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常用公文写作 一. 概述 公文是指企事业单位在办理公务中经常使用的具有惯用格式的公务文书。 1.1 公文的处理流程 1.2 公文的种类 1.3 行文规范 1.4 行文文字的要求 1.5 排版格式 1.1公文的处理流程 发： 收： 确定事件性质 公文种类 成文 复核 发送 收公文 签收 分类处理 审核批复承办催办上呈 1.2 公文的特点 鲜明的政策性 法定的权威性 体式的规范性 限定的时效性 语言的平实性 1.3 行文规范 发： 确定事件性质 公文种类 成文 复核 发送 选择合适的公文类型 版面符合规定的公文格式文字符合公文的行文要求如有附件，注明顺序和附件名称 1.4 行文文字的要求 语言： 简明、准确，是指用词简单、含义准确，不会造成误解 朴实、庄重，是指用词通俗自然、不带感情色彩 规范，是指用词符合语法与逻辑要求 全程、简称的使用—先全后简 数字的使用—简明起见，可用阿拉伯数字 1.5 排版格式 版面：A4 页边距： 上边距为：37mm±1mm 左边距：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码） 结构层次的序号： 自动生成 层次按 : 一、***** （一）**** 1.***** 1）**** （1）**** 同一层次用一种项目符号 字体： 标题：二号、黑体 正文：四号、宋体、 26磅行距 页码：五号、宋体、 居中或居右 表格： 标题栏：文字居中、垂直居中 表中文字：垂直居中 表中数据: 垂直居中，右对齐 二.常用公文文种及书写 2.1 常用公文文种 2.2 公文的基本格式 2.3 根据事件性质确定公文类型 2.4 几种主要的公文 2.1 常用公文文种 公文 通知 通报 决定 报告 计划 请示 批复 意见 会议纪要 应用文 请柬 邀请函 海报 申请 借条 收据 启事 2.2 公文的基本格式 版 头 发文字号 标 题 发送机关 正 文 附 件 发文机关 成文时间 附注 主题词 抄送： 印发机关 年 月 日印发 （印数） 标题：  单位 关于 主要事项 的 文体 称呼：阅读对象 正文：主题明确、结构清析、细节交代清楚、无歧义。 首段：交待原由、目的 主体：交待事件的具体细节 结尾处用语： 2.3 根据事件性质确定公文类型 指挥性：如命令、指示、决定、批复 规范性：如规章、条例、规定等 报请性：如请示、申请等 通知性：如公告、公示、通知、通报等 记录性：如会议记录、纪要等 报道性：新闻稿，宣传稿 2.4 几种主要的公文 下行公文 命令 决定 指示 批复 意见 通告 通知 通报 上行公文 报告 请示 意见 平行公文 函件 会议纪要 总结 计划 2.4.1 通知 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项。 通知针对的对象有特定范围，一般是限于有关单位有关人员。 通知的种类 1．发布性通知。用于发布法规规章。 2．批转性通知。用于批转或转发文件。 3．事项性通知。用于告知某一事项，如会议通知等。 4．任免通知。 如：关于香港特别行政区政府曾荫培等2人职务任免的通知。 5．指示性通知。 对下级机关有所指示，如认为其内容不宜用命令或指示发布的，可以用“通知”发布。 一般事项类通知 一般事项的通知时效性强，应提前发文，估计有足够的时间收文，以便与会人员做好准备，按时完成。 包括: 原因，要写得简短。 内容 安排（时间、地点、参加人员） 其他要求 结尾可写“特此通知，悉各知照” ***（发文机关名称）关于召开***的通知 资讯部员工： 鉴于资讯部员工目前对业务还不熟练，决定星期六进行培训。详情请见下表： ?其他事项：提供午餐 与会过程中不得大声喧哗，不得无故迟到早退， 需做好笔记 特此通知！ **公司资讯部（公章） 2006年3月3日 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 时间 地点 人员 准备材料 任免通知 任免根据 任免日