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23．1．2插入来自文件的图片 在幻灯片中插入来自文件的图片，具体操作步骤如下： ( 在幻灯片窗格中选择要插入图片的幻灯片。 ( 选择“插入”|“图片”|来自文件“命令，打开”插入图片“对话框，如图23。3 所示。 图23。3 “插入图片”对话框 ( 在“查找范围”下拉列表框中选择图形文件所在的位置，或者在“文件名”文本 框中输入文件路径，并选择要插入的图形文件。 如果要预览插入的图形文件，可以单击“视图”图标右边的下三角按钮，从其下 拉列表中选择“预览”命令。 ( 单击对话框右下角“插入”按钮旁边的下三角按钮，会弹出一个下拉列表，其中 包括： ( 插入 可将选定的图形文件直接插入到演示文稿的幻灯片中，成为演示文稿的一 部分。当图形文件发生变化时，演示文稿不会自动更新。 ( 链接文件 可以将图形文件以链接的方式插入到演示文稿中，当图形文件发生变 化时，演示文稿会自动更新。保存演示文稿时，图形文件仍然保存在原来保存的 位置，这样不会增加演示文稿的长度。 ( 单击“插入按钮，即可插入所需的图形文件。 23.2 插入表格 PowerPoint 2003 自己的表格制作功能，不必要靠Word 来制作表格，而且其方法跟 Word 表格制作方法是一样的。插入表格的具体操作步骤如下： ( 打开一个演示文稿，并切换到要插入表格的幻灯片中。 ( 选择“插入”|“表格”命令，出现如图23.4所示“插入表格”对话框。 图23.4 “插入表格”对话框 23.3 插入图表 PowerPoint 2003 中包含了Microsoft Graph 提供的14种标准图表类型和20种用户自 定义的图表类型，在自定义的图表中包含了更多的变化。使用 Micrsoft Graph 可以简单 快捷地插入图表。 23．3．1 在幻灯片中插入图表 插入图表的具体操作步骤如下： ( 打开一个演示文稿，并切换到要插入图表的幻灯片中。 ( 单击“插入”|“图表”命令，即可启动 Microsoft Graph ，这时Microsoft Graph 将加载和显示一个图表示例和数据表。插入的图表如图23.5所示.。 图示23。5 插入的图表 23．3．2 插入来自Microsoft Excel 中的图表 如果已在Microsoft Excel 工作表中输入了图表所需的数据，用户可将Excel 中的数据 导入PowerPoint中，还可以将现有的Exce书馆图表导入PowerPoint中，为此，只需直接图 表从Excel窗口拖入PowerPoin幻灯片中即可。 光 盘 拓 展 也可以从Excel工作表中导入数据，具体操作可参考本书光盘中可的“知识拓展\从Excel 工作表中导入数据.doc”文件。 23．4 插入组织结构图 PowerPoint2003为用户提供了6种类型的图标，它们是组织结构图、循环图、射线图、 棱锥图、维恩图和目标图。 表23.1 中出示了其基本形状和用途。 表23.1 各种标准图示类型的使用 图示形状 名称 用途 组织结构图 用于显示一个组织机构的等级和层次，表现组织结构 循环图 用于显示连续循环过程 射线图 用于显示元素与核心元素的关系 棱锥图 用于显示元素于基础的关系 维恩图 用于显示元素之间的重叠区域 目标图 有用于说明为实现目标而采取的步骤 由于组织结构图具有其他类型图示所没有的特点,所以这里将重点介绍组织结构图。 对于其他类型的图示，因为其使用方法和组织结构图基本相同，所以就不再介绍了 23.4.1 认识组织结构图 要了解在PowerPoint2003中如何使用组织结构 图，首先需要了解组织结构图的一些基本概念，以便 更加正确恰当地编辑组织结构图。如图23。6所示一 个典型的组织结构图。其中： 级别 在组织结构图中，最上面的图框是组 结构图的第一级，直接由该图框引出的图 框为第二级，从属于第一级。从第二级图框 中引出的为第三级，并从属于第二级，依此 类推。PowerPoint 2003的组织结构图程序在一张组织结构图中最多支持50个级别。 顶层图框 图中最顶层的图框（见图23。6中的A）。 分支 由一个图框开始，向下包括所有从属于该级别图框的下级图框，这样一直延伸到图表底层。 经理 代表组织构图中的高层领导的图框，具有从属（部下）的图框（例如图 ２３。６中的Ａ是Ｃ、Ｄ、Ｅ、Ｆ的经理，其中Ｄ又是Ｇ、Ｈ、的经理）。 部下 从属于经理图框的下级图框（例如图２３。６的Ｃ、Ｄ、Ｅ、Ｆ、是Ａ的部下，Ｇ、Ｈ又是Ｄ的部下）。 ( 同事 具有同一经理的图框（例如图23。6中的Ｃ、Ｄ、Ｅ、Ｆ、都是同事）。一些同事可以组成一个