公文管理规定及常用文体.docVIP

企业公文管理制度及常用文体写作规范 一、总则 1、目的：为规范管理，统一公司行文标准和要求，制定本制度。 2、定义： 1）公文是指公司、部门正式发布的令、决定、通知、通报、公告、批复、意见、报告、请示、会议纪要等内部文件。 2）其他常用文体如：申请、总结、计划等属综述材料，不在公文的范畴之内。 3、管理部门：办公室负责公司公文的管理。 4、适用范围：本规定适用于全公司。 二、公文种类 1、公司的公文按用途划分为十类： 1）令：适用于总经理直接签发的用于嘉奖、惩处相关单位或人员的公文。 2）决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，人事任免，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定等事项。 3）通知：适用于批转下级单位的公文，转发上级或平级单位的公文，人事任免，传达要求下级单位办理和需要有关单位了解或者执行的事项。 4）通报：适用于表彰先进，批评落后，传达重要精神或事项。 5）批复：适用于答复下级单位请示事项。 6）意见：适用于对重要问题提出建议和处理办法。 7）报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。 8）请示：适用于向上级单位请求指示、批准。 9）会议纪要：适用于记录、传达会议情况和议定事项。 10）函：适用于平级单位或无隶属关系的单位之间商洽或联系工作、询问和答复问题。 2、公文按层级划分为二层： 1）公司级公文：公司级公文是指由公司统一发布