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领导和发展你的员工-管理变化2
抗拒是很本能很自然的。当你引进变化时有四个步骤可以供你参考,以将抗拒减到最小。
避免阻力的四个步骤:
1:给齿轮添加润滑剂
2:让雇员帮助决定并实施需要的改变
3:在改变前及改变的过程中,尽可能地扩大信息流动
4:关闭环节
将变化阻力减到最小
步骤一:给齿轮添加润滑剂。
这意味着你给变化铺平了道路。 这也要求你不断地和雇员保持沟通。他们必须知道为什么这样的变化是必要的,以及它将带来的影响。同样的,雇员也需要知道你的计划,实施的步骤,以及一旦实施变化将带来怎样的结果。这样雇员们将会承担更多他们参与的变化。
将变化阻力减到最小
合理的变化也不一定会被接受!
也许你为每个齿轮都加了润滑剂,但是你还要记住:并不是所有你认为合理的改变别人都能够接受。
使雇员参与变化的过程
你想要获得雇员热烈的支持?那你必须要投入时间和耐心,最好是从一开始就使得大家参与,这样你就可以看见他们的投入,同时他们也感觉自己被委以重任。
将变化阻力减到最小
使雇员参与决策
步骤二:让雇员帮助决定并实施需要的改变。既然雇员本身就是那些将被变化影响的人,最好是让他们来决定需要什么样的变化以及如何实施。这也就意味着在改变化实施后,雇员也会支持这个变化。
得到雇员的支持
为了等到更好的支持,从一开始就是的雇员参与变化,这样他们就会为此承担更多,因为他们感觉变化的决定中有他的一份。
将变化阻力减到最小
问题:当雇员决定变化并进行实施时,会发生什么?(答案:2.3作为变化的一部分,雇员的感觉会非常棒,并且乐意承担。这样就可以十分顺利地进行变化了。)
1:雇员的工作量增加了。
2:这会激发员工士气。
3:他们会为自己的决定承担更多。
4:他们会开始建议进行一些管理层并不想要得改变。
5:这会对经理有不良的影响。
将变化阻力减到最小
尽可能地扩大信息流动
步骤三:尽可能地扩大信息流动。在实施变化的过程中必须尽可能多地提供信息,否则雇员会失去对变化的兴趣。如果没有他们的支持,变化将很难实施。让我们看看当缺少信息时,进行改变会发生什么。
将变化阻力减到最小
某公司安装了一套新的电脑系统,但是在启动的第一天,大家发现所有当
初决定实施改变的高级经理全部出差了。没有这些管理层的支持,可想而
知,雇员对此的抵制是多么坚定统一的啊!在数月的沟通后,这套新的系
统才得以发挥作用。该公司为此付出了巨大的代价。
将变化阻力减到最小
在实施改变的初级阶段经理们必须提供足够的信息,这样可以帮助前线员工了解并处理新的情况。
将变化阻力减到最小
步骤四:关闭环节。这个环节意味着就该事件给员工反馈。告诉雇员们你接受或拒绝的原因。否则他们将失去参与的兴趣
将变化阻力减到最小
作为一名经理,当你的雇员表现不佳的时候,你并不能置身事外。可以这样说,大多数时候,你是问题的主要部分
将变化阻力减到最小
在实施了变化后,经理们经常无法得到他们期望的结果。其原因可能是在某个步骤上的失误,只有雇员们感觉自己参与了变化的过程,他们才会支持该变化
关闭环节不会太难,它可能简单到握手或拍后背,当然也可能复杂得多,但是每一次付出都是值得的。
将变化阻力减到最小
如何实施第四个步骤?
讨论员工给出的所有建议,并解释采纳或拒绝的原因
为了避免不满情绪,不讨论那些不采纳的建议
讨论下一个你打算进行的改变
握手并感谢雇员们的建议
感谢雇员们的参与。如果管理层不作出任何回应,下一回大家参与的热情会大大减弱。
将变化阻力减到最小
当你在做出变化时要求他人参与,你要先问问自己两个问题
我是否有和他人进行合适的沟通?我加了润滑剂没有?
我是否对雇员的建议做出了很好的回应?是否作出了完美的结尾?
将变化阻力减到最小
必须和雇员讨论变化。他们必需了解变化的原因,以及为什么他们在全过程中需要积极参与
将变化阻力减到最小
组织价值观是帮助减少雇员变化阻力的重要工具。在本课中,你会学习到如何发展价值观以实现目标。
组织价值观与变化
组织价值观是为前线员工精心打造的,而非为高级管理层,价值观可以为员工提供目的,方向,焦点。为了易于理解,价值观需要用简单清楚地句子进行陈述。
组织价值观与变化
你已经了解如何消除阻力,现在我们再回顾一遍。
1:给齿轮添加润滑剂
2:让雇员帮助决定并实施需要的改变
3:在改变前及改变的过程中,尽可能地扩大 信息流动
4:关闭环节
组织价值观与变化
组织价值观对减小变化阻力至关重要。精心定义的价值观可以在变化中赢得雇员们的支持。组织价值观必须清楚地被表述,还应包含固定的积极的变化内容。
组织价值观与变化
之后在雇员的绩效考核表中还应包括“对于组织价值观的积极支持”。这就意味着对于组织价值观的支持不仅仅是接受与否的问题。“固定的积极的变化”也是价值观之一。
组织价值观与变化
阻力开始消失
雇员们会意识到固定的积极的变化是他们需
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