2016同学聚会方案.docVIP

2016同学聚会方案 8 同学聚会方案 毕业前夕，我们曾经说过一句话：“三年后我们要聚一下。”，转眼间我们毕业已经三年了，事业、结婚、生子已经成为我们这些人的主题，当年意气风发的同学们应该聚一聚了，畅谈人生、理想、经历和磨砺。 聚会必要性： 1.毕业是一个人的里程碑，值得纪念；毕业三年则是人生中更关键的一个里程碑，心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定；同时又在迎接新的发展； 2.三年以前的小范围聚会，大多只是相互保持联系；而三年的聚会则是大家充分交流与沟通，为新的发展提供新的契机； 总体思路及目标： 因为机会难得，要组织就要组织好，组织到位。要保证以下指标： a)参加的人数多 我们不指望所有的同学都能够参加，但需要尽可能多的同学参与。这样才能体现本次聚会的意义。参加的人数太少或缺少某个片区的参与，整个活动效率将会大打折扣； b)活动要明确主题 整个活动要突出体现要达到的目标，活动安排要围绕目标展开，避免活动搞成了简单的聚餐。 c)活动项目要丰富和有意义 设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性。能够促进更多人数参加。 主要考虑以下主旋律： i.校园重游； ii.同学重逢、叙旧； iii.一起观光旅游(可就近榆林市,也可到榆林市周边等地旅游,希望大家一起商量) iv.晚会（建议告知29日夜间安排) v.其他（大家提想法） vi.建议全程摄像、照相、并制作纪念VCD和通讯录 d)活动过后促进同学间沟通和联系 毕业三年，大家变化都很大：年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会，使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通，增进友谊，促进共同的发展。 e)活动组织要有序和严谨 保证活动的顺利进行，保证资金有效管理，少花钱多办事； 一：活动组织 1.1、时间选择 首先，工作时间搞活动的可能性不大。 我个人趋向于大家选择的7月底，原因如下： a.同学聚会组织难度较大，很多同学杳无音讯，要通知到会比较困难。 b.活动行程的方案和确定落实也需要时间； c.7月底刚好是毕业三周年时间； 1.2、筹备阶段 成立“筹备小组”(我本人同意由班长负责成立的小组,原则以方便召集同学,方便组织活动为准) 筹备小组现在就应开始工作: 负责收集同学们的意见并进行整理； 负责召集筹备会议： 完成活动召集任务 初步预算经费及筹集启动经费； 专人负责活动经费财务管理 要及时在同学录、QQ群上公布报名情况和有关事宜，如公布筹委会电话,信箱,方便同学们联系 二：活动项目设计 2.1、时间设计 我个人认为最好是集体旅游一次，在外面住一到两晚，大家都有个充分交流的时间，也能放下其他所有的事情； 整个活动内容要丰富，行程要严谨；避免出现赶行程、等行程现象； 整体考虑2~3天即可； 2.2、活动方案设计 建议由筹委会同学来设计，因为大多数同学在榆林市，商量也比较方便，我本人全力拥护筹委会的决定。 三：组织分工 成立“榆林市第二中学08届－15班同学聚会筹备委员会”，全面、系统地负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。 会长:待定 副会长:待定 筹备委员会下设六个小组： 协调组：由xx同学任组长，组员：xxx，全面负责同学聚会筹备组织工作；负责筹备小组成员间的联络与信息沟通；负责聚会活动的指挥协调。 生活组：由zz同学任组长，组员：xx，负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜，需要人员可以随时调遣。财务组配合。 文艺组：由xx同学任组长，组员：xxx，负责晚上活动的文艺节目策划。 联络组：由xx同学任组长，组员：xx，负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。 财务组：由xx同学任组长，组员：xxx，负责经费收支，并协助生活组做好工作。 摄像组：由xx同学任组长，组员：xxx，负责照相、录象等事宜，有照相机和摄象机的同学请给予配合。 四、活动安排 本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则，坚持统一组织、有分有合的活动方式，畅想三年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念、遥相祝，心灵互动，共同打拼属于我们自己的天下。 （1）聚会地点：待定 （2）参加人员：能够抽身参加的同学，并邀请几位老师参加。 （3）时间安排： 7月27日报到（待定） 组委会召开临时预备会，各组工作人员碰头，商定聚会有关事宜。聚会由＊＊同学主持。xx宣读同学聚会通知，xx致辞，xx老师讲话。 7月28日11：00回访校园、摄影留念；12：00至7月29日户外聚会（游览**景观，晚上在XX住宿）。 五、经费筹措 AA制同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要＊＊元。主要用于： （1）聚会期间的住宿、餐饮； （2）合影、刻制纪念光盘方面的费用；