介绍信的基本写作.docVIP

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介绍信的基本写作

介绍信的基本写作      (一)什么是介绍信   介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务,参加各种社会活动使用的一种专用书信。   介绍信在古代叫“信牌”,信使在传递信件时,官府都给他拿上信牌。“信牌”上写着到达每个驿站的时间,以便驿站官员稽核、督促,使信件及时传送。这到了宋代叫“驿卷”宋仁宗康定元年(公元一〇四〇年)又制作了朱漆大牌。这种木牌虽不易磨损,但记载有限,所以后来便用纸印行叫“排单”,它不仅可以作为递信凭证,而且还可在排单上按程登注时刻,因而就起到了传递、登记、介绍持信者身份等作用。   现在的介绍信是各机关、团体必备的具有介绍、证明作用的书信。持介绍信的人,可以凭借此信同有关单位或个人联系、商洽某些事项。收信者从对方的介绍信里,就可以了解陌生的来者是什么人,任什么职务,要办什么事情,有什么具体希望和要求等等。所以介绍信不仅有联系双方的作用,还有证明身份的作用。在日常工作中,它是不可缺少的专用书信。各单位应根据本部门的具体业务情况,备有必要的介绍信,以便随时应用。   (二)介绍信的写作注意事项   1.对方单位的名称或对方负责同志的称呼,要顶格填写,单独起一行,称呼后加冒号。   2.持介绍信者的姓名、年龄、身份。如被介绍的不只一人,则须注明人数。   3.接洽、联系什么事情,有什么希望和要求。   4.涉及到一定保密范围的事项时,还须注明联系人的政治面貌、职务、级别等。   5.发介绍信的单位各称和开介绍信的日期,加盖公章。   6.介绍信的有效期限。   (三)介绍信的种类、格式及例文   1.书信式介绍信即用一般公文纸书写的书信式介绍信。   信蘇格式:   (1)开头。联系单位或个人的称呼,顶格写,称呼后加冒号。   (2)正文。另起一行,空两格起写介绍信的内容:   ①说明持介绍信者的姓名、年龄、政治面貌、职务。其中,年龄、政治面貌有时可不写。   ②要接洽的事项和向接洽单位或个人提出的希望。这两个内容不必分段。   ③结尾。写祝愿和敬意的话,如“此致敬礼”等。   ④署名。单位名称另起一行写在右下方,加盖公章。署名下写年、月、日。   信瓤写好后,装入公文信封内。信封写法与普通信的信封相同。   例:   介绍信   xx公司负责同志:   今介绍我所副研究员、高级工程师张涛、李兵二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜,请予接待。   此致   敬礼!   xx实用技术研究所(盖公章)   xx年x月x曰   2.不带存根的印刷介绍信铅印成文,不留存根,随用随填写。信瓤格式:   (1)第一行。正中写“介绍信”三个字。字体要大些。   (2)正文。另起一行,空两格起写介绍信的内容:   ①说明持介绍信者的姓名、职务、年龄、政治面貌。   ②要接洽的事项和向接洽的单位或个人提出的希望。   (3)结尾。写敬意的话,如“此致xxxx厂”(顶格写联系单位或个人的称呼,不加冒号)   (4)署名。单位名称另起一行写在右下方,加盖公章。署名下写年、月、日。   例_:   介绍信   现介绍我局xxx同志前往贵厂联系购买xxx机器,请接洽。此致   xxx厂   xx县农林局(盖章)   年月曰介绍信的基本写作相关内容:投标单位介绍信大全   篇一:投标单位介绍信范文某单位:兹介绍我单位销售经理某某(身份证号:)前往贵公司办理某项目投标事宜,请予接洽为感。有效期:年月日到年月日单位署名(盖章)篇二:投标单位介绍信______市______区公共资源交易管理办公室:现介绍我单位...企业退休员工介绍信   _____部门同志:兹介绍_____同志叁人前往你区联系办理退休职工退休费、房费等相关福利办理工作。相关费用均给予报销,共计人民币_____元。请接洽。求职介绍信书写格式   一般来说,求职介绍信是属于书信范畴,所以,格式应当符合书信的基本要求,主要包括称呼、正文、结尾、署名、日期、附录共六个方面的内容1.称呼:求职介绍信的称呼往往比一般书信的称呼正规一些,在实际书写时要区别对待,如果写给国家机...专用介绍信模版   (姓名或单位名称):兹有我_____所________________________________________同志等_____人前往你处调查____________________事宜,请予以协助。此致敬礼__________(章)年月日本介绍信有效期截至年月日止。工程师业务办理介绍信   介绍信兹介绍我公司工程师(经理/xxx)(姓名)(身份证号码:xxxxxxxxxxxxxxxxxxx)前往贵公司办理某某事宜,请予接洽为感。行政关系介绍信模板   范文一行政介绍信_______________:兹介绍xx同志等x名到你公司分配工作,请接洽。

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