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薪资核算及发放流程 总则 目的：明确工资核算的基本流程，规范工资核算工作。 原则：过程清晰，涉及部门职责明确。 适用范围：适用于公司各部门、各分公司。 细则 职责 各部门经理：负责部门核算依据的提交、考勤表计算依据及OEC奖罚审核。 人力资源部：负责制订薪资架构及薪资计算审核、完成各项与薪资有关资料的审核、工资表审批跟踪。 工资结算形式及流程 工资发放时间：当月工资下月20日发放（如1月工资，2月20发放） 计算工资的公司分为：xx服饰有限公司、xx服饰有限公司、xx服饰有限公司。 员工工资发放所属公司如下表所示： 人员 所属公司 职能部门、电商物流人员 xx服饰有限公司 往年仓人员 xx服饰有限公司 部门经理 xx服饰有限公司 结算工资的方式分为：新入职人员、正式人员、离职人员、临时工。 新入职人员结算流程：新录用员工，实行试用期工资。自报到之日起计薪，按日计算。上岗期间，未办理离职手续的员工不予补发工资。试用期满后正式聘用，由部门负责人按试用期间考核结果填写《员工转正考核表》审批完成后，按其转正日期按转正工资计算。 正式人员结算流程：根据员工的级别档薪规定及与每月与薪资有关资料信息计算。 离职人员结算流程：按照公司管理制度，提前提交书面辞职申请书，经相关部门主管签字同意后，办理离职手续交与人力资源部备案。工资每月25日前发放。凡是因故不能亲自领取工资者，可写书面委托书委托同事代领，也可把银行帐号告诉公司打款人，由打款人在工资发放日打款。离职员工自离职之日停薪，按日计算。离职员工当月出勤不满3个工作日者，公司不为其支付工资。 临时工结算流程：由任职部门提供审批完成的考勤表及核算依据，人力资源部计算工资并填报销单交相关领导审批、审批完成后交财务发放。一般每月10月前，发放上月工资。任务期满办完离职手续后5个工作日内结算工资。 工资分类及标准 固定工资：按公司制定的月基本工资及有关薪资资料计算。 绩效工资：绩效总额为400元，根据部门主管给出绩效考评分数计算。（只适用仓库辅工）。 加班工资：平时加班按10/元小时计算；值班按日均工资乘以具体值班时间计算；国假节按日均工资3倍计算。 晋升工资：员工转正、晋升或调整岗位经考察合格并办理相关手续后，按其转正、晋升、调整岗位后的工资计算。 补贴工资：所有补贴在工资中体现，需相关领导审批。将原件提交人力资源部备案，即可在当月工资中体现，在这两个时间段后，提交的在下月工资补发。 工资计算依据管理： 有关工资计算依据提交如下表 薪资依据表 薪资依据任务及内容 相关人 时限 考勤 每月1号前，完成本月《电子考勤明细表》 xx 每月1号前 每月2号前，收集各部门纸质考勤，并在电子考勤表中进行核对 部门考勤员 每月2号前 每月2号前，汇总本月《考勤异常扣款明细表》 xx 每月2号前 员工关系 每月2号前，收集xx提交《薪资项目更新明细表》，（表内明细包含有，转正、晋级、调动、入职、离职、补交学历证明、新办银行卡） xx 每月2号前 社保 每月2号前，收集xx提交《每月社保明细扣款表》 xx 每月2号前 加班 每月2号前，汇总本月《加班明细表》 xx 每月2号前 值班 每月2号前，汇总本月《值班明细表》 xx 每月2号前 绩效 每月3号前，收集电商物流部及往年仓绩效考评成绩，录入《绩效考评成绩明细表》中核对后，汇总。 注：如本月计算工资遇绩效季度奖金时，汇总本季度《季度绩效奖金明细表》。 电商物流主管、往年仓主管 每月3号前 每月3号后，上OA平台查看公司人员台账分数及日清激励汇总、价值观汇总。注：以OA平台公布数据信息时间为准。 xx 每月3号后 水电费、违纪扣款 每月2号前，收集综合服务部提交《水电费扣款明细表》、《违纪扣款明细表》 xx 每月2号前 薪资差异 每月4号前，统计完毕《薪资差异明细表》 xx 每月4号前 所有有关薪资项目明细 每月4号前，将表有关薪资计算明细发给人力资源部经理审核 发送人：xx 审核人：xx 每月4号前 薪资提供问责制 出现核算依据迟交或未交的情况，对相应负责人进行OEC日清负激励。每延迟一天即加倍扣罚，延迟到第二天双倍日清负激励，延迟到第三天4倍日清负激励，依次类推。 因客观情况造成无法按时提交核算数据，需提前6个工作日与人力资源部进行沟通，事后再补无效。若人力资源部确认延迟，因此造成工资延迟发放，责任由人力资源部承担。若人力资源部不能延迟，责任部门可向总裁申请延迟、凭总裁批文交人力资源部备案。因此造成相关部门的工资延发，由责任部门承担。 资料数据提交不准确的，每错误一次对相应负责人进行OEC日清负激励。情况严重的，按员工奖惩及公司相关制度执行。若为失误的行为造成延误或公司损失由责任人承担。 工资审核规定时间： 审核人 审核时间