不能持续。
“优势心态”的外在表现一般为:
傲慢无礼、偏见、轻蔑、随意、心不在焉……
树立“利益整体”观念——你和上司、同事、客户以及供应商。
这个世界是一个需要“合作”的世界。
“和谐”职场。
第三个问题:“居高临下” 是职场礼仪的大忌
第四个问题:“和谐”才是硬道理
——中国人讲究: “和”气生财; 构建“和”谐社会;大家 “和”衷共济
“和”气生财
儒家肯定人们对富与贵的追求,同时强调“以义取利”
佛教对财富的看法既有毒蛇之喻,也有净财之说
道教主张生财聚财,财神是中国民间最受欢迎的神
西方在宗教改革后完成了财富观念的转变,主张克制、节俭、履行“天职”的新财富观,促进了资本主义的兴起和发展
修身之“和”
淡泊平和,宁静致远
做人忠诚,经商守信
广结善缘,“和气”生财
自强不息,坚韧不拔
修身齐家,遗德后人
经营之“和” 一、以人为本,凝聚团队 二、质量第一,恪守信誉 三、顾客第一,服务至上 四、竞争为和,合作双赢
社会之“和” 一、善待企业家,善待财富 二、财富即责任——财富的意义 三、科学发展——和谐地创造财富 四、共同富裕——和谐地共享财富
第四个问题:“和谐”才是硬道理
——中国人讲究: “和”气生财; 构建“和”谐社会;大家 “和”衷共济
第二节 礼仪规范
微笑(Smile)可以表现出温馨、亲切的表情,能有效地缩短双方的距离,可以反映出本人高超的修养,待人的至诚。
微笑有一种魅力,它可以使强硬者变得温柔,使困难变得容易。所以微笑是人际交往中的润滑剂,是广交朋友、化解矛盾的有效手段。
微笑—与人相处“形象”先入为主
阳光灿烂的微笑标准
微笑要发自内心。
不要假装。
要笑得好很容易,想象对方是自己的朋友或兄弟姐妹,就可以自然大方、真实亲切地微笑了。
眼神的重要性
1、在微笑时注意与对方保持正视的微笑
2、高于对方视线的微笑会让人感到被轻视
3、低于对方视线的微笑会让人感到存有戒心
4、眼睛要有胆量正视和接受对方的目光
问题:
古训有:“笑不露齿,立不倚门”。请问:笑不露齿对吗?是微笑的标准吗?
如果微笑可以露齿,那么请问:是上排牙还是下排牙,还是上下均要露出呢?
如果是露出上排牙,那么请问:从正面看,对方应该可以欣喜的看到您几颗牙齿?2颗?4颗?6颗?
?
第三节
办公室职员的仪容、仪态、仪表
仪容、仪态、仪表都是指人们的外表,只是有所侧重。它包括人的容貌、姿态、举止、风度、衣着、修饰等方面。
仪容:指的是人的容貌长相;
仪态:则多指人的姿态,指人在行为中的姿态和举止,它们都是仪表的重要组成部分;
仪表:是综合人的外表,它包括人的形体、容貌、健康状况、姿态、举止、服饰、风度等方面,是人举止风度的外在体现。
风度:是指举止行为、接人待物时,一个人的德才学识等各方面的内在修养的外在表现。风度是构成仪表的核心要素。
一个人的仪态,包括日常活动的全部,如坐的姿势、走路的步态、站立的样子、对人的态度、说话的声音、面部的表情、一举手、一投足、一颦一笑,都算是仪态。一个受人尊重
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