图书馆计划项目流程.docVIP

图书馆计划项目执行流程 图书馆计划作为一间国际性的非政府公益组织，自2006年成立以来，已经通过爱心企业及爱心人士的善款在中国大陆地区的30多个地区为1300多所农村小学、打工子弟学校、孤儿院及社区中心捐赠了爱心图书室及图书。 各地政府的大力支持与合作为图书馆计划在当地的捐赠项目奠定了非常坚实的基础。合作的第一步始于双方的信任，有利于双方为了促进捐赠项目的实施开展各自的工作。以下为图书馆计划与各地政府部门合作的统一流程。 图书馆计划项目部根据捐赠方（爱心企业或个人）的意愿为其挑选目标地区。在选中目标地区以后，图书馆计划考察部将会通过网络搜寻、合作单位介绍和志愿者引荐等方式与当地的教育局、慈善会或者团委等单位取得基本联系。基于初次接洽的原因，我方会向当地提供本机构的证明文件、项目合作意向、受赠学校挑选标准等资料，以期建立起基本的了解和信任。 由于图书馆计划所捐赠的学校必须要通过考察部的初步筛选并达到受赠标准后才能提交给捐赠方核准并获得指定善款，因此，请当地部门帮助搜集学校基本信息是获得捐赠的第一步。在这一环节，有以下几步： 首先由当地部门将我方提供的《图书馆计划－学校前期考察信息表》分发到各个乡镇的中心校、教管中心或者学区中心校等单位； 再由各单位根据考察表的内容将各校的信息如实填写，附上照片后统一整理并上交回上级相关部门； 最后再由该部门将搜集到的信息发至我方。 图书馆计划考察部收到学校信息后将有以下几个步骤： 通过实地或者电话访问的形式再次与各校确认基本信息。 制定学校的受赠类型（图书阅览室或图书角） 提交给项目部与捐赠方审核。 审核通过以后，整理好受赠确认名单并通知到当地部门。 图书馆计划与当地部门确认捐赠时间、捐赠物资存放地、收货人。在此环节，图书馆计划采购部将会提前为受赠学校统一采购所有捐赠物资，分别由各地供应商通过物流形式发货到受赠地区。当地部门在此环节需要提供的协助为：为物资提前到达准备好存放空间、负责从各个货运站取货、提前通知各受赠学校确认其受赠事宜和捐赠活动的大概时间（将由我方提前通知到贵方）。 在所有物资到达当地后，图书馆计划的工作人员和捐赠方的人员将会根据事先安排的捐赠时间前往项目地区。通常我方工作人员会提前几天到达当地，将所有捐赠物资按照各校受赠计划进行分配，通知各校前往物资存放地提前领取物资。各校领取物资的租车费用会由学校或中心校来自行承担。 待到受赠物资由各校领取回学校以后，原样存放。我方人员及捐赠方人员会在捐赠当天（提前已由我方通知到接待部门和学校）前往学校。流程为：为学校组装好书架，桌椅，给图书盖章并上架（1个小时）；捐赠仪式（简单进行，20分钟）；与学生互动（绘画、阅读、室外活动等，40分钟），图书管理培训课程（10－15分钟），最后我方人员及捐赠方人员离开学校。在此环节，需要学校的支持是：在组装环节安排有时间的老师帮忙，组织小小的捐赠仪式（视捐赠方要求而定是否举行），安排20－30名学生参与互动，安排一位认真负责的老师接收图书管理培训。 由此整个捐赠项目就结束了。后续需要当地部门帮助监督各校图书阅览室和图书的使用情况，并与我们保持长久的联系。 （注：图书馆计划工作人员及捐赠方人员前往当地执行项目的衣食住行所有费用都由其各自承担，不会为当地部门或者学校带来接待方面的经济负担。） 以上为我们与各地部门在顺利开展项目的过程中所涉及到的主要流程，具体细节将会通过双方不定期的沟通来进一步执行与操作。 感谢贵方的信任与支持！ 图书馆计划盼望能与贵方携手，一起努力，为提高当地基础教育资源贡献微薄之力，把社会爱心企业及人士的关注与帮助切切实实地送到每一位孩子手中。 感谢！ 第三页附本机构历年来与各地合作部门的部分名单，可供参考。 附件：各地合作政府慈善机关和教育部门 截至到201 慈善会： 陕西省西安市慈善会、陕西省蓝田县慈善会、陕西省周至县慈善会、陕西省周至县民政局、陕西省安康市慈善会、陕西省岚皋县慈善会、陕西省紫阳县慈善会、陕西省汉中市慈善会、陕西省佛坪县慈善会；辽宁大连市慈善会、辽宁旅顺口区慈善会、广西南宁市慈善总会、湖北十堰市慈善总会、湖南安化县慈善会、安徽省亳州市利辛县慈善会、安徽省阜阳市颍州区团委、河南省民政厅、河南省周口市慈善会、江西省南昌市团委等 其他部门或组织： 四川省眉山市东坡区团委、河北省承德市围场县团委、福建省计生协、福建省福州市计生协、福建省漳州市计生协、福建省云霄县计生协、福建省诏安县计生协、四川省南充市仪陇县城乡发展协会、河北省承德市平泉县小寺沟镇政府、平泉县南五十家子镇政府等 教育部门： 陕西省：西安市灞桥区教育局、 蓝田县教育局、 周至县教育局、 宝鸡市眉县教育局、安康市岚皋县教育局、 安康市紫阳县教育局、 安康市宁陕县教育局、汉中市佛坪县教育局、咸阳市永寿县教育局 安徽省