合约部.doc

合约部部长岗位描述 （附件1） 岗位名称 合约部部长 岗位编号 Jt-101 所在部门 合约部 岗位定员 1人 直接上级 职系 中层管理 分管部门 合约部 工作方式 清单式、量化式工作 职 责： 1、负责各类合同文件的审核，组织各类合同的审核、签订、变更、终止等工作； 2、对集团公司内外合同的商讨、谈判、会签、履行、终止等进行全过程跟踪； 3、参与编制集团公司对外（建筑工程）的投标资格预审文件、企业业绩、人员证件、标书制作，负责投标工作的报名、密封、送达，参加投标项目的开标，对投标项目进行总结，存档管理投标文件； 4、合同谈判、合同流转审批、合同的签订、合同的发放工作； 5、建立集团公司各类合同的标准文本，并落实实施； 6、定期、不定期对集团公司内合同的执行情况进行检查与考评； 7、建立集团内部各类合格分包商名册，并定期进行考核； 8、做好保密工作，配合其他部门完成相关工作； 9、完成上级领导交办的其他工作。 职权范围： 1、对合约部费用按流程具有签认权； 2、维护企业形象、维护公共秩序； 廉政建设自律承诺书 （附件2） 为加强公司的廉政建设、端正工作作风，正确对待和行使公司领导和同志们所赋于我的工作职责，不断提高廉洁自律意识，加强自我约束力，从思想上和源头上杜绝违规违纪事件的发生，为树立集团公司的良好形象尽到一份责任，特做出如下廉政建设自律承诺，并随时接受监督和检查。 1、严格遵守集团公司的各项管理规定，坚持实事求是的工作作风，注意公众形象，在工作中不弄虚作假、谎报成绩，按规定切实做好本职工作，不利用公款大吃大喝、请客送礼、挥霍浪费。不利用自己职务上的便利，占用公物归个人使用或利用公物进行营利性的活动。 2、在工作和业务交往中，不接受有关单位和个人的现金、有价证券、支付凭证或其他实物，不到与行使自己职权有关系的部门或个人开支应由本人支付的个人费用。不借出差、学习之机利用公款进行旅游等娱乐活动，不接受可能影响公正、公平、公开管理的宴请、礼品馈赠或享受其他的服务，不参加赌博等与个人职务、身份不相称的活动，不做违反社会公德的事。 3、加强对自己的家庭成员的管教，不利用自己职权上的一些影响和职务上的一些便利为自己的配偶、子女及亲戚朋友提供便利和优惠条件。 4、本人愿意遵守上述承诺，若违背承诺自愿承担由此带来的一切经济、法律责任。 承诺人： 2012年-3月-17日 公司保密协议2012年-3月-17日 工 作 宣 言 （附件4） 我叫，现任合约部部长职务，今天我在这里郑重地向董事长宣誓，在就职期间我将以德、才、能来认真履行职责，严格遵照公司规章制度、流程办事，多为企业发展献计献策，不损公利私，服从领导、忠于企业严守秘密，坚决完成上级下达的各项指标和交办的一切事务，为所在企业发展竭尽全力，若违背本人上述承诺，我甘愿接受相关处罚。 宣 誓 人： 2012年-3月-17日 合约部部长绩效考核点（附表5） 序号 考核 项目 权重 考核点 分值 合计 1 合同主管工程师联络中标后合同的签署 10% 中标后签署的合同需经招标委员会审核 5　 10 合同经主管总经理、董事长批准　 5 2 合同及中标文件签字 10% 合同连同中标文件一起交总经理或董事长（法定委托人）在合同上签字，也可由委托人签字 10　 10 3 合同发放程序 20% 总经理或董事长（法定委托人）与招标单位签署合同后，负责将其中两份发给行政办公室，并要求其在发文本上签收。同时将两份分发给档案室和财务部负责人签收 10 20 影印件发成本及工程部 10 4 合同借阅规定 10% 成本合约的合同由内业工程师登记存档后，借阅者需经部门经理同意，并在内业工程师处办理登记 10 10 5 合同归档 5% 工程完成并结（决）算完毕后，合同及其工程往来信函一起由负责合约内业工程师整理，移交专人归档 5 5 6 合同交底 20% 20万元以上的合同必须进行合同交底，合同交底的内容主要包括工程范围、包干形式、合同条件、合同总价、合同工期、质量要求、变更签证管理 20 20 7 对于有索赔事项的要进行重点交底 10% 办法、付款程序、现场配合及合同执行过程中可能出现的索赔事项进行重点交底 10 10 8 合同管理 15% 合约执行情况的检查、合同争议的处理、变更、增加工作的审核、工程款的支付、结算管理等 15 15