北京2008年奥运火炬接力境内传递.docVIP

北京2008年奥运会火炬接力境内传递 火炬手（护跑手）资格确认工作指南 北京奥组委火炬接力中心 二〇〇七年九月九日 “从现在起，火炬手接受了火炬，也接受了传递奥林匹克圣火的神圣使命。让奥运圣火在青年一代的手中相互传递，让全世界的青年都时刻准备着，将奥运圣火传遍全球。” ——现代奥林匹克运动创始人顾拜旦 1912年6月27日 斯德哥尔摩 目 录 指南汇编 火炬手（护跑手）资格确认工作说明 火炬手（护跑手）信息汇总表填表说明 北京2008年奥运会奥林匹克火炬接力火炬手承诺函（样本） 北京2008年奥运会奥林匹克火炬接力护跑手承诺函（样本） 《火炬手（护跑手）承诺函》有关规定 火炬手弃权登记表 护跑手弃权登记表 《火炬手（护跑手）弃权登记表》有关规定 火炬手（护跑手）资格确认工作说明 自6月23日北京奥组委火炬手选拔总体计划公布以来，各选拔主体均已顺利启动选拔工作。按照火炬手选拔工作的整体部署，目前已进入火炬手（护跑手）资格确认工作阶段。主要环节为火炬手填写信息汇总表、奥组委确认备案、火炬手填写承诺函、奥组委发放资格确认函等。 一、资格确认工作流程与步骤 1．火炬接力中心根据多方需求研发并完善火炬手数据库管理系统，完成时间为8月31日。 2．制作火炬手（护跑手）资格确认工作指导文件，完成时间为9月18日。 3．分期分批对各选拔主体进行实际操作培训，完成时间为9月30日。 4．各选拔主体认真组织填写火炬手（护跑手）信息汇总表，并核对数据，保证准确无误，完成时间为10月30日。 5．各选拔主体上报火炬手（护跑手）信息汇总表（数据光盘版），完成时间为10月31日。 6．火炬接力中心将各选拔主体上报的火炬手（护跑手）信息汇总表采集入库，并再次进行核对，开展查重工作。经确认无误后，各选拔主体组织火炬手（护跑手）填写《火炬手（护跑手）承诺函》，完成时间为11月30日。 7．整理火炬手（护跑手）信息库，作最后确认，出具火炬手（护跑手）完整名单，发放火炬手（护跑手）资格确认函。完成时间为12月20日。 二、资格确认工作联系方式 联系人：刘丽 010址：北京市海淀区北四环中路267号北京奥运大厦1202室 邮编：102008 传真：（86-10三、有关要求 1．高度重视，加强组织领导。请各选拔主体严格按照有关要求，加强对所辖组织的领导，精心策划、周密部署，高质量、高效率地完成好火炬手（护跑手）资格确认工作，坚持实事求是，严禁弄虚作假，为火炬传递活动的顺利运行提供有力保障。 2．认真填写，提供真实信息。火炬手（护跑手）信息汇总表涵盖火炬手的重要个人信息，填写不准或缺项会直接影响火炬手能否顺利参加火炬接力。因此请务必认真、如实填写，严格按照《火炬手（护跑手）信息汇总表填表说明》提供准确、完整的信息。 3．仔细核查，确保数据无误。信息汇总表最终会导入火炬手信息数据库，为保证符合技术要求，请严格按照信息表规定的格式填写，不能擅自更改格式设置。提交信息表前，请按照火炬手（护跑手）原始信息认真核查所填内容。 4．作风严谨，严格遵守时限。各选拔主体将填写好的《火炬手（护跑手）信息汇总表》刻成数据光盘，务于规定时间之前交到北京奥组委火炬接力中心火炬手团队——北京奥运大厦1202室。 火炬手（护跑手）信息汇总表填表说明 一、操作步骤 1．打开办公软件 Office Excel，文件-打开“火炬手信息汇总表”，在提示时选择“启用宏”。如果每次打开时，没有提示“启用宏”，请按以下操作：工具-宏-安全性，点击打开宏安全性设置窗口，将安全级设置为“中”即可。 2．文件-另存为 新文档，命名为“火炬手信息汇总表-”+“选拔主体”，如：火炬手信息汇总表-可口可乐.xls，或者火炬手信息汇总表-三星.xls，或者火炬手信息汇总表-联想.xls。护跑手信息汇总表操作程序相同。 二、功能说明 （一）填写“选拔主体相关表” 1．点击右下角的红色选项，切换到“选拔主体相关表”。 2．进入如下界面，填写“选拔主体代码”和“选拔主体名称”。 3．“选拔主体代码”和“选拔主体名称”，请参见附录五《北京2008年奥运会各级赞助商代码表》。 （二）切换到“火炬手信息汇总表” 1．进入如下界面 2．A、B、C、D、E五列（浅黄色背景列）的数据通过公式计算而来，不用填写。 三、表项填写说明 F栏 “传递城市”：该火炬手参与火炬传递的城市。（注：此栏不能留空。） G栏 “中文姓”： 若护照上有中文名字的必须填写中文 港澳台人员须填写中文 应与身份证件登记的姓一致 H