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培训机构分校主管及长工作职责及考核指标
分校主管或校长工作职责及考核指标
分校日常行政管理
① 分校校长或主管综述
A:分校主管或校长工作职责
行政:
全面领导分校员工做好日常接待、管理工作;
对总校下达的招生任务量,进行分解安排;
围绕学校发展战略,有计划、有条理的组织分校进行正常运营;
及时与宣传人员协调总校规定的相关事宜,做好分校宣传的监察工作。
熟知每天、每周、每月的招生情况,新生、续班、内部班等情况;
校园卫生、环境、桌椅摆放、固定资产维护(如每周一上午主管亲自带人隔个教室要检查,周二上午之前修理完毕);
做好在校学生安全的管理工作,杜绝各类安全隐患,以维持学校及学员利益。
积极做好与校领导及相关部门的协调工作,并做好教师、学员、学校三方的沟通和协调工作;
和家长沟通良好,熟知20%学生的名字和家庭情况(50-80人左右).
指导监督前台做好各类前台及教务表格,并及时进行整理、归档、装订、保管工作。
对分校员工做到分工明确、奖罚分明,指导及时、考核公正;
做好本分校员工的考勤及岗位调动时的衔接安排,以保持工作人员的稳定性;
组织好分校卫生的打扫及检查工作,以保持良好的教学及工作环境;
教务:
做好开课课程的时间设置、教师调配、教室安排,保证课程按时开课、结课;
每周一主管会议时上报上周开班及结课班级;
根据咨询情况在新班开课前一周,提出所需课程教师申请。
每一次开课前和任课老师详细沟通;
做好各个开课班级的考勤表,并要求教师如实填写考勤表。
任课教师课前签到时从前台处领取本班级学员考勤表,课后签退时归还考勤表;
对于没有到校上课且没有请假的学员,前台应及时电话咨询其缺课原因。
做好学员档案的建立、管理、证明开具工作。定期与不定期的做好学员回访,随时留意学员对教师及学校的意见反馈。
全面配合总校做好教师签到的监督工作,及相关信息的反馈工作。积极配合教师教学工作,对学员进行管理,保证教学按进度进行,提高学员学习成绩。并做好开课班级的班级档案;
经常和老师谈心,了解他们每一个的动态 , 防患于未然 ( 发展方向 个人情况 特长爱好 住址等)
对于新代课的教师,分校主管当月听课次数应不少于三次。及时做好班级学员调查工作,并要求快速的、真实的汇总及上报调查情况;
做好监督,督促教师的上、下课等行政事务, 教学效果的抽查;
财务:
指定负责财务的前台工作人员。监督其正确填写各类财务帐表,遵守学校的各项财务制度,及时上报营业额、上交营业款。
每日早班工作人员,应在9:00—9:15分之间电话上报前日营业额;
当日收入超过100元,应于当日存入学校帐户;
每周一下午为各分校交账时间,认真填写收入报表、及缴款凭证并于银行进帐单一起,结算上交上周所有收入。
于每月2日前上交上月分校工资报表。
四、宣传:
1、 带领分校员工做好总校布置的工作任务, 宣传到位, 亲自监察;
2、 同区域内竞争对手调查;
3、 根据总校布置任务, 结合本区域特点去实习操作 (谈社区, 联系小学等 );
4、 根据一线咨询反映, 包括外围市场调查记录 , 反馈给总部 , 调整学校战略方针 .
五、 其它:
1、 搞好与外围关系 ( 房东 、 社区 、 行政执法等);
2、 做好对员工管理和教育.
B:分校主管的作用
1、分校主管代表整个分校的形象
分校主管是分校的代表者,就对每个分校主管而言,分校主管是代表学校与学员、社会有关部门的公共关系;就员工而言,分校主管是员工利益的代表者,是分校员工需要代言人。
分校内不论多少员工,他们在不同的时间、不同的岗位为学员提供不同的服务。每位员工的表现可能有好坏之别,但整体分校的经营绩效及分校形象都必须有分校主管负起全责。所以分校主管对分校的营运必须了如指掌,才能在实际工作中做好安排与管理,发挥最大实效。
2、分校主管在前台指导分校咨询报名工作
分校的工作有宣传、前台以及办公区域,其中前台咨询工作最为重要,因为学员每天接触最为频繁的场所就是咨询室,故分校主管必须负起总指挥的责任,安排好各岗位、各班次员工的工作,指挥咨询人员,严格依照总部下达的分校营运计划,将适合的课程,运用合适的销售技巧,以最佳的面貌展现出来,以刺激学员的报名欲望,提升业绩,实现分校销售的既定目标。
3、分校主管必须执行总部的经营目标
既要能满足学员需求,同时又必须创造一定的4、分校主管需要协调出现的各种问题
的全体员工是一个有机协作的工作团队,而作为这
分校主管应具有处理各种矛盾和问题的耐心与技巧,如与学员沟
5、分校主管应激励员工的士气并需对员工进行培训
关于工作欲望方面,有句话说:欲望是一股无形的巨大力
员工整体的业务水平高低与否,是关系到分校经营
6、分校主管是工作成果的分析员分校主管应具有统计
7、分校
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