周例会管理规定.docVIP

南宁公司周例会管理规定 一、会议目的：解决一周工作中存在的问题，加强公司内部的沟通和协调。 二、会议时间：每周一：0准时举行。有特殊情况需要推迟或提前召开的，由另行通知。 三、会议地点：室 四、会议主持人：周例会由主持，根据委托，其他参会人员可以主持会议。 五、参会人员：部门经理/，以及根据会议要求需要临时通知的其他人员。 六、会议议程： 1、通报会议参加人员情况。 2、行政部宣布会议纪律。 3、行政部通告上周各部门情况及各部门周例会传达情况。 4、由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。发言顺序为：行政部、部、部、部、部、、。 、经理对各部门进行指导和本周工作进行安排。 、闭会。 七、周例会各部门主要汇报内容： 1、报告上周工作情况下周主要计划未完成工作、需协调的工作合理化建议等。 2、经理对公司各个部门的工作进行点评，安排工作任务。 八、会议纪律： 1、与会者要准时出席会议，不得迟到、早退或无故缺席。无论何种原因，未向会议主持人说明情况的，记名，列入考核。 2、会议期间要将移动通信工具关闭或调整为振动状态；遇有紧急情况需要离开的，须向主持人申明，征得同意后方可离席。 3、确因有事无法出席会议的，须事先向会议主持人告假或经会议主持人同意后委派他人列席会议，否则视为缺席。 九、会议注意事项： 1、周例会由行政部负责记录。。 2、各部门负责人应于第二天将会议精神在或利用其它时间传达到每位员工，要求员工做好记录，行政部将不定期抽查传达情况。 3、各部门要在周前把周工作总结以电子版的形式发行政部 十、附件： 周报告格式 兴隆运通物流有限公司 年 月 日 兴隆运通物流有限公司 ×××部周工作 上周工作完成情况 本周工作存在问题 本周工作 需要协调工作事项 合理化建议 发文部门：行政部 主旨：南宁公司周例会管理规定 文件号：XLYTNN座机电话号码 起草：黄国裕 审核：喻守学 批准：林建