4.1 电算化会计核算基本流程.pptVIP

第一节 电算化会计核算基本流程 手工会计核算组织程序的概述 电算化会计的核算流程 学习目标 了解手工会计的记账凭证核算组织程序、科目汇总表核算组织程序、汇总记账凭证核算组织程序的特点、适用范围。 掌握电算化的记账程序。 通过比较理解电算化会计核算的基本流程。 会计核算程序的概述 会计核算程序就是规定凭证、账簿的种类、格式和登记方法及各种凭证之间、账簿之间和各种凭证与账簿之间，各种报表之间，各种帐簿与报表之间的相互联系及编制的程序。 其中，根据什么登记总账是区分会计核算程序的重要标志。 记账凭证核算程序 记账凭证核算程序是最基本的一种会计核算程序，是根据各种记账凭证逐笔登记总分类账的核算程序。 特点：直接根据各种记账凭证逐笔登记总分类账。 优点：简单明了，易于理解，反映经济业务的内容，便于查账。 缺点：登记总分类账的工作量大。 适用范围：规模小、业务量少、凭证不多的单位。 现金日记账 银行存款日记账 总分类账 明细分类账 转 账 付 款 收 款 原始凭证 核对 核对 1 2 3 4 5 4 77 基本程序 记账凭证 （分录日记账） 会计报表 （工作底稿） 4 程序说明： 1、根据原始凭证编制记账凭证。 2、根据收付款凭证驻日、逐笔地登记现金日记账和银行存款日记账。 3、根据原始凭证和记账凭证登记各种明细分类账。 4、根据各种记账凭证逐笔登记总分类账。 5、月末，将现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额与总分类账的有关帐户余额核对。 6、月末， 将总分类账和明细分类账的余额，填入工作底稿，在工作底稿中编制有关的调整分录，并进行试算平衡，作为编制报表的依据。 7、月末，根据总分类账和明分类账编制会计报表。 科目汇总表核算程序 科目汇总表核算程序是定期将所有记账凭证汇总编制成科目汇总表，再根据科目汇总表登记总分类账的核算程序。 特点：根据科目汇总表登记总分类账。 优点：减少登记总分类账的工作量，起到试算平衡的作用。 缺点：不反映科目的对应关系，不便于查账。 适用范围：业务量较多的单位。 现金日记账 银行存款日记账 总分类账 明细分类账 转 账 付 款 收 款 原始凭证 核对 核对 1 2 3 4 5 6 77 其基本程序 记账凭证 会计报表 （工作底稿） 6 科目汇总表 7 程序说明 1、根据原始凭证填制记账凭证 2、根据收付款凭证登记现金日记账和银行存款日记账。 3、根据原始凭证和各种记账凭证登记各种明细分类账 4、根据各种记账凭证定期汇总编制科目汇总表 5、根据科目汇总表登记总分类账。 6、月末，将现金日记账和银行存款日记账和各明细分类账的余额与总分类账的有关账户余额进行核对。 7、月末，根据总分类账和明分类账编制会计报表。 电算化会计与手工会计的异同 电算化会计核算流程与手工会计核算流程基本相同，但核算流程中各环节的工作内容有很大差别。实际工作中，单位电算化会计核算流程因单位规模、类型和使用软件的不同而在具体细节上有所不同，但基本流程是一致的。 （一）编制记账凭证 编制记账凭证可以采用以下几种方式： （1）手工编制完成记账凭证后录入计算机。 （2）根据原始凭证直接在计算机上编制记账凭证。采用这种方式应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。 （3）由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据。采用这种方式应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。 （二）凭证审核 负责审核的会计人员审核已输入计算机的记账凭证。我们学习的有出纳的审核和审核激战员的审核 （三）记账 电算化会计核算流程中的记账有以下特点： （1）记账是一个功能按键，由计算机自动完成相关账簿登记； （2）同时登记总账、明细账和日记账； （3）各种会计账簿的数据都来源于记账凭证数据，记账只是“数据搬家”，不产生新的会计核算数据。 （四）结账和编制会计报表 手工会计核算流程中，结账和编制会计报表是两个工作环节，工作量大且复杂。电算化会计核算中，通过一次性预先定义账户结转关系和账户报表数据对应关系，结账和编制报表是作为一个步骤由计算机在较短时间内同时自动完成。