物流管理毕业论文--物资采购在工程管理中的效益最大化.doc

××××××××大学 ２０１２年本科毕业生 毕 业 论 文 专业：土木工程 论文题目：物资采购在工程管理中的效益最大化 姓名：×× 物资采购在工程管理中的效益最大化 　　中国××××集团是中国××公司下属的专门国内隧道和地下工程领域最大一家集勘测设计、建筑施工、科研开发、机械修造四大功能为一体的企业集团。2011年，公司营业额达400亿元，作为一个年均物资采购总额在100亿元左右的公司，中铁××××以科学发展观为指导，不断探索和实践物资采购管理方面的方法和途径，逐步形成了“管办分离、规范管理、创新模式、区域布局”的物资采购和物资管理特色。 　　一、明确职责，管办分离，从体系上追求组织最优 　　1、按照集团公司关于物资的总体要求，中铁××××物资供应中心（以下简称“物资供应中心”）结合自身业务特点，建立了从物资采购管理委员会到基层小队，涵盖公司国内外业务的物资体系。在公司总部专门设立了物资供应中心，专门负责物资的统一管理；成立了独立于各单位之外、由公司总部直接管理的物资供应中心，作为物资采购办理部门，具体负责物资的统一采购和配送；公司所属各生产单位设立了设备物资管理科，负责本单位物资需求及使用的日常管理；基层小队设立了专职物资管理人员，负责物资的发放和废旧回收。 2、物资供应中心严格按照物资管理体系，推行管理和办理分离，规范明确了采购管理、采购实施、仓储配送和使用管理等环节的相应职责，使物资采购活动各环节既相互联系，又互为监督，为集中采购提供了组织保证，在极其复杂多变的需求形势下，实现了稳定供应和规模采购的双重效益。与此同时，由公司纪检监察部、财务资产部、审计部组成的监督部门，参与物资采购的全过程检查，并对重大采购项目进行审计，直接向公司物资管理委员会负责。 二、建章立制，规范管理，从流程上保证执行到位 1、为了规范和集中设备物资采购，确保各级组织执行到位，中铁隧道集团出台了《设备物资管理办法》、《设备物资采购管理办法》等一系列管理制度和业务规范。通过编制法律风险防控体系和设备物资采购内控程序，严格审批环节，在设备选型、招标、验收、使用等四个环节推行“标准化”建设。 2、重点在进口配件管理流程上下功夫。这个公司首先提高物资计划的准确性和即时性，为采购批量提供保证；其次是与供应商确定阶段性的价格折扣，简化询价报价环节，供应商得到确认订单即可启动备货;最后是与供应商建立信用保证，只要合同签字生效，供应商就可发运货物。通过优化进口配件采购流程，加快了库存周转，降低了库存水平，保证了配件质量，实现了稳定供应。 三、创新模式，互惠双赢，从竞合上实现效益最佳 1、为了满足公司全国业务的需要，物资供应中心加强全国范围供应链系统建设，对物资需求类别进行了全面分析，及早掌握需求信息，优选物资采购合作伙伴，在实现自身规模采购优势的同时，为供货方规模化生产提供保证，从而实现互惠双赢。 2、在具体实践中，物资供应中心主要采取了五种方法：一是推行“框架协议”采购。把公司有稳定需求的物资实行统一采购，通过招标加谈判，优选源头供应商，并签订年度供货协议，把买卖合同的所有要素(除数量外)都规定下来，基本实现了“即时”采购。2010年共签订框架协议98份、2011年签订框架协议137份。二是推进“一揽子协议”采购。充分发挥大客户优势，提高公司设备物资需求的计划性，切实保证供应商生产的主动性，协商签订一揽子采购协议。协议内容涵盖了年度价格、设备储备、售后服务、备件供应、技术培训、技术升级改造等。三是导入“竞价”采购。针对特殊性的、不具备招标采购的专业设备，采取竞争性谈判的采购方式，有效降低采购成本。通过加强招标采购及竞争性谈判等采购机制，这个公司在2010、2011年共节约设备采购成本3.68亿元。四是推进“定点”采购。针对各类需求时间不稳定、市场货源充足、单批量小、采购批次多的物资，在生产集中区域推行定点采购方式。五是实行“面积承包”采购。在矿区供暖用煤上进行了创新，以“面积承包”的方式在用煤淡季进行招标，简化了采购、验收、节煤等管理环节，减少了煤炭实物采购的控制难度，保证了供暖温度。 四、区域布局，库房前移，从服务上发挥集中优势 1、物资供应中心根据国内施工项目分布情况，在国内规模生产地区设立了５个靠前物资供应分中心，作为物资供应中转基地，并委派专业物资管理人员在当地进行定点物资采购、库房管理以及发放使用等工作，节约了采购时间和运输成本。形成了“集中采购，分片设库，统一配送、直达供应”的物资供应服务模式，实现了物资供应“一站式”服务。 2、为保证物资使用效率，在野外施工现场设立了流动库房，实现库房前移，彻底改变了重复设库、以领代耗的现象，强化生产一线的物资供应，满足勘探项目和生产所需。加大对无动态物资的监控，杜绝重复采购，优化库存结构，加快报废物资的利用和变现