07员工离职管理办法.docVIP

员工离职管理办法 为了确保公司人才正常流动，规范离职（内部调动）员工的工作移交，规范离职程序，避免员工不规范的离职给公司带来损失，结合公司的实际情况，特制定本管理办法。本管理办法适用于公司对离职（内部调动）员工工作移交的管理。 一、辞职程序 1、员工在辞职前应提前30日向公司综合部提出书面辞职报告，在向综合部提出申请时，辞职报告应先由部门主管及总经理批准签字后方可上报综合部。 2、员工主管与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工做好挽留的思想工作，共同探讨可以实现的各种挽留的可能和努力。对员工辞职未作面谈，不负责任签字报批，未对绩效良好的员工积极沟通挽留的，导致工作脱节无法按期完成工作任务的，相关责任人将接受公司考核。经查实，属员工在职期间故意为难、打击报复等行为者，公司将从严处理责任领导，直至撤职。 3、辞职员工填写辞职申请表（见附表一），经各级领导签署意见审批。 4、综合部自接到员工辞职申请30日后，经多方挽留去意已决者，综合部应按规定在三个工作日内给辞职员工办理好离职手续（公司领导批准提前离职者除外）。有未完成的重大科研项目的骨干人员、个人巨额欠款未偿还清者等需要留下进一步完成者，待完成后方可办理离职手续。 5、在所有必须的离职手续办妥后，离职者必须将《员工离职签审表》交综合部作为核算工资依据。 6、对试用期员工辞职的，必须按以上手续办理离职手续，不受提前一个月提出申请的限制，但必须提前三天提出申请。 二、离职审批 1、为避免人才流失，稳定职工队伍，各级领导要高度重视员工辞职（离职）。员工辞职时，审批辞职的各级领导须与辞职人进行面对面交流谈话，并按本规定3.2项等相关内容记入《辞职申请书》中，并交综合部存档。 2、员工辞职面谈时，须对如下情况进行了解和记录： ① 宣传讲解公司的发展规划和政策； ② 了解、掌握员工辞职（离职）的真正原因； ③ 是否关键岗位或骨干人员， ④ 近期工作进度，是否有未完成的重大项目； ⑤ 提出离岗前的工作要求； ⑥ 征求对公司的意见及建议。 三、工作移交的分类 1、本公司员工工作移交分为 ① 中层以上管理人员（副部长、副主任以上）的工作移交； ② 直接经管财务或业务的管理人员的工作移交； ③ 一般员工的工作移交； 四、工作移交规定（同时参照《工作移交管理办法》制度执行） 1、中层以上管理人员应就下列事项分别造册办理移交。 ① 待办、未了的工作事项及相关资料； ② 就职时公司所发或外来的文件资料； ③ 电子文档资料； ④ 经管和使用的物品（包括办公用品和借用、领用公司的物品）； ⑤ 办公室、文件柜和办公桌的钥匙； ⑥ 有公章的部门领导必须交回所管辖的公章； ⑦ 移交时若发现重大问题不清（财务、资金、经济损失等），应报告公司，要求对离职员工实施离职审计。 2、直接经管财务或业务的管理人员应就下列事项分别造册办理移交。 ① 所经管的财务或经营工作业务及相关资料。 ② 未办和未了事项及相关资料。 ③ 就职时所收到的文件资料。 ④ 电子文档资料； ⑤ 办公用品和其它借用、领用公司的物品； ⑥ 办公室、文件柜和办公桌的钥匙。 3、一般员工的离职移交 ① 待办、未了的工作事项及相关资料； ② 电子文档资料； ③ 办公用品和其它借用、领用公司的物品； ④ 办公室、文件柜和办公桌的钥匙。 4、办理移交时，应由公司领导、监交，其所在单位指定接交人。属公司中层以上管理人员（副部长、副主任以上），由其接任者接交。如无接任者，由公司领导指定接交人。 5、办理移交时，接交人应按移交人提供的移交清单，将物品和资料逐项点收清楚，监交人和移交双方在移交清单上签字。移交清单一式三份，移交人和接交人各保存一份，存档一份。 6、移交人口诉的未尽事宜和应注意的事项，接交人应进行详细的记录。有不清楚的地方，应当场问明。 7、本单位员工的移交工作，如发生争执，应由监交人会同移交人及接交人，协商处理办法，最后由监交人裁决。 8、办理移交完成后三日内（特殊情况一周内），接交人应对接收的物品和资料，清点、整理完毕，尚有不明之处，仍向移交人查询，移交人有义务向接交人做清楚的解释。 9、 各级人员应亲自办理移交，因特殊原因，经批准方可指定移交代理人办理移交，所有一切责任仍由原移交人负责。 10、各级人员离职不移交或移交不清者，责令于10 日内交接清楚，其缺少公物或致公司受损失者应负赔偿责任。 11、离职人员办理完工作移交后，凭接交人证明至综合部领取《员工离职签审表》，并 接受离岗审核清算。 12、不办理工作移交或移交工作办理未完成，综合部不得发放《员工离职签审表》。并不予办理核薪、离职等手续。 五、其他规定 1、辞职人员若到同行业公司就职，将掌握的公司技术秘密、商业信息等泄露和带到同行业公司使用的，一经发现公司将依法追究相关责任人和责任单位的民事或刑事