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存货核算步骤
存货核算逻辑及步骤
一、逻辑
存货核算用于企业存货出入库核算,存货出入库凭证处理,原理是先赋予库存成本(入库核算),再定义出库成本(出库核算)。整个业务处理流程和实际业务是想符的。从业务流程考虑就比较简单。
即:外购入库核算(当月采购入库有发票)—存货估价入账(当月采购入库无发票)---材料出库核算(领料单,其他出库单)--自制入库核算(产品入库)--产成品出库核算(销售出库)。
整个存货核算流程和企业实际业务流程一致,即先采购原材料,再领用原材料,产成品入库,销售出库。
出入库单据在存货核算完成之后才会有相对准确的库存成本,所以不需要也要杜绝手工输入库存成本。
二、账务处理(存货核算因为是系统自动进行预算所以)
1、特别说明:外购入库核算可以在发票到时就可以进行。但也建议在月底统一进行。根据整个业务处理,在根据外购入库单生成发票审核后进行勾稽,然后在外购入库核算里进行分配(费用)核算(入库成本)。
2、核算流程详解。
A、检查是否满足核算要求,关账:在期末时首先保证所有库存单据都要审核。所有当月开票的发票必须审核且与入库单勾稽。此时进行关账处理,确保当月业务单据不再发生变化。(如能保证在自然月前结账完成,且业务单据日期录入到下个月,同时不会有人对业务单据修改的,可以不进行关账)
检查不复核存货核算的各种情况方法
供应链(存货核算(期末处理(期末结账打开之后有个页面可以点左下角的查看按钮。每个菜单点进去查看一下。如果能查询出结果对应去审核或者修改一下。
b、关账操作路径:供应链(存货核算(期末处理(期末关账
B、入库核算(对应采购流程):供应链(存货核算(入库核算下面可以找到以下功能
a、先做外购入库核算,即当月到发票的。如果是以前期间入库当月到票的,做凭证时要先生成外购入库暂估冲回凭证(红字冲回),再做外购入库的凭证。
b、存货估价入账:建议在外购入库核算之后做,因为除了当月开发票的,剩下的就是估价入账的了(有点废话)
注意:因为我们的外购入库单一般是根据订单下推生成的,而订单都是有单价的,所以入库单也都有价格。没有发票的话可以根据这个价格进行暂估入库了。但是也会存在一些单价为0的情况。我们在暂估入库的序时簿里面点一下单价按钮进行排序,如果发现有单价为0的情况,那么我们就需要手工指定一个单价。
选中上图这个单价为0的入库单,双击进入
这个时候我们可以手工指定一个单价保存退出。(从外购入库单里审核的单据不能修改,但在存货估价入账里可以,所以单据不需要审核)
C:材料出库核算(仓库在开领料单的时候不会输入领料单金额的,而这个操作就是给领料单指定一个成本,逻辑是根据本期入库的金额/数量进行加权平均(加权平均计价法下)就得到了领料单的单价)
路径:供应链(存货核算(出库核算(材料出库核算。下一步到这个页面的时候选择第一项“结转本期所有物料”即可,原理是物料属性为“外购”的物料都进行一次加权平均(加权平均计价法下。
如果有错误提示可以,可以根据最终的报告对对应的单据进行修改即可。不报错的话材料出库核算才算成功。
点击计算完成后的查看报告
例:如果有红字的说明有错误,可点后面的错误日志
错误日志可以确定对应的库存单据,后面还有操作建议,相当方便。
D、自制入库核算(如未上成本模块,则需要手工指定产品的入库成本)
路径:供应链(存货核算(入库核算(自制入库核算
本期所有生产的成品在单价那里输入单价(料工费合计),然后点上方“核算”按钮,产品入库单就会自动更新单价
其中产品的直接材料成本可以在 供应链(存货核算(出库核算(生产领料成本汇总表
过滤条件下方的汇总依据选择“成本对象”
E、产品出库核算。(针对销售出库)
自制入库核算已经赋予了产品的入库成本也就等于产品的出库成本。
路径:供应链(存货核算(出库核算(产成品出库核算。方式和材料出库核算类似就不做说明了。
注意:销售订单下推生成销售出库单,销售出库单的单价来源与销售订单。销售出库单的单价销售出库单下推成销售发票,发票和销售出库单勾稽,这些动作只是确认销售出库单和销售发票的对应关系。而产成品出库核算只是为了确定销售出库的成本。
所以销售出库需要生成两张凭证“销售出库-赊销(成本)”“销售收入-赊销(收入)”
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