第五章制作电子表格.ppt

5.5 相关知识链接 1. 排序 排序可以对一列或多列的数据按文本（升序或降序）、数字（升序或降序）、日期和时间（升序或降序）进行排序，也可以按自定义序列（如大、中和小）进行排序。 主要关键字是数据排序的依据，在主要关键字相同时，按次要关键字进行排序，当次要关键字相同时，按第三关键字排序，依此类推。 5.5 相关知识链接 2. 筛选 筛选就是显示出符合设定条件的表格数据，隐藏不符合设定条件的数据。Excel提供了“自动筛选”和“高级筛选”命令, “自动筛选”只能设置简单的筛选条件，需要设置复杂筛选条件时要使用高级筛选方式。 在设置高级筛选时，需要建立一个条件区域，一个条件区域需用两行，至少需用两个单元格，在第一行的单元格中输入指定的字段名称，在第二行的单元格中输入字段的筛选条件值。构造筛选条件是条件检索的基础，筛选条件越精细合理，筛选结果就越准确。筛选条件是由关系运算符构成的关系表达式，其中可以使用通配符“？”和“*”。若筛选条件较多时，应使用“与”、“或”逻辑运算符连接关系表达式。为了能清楚地看到筛选结果，系统将不满足条件的数据暂时隐藏起来，当撤销筛选条件后，这些数据又重新出现。设置完自动筛选后，再次单击筛选按钮，可以取消筛选，回到原始状态。 5.5 练习与实训 对样例5.7中的数据按要求进行处理。 （1）按总工作量排序，找到工作量最大的教师。 （2）在次要关键字中依次选择课时量、论文数量、课件数量和出版著作数量，全部按降序进行排列。 5.6 打印电子表格 使用打印机可以把电子表格变成纸质文档，但是要打印出样式精美的文档，必须进行打印设置。打印设置不但能使电子表格和打印纸张相互匹配，也能强化打印效果，把电子表格中没有的内容添加到纸质文档中。 5.6 打印电子表格 张老师决定把学生成绩表打印出来，以便让每位学生知道自己的考试成绩和名次。 为了强化打印效果，需要对电子表格的打印参数进行设置，若想节省打印成本则需要考虑设置打印机，在打印前预览可以发现错误，保证打印成功率。因此，打印任务可以分解成以下操作过程： 设置打印参数 设置打印机属性 预览和打印表格 5.6 练习与实训 1. 打印一个工作表，按以下要求设置打印参数。 （1）纸张的大小为B5，纵向打印。 （2）为表格每页设置页眉和页脚。 （3）每页要求有行标题，表格带有网格线，并打印批注内容。 2. 设置EPSON 2000K打印机的打印属性。 （1）打印质量为360×360 dpi。 （2）打印质量为草图质量。 3. 预览并打印一个电子表格，要求如下： （1）预览时调整页边距。 （2）打印数为两份。 Thank you! 第五章 制作电子表格 Your Site Here 第五章 制作电子表格 5.1　Excel 2010的基本操作　 5.2　制作学生成绩表5.3　计算学生成绩5.4　使用图表 5.5　管理使用工作表数据 5.6　打印电子表格 5.1　Excel 2010的基本操作 Excel 2010是微软公司开发的办公软件Office 2010中的一个组件，是一个典型的电子表格处理软件，它不仅可以制作各种精美的表格，还可以对表格中的数据进行分析，是提高办公效果的得力工具，被广泛应用于财务、统计、行政管理及办公自动化等领域。 同学们知道要学习Excel 2010，兴致很高，大家早就听说Excel 2010是个功能强大的电子表格处理软件，所以很想一试身手，亲自制作简单的电子表格。经过不懈的努力，同学们制作出了如样例5.1所示的学生情况登记表。 样例5.1： 5.1　Excel 2010的基本操作 进入Excel 2010操作环境是制作电子表格的前提，输入具体内容、设置格式是制作电子表格的基础，可靠有效地保存表格数据是完成电子表格制作的关键，因此本任务操作可以分解成以下过程： 进入Excel 2010并创建工作簿 输入和编辑表格数据 保存工作簿，退出Excel 2010 5.1　Excel 2010的基本操作 5.1 相关知识链接 1. 单元格 行与列交叉形成单元格，它是存储数据、公式的基本单位，Excel用列号行号来表示某个单元格，行号用阿拉伯数字1、2、3…表示，列标用英文字母A、B、C…表示。例如，B5代表第5行第2列的单元格，第9行第8列处的单元格则命名为H9。 2. 单元格操作 选定要移动或复制的单元格或单元格的区域，单击常用工具栏上的“剪切”或“复制”按钮，然后选定目标单元格或单元格区域的左上角单元格，单击常用工具栏上的“粘贴”按钮，可以移动或复制单元格。 选定要删除的单元格或单元格区域，按“Del