会议管理制度04.docVIP

公司管理制度 HY/01-06-2014 会议管理制度 山 东 海 洋 实 业 集 团 有 限 公 司 会议管理制度 HY/ZH_2014_06 1.0 总 则 为规范公司会议管理，提高会议质量，确保会议内容及议定事项落实到位降低会议成本，特制定本制度范围适用适用责其的。对各部门的工作进行讲评由对各工作讲评其解决。提下工作对各部门工作进行讲评其解决对完成有困难的工作和工作中的问题及时发现，制定解决方案对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结，鼓励员工提出对公司或部门工作改善的工作建议。 4.3.6 各项临时会议、紧急会议（根据会议形式临时决定） 4.4 会议的前期准备： 4.4.1有需用投影设备演示说明的会议，应由综合管理部提前做好投影设备连接调试工作（包括培训学习）； 4.4.2会议之前，综合管理部应有专人负责会议会标的制作和布置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品，以及会议期间的续水服务； 4.4.3上级重要领导检查指导、座谈性质会议及团体会等会议，公司应准备果品、鲜花和LED欢迎词； 4.4.4根据会议规模需使用音响设备的，由综合管理部提前做好音响调试安排； 4.4.5特别重大会议，由综合管理部负