AC220特殊用途分类账.ppt

第三讲 行项目和配置工具 业务情况：很多报表需求都是希望多模块信息集成并带有功能增强，数据要经过再加工或汇总。 用新建好的新字段以及表组，创建一个特殊总账的组织框架。 根据对信息数量的需求，决定提供哪个层级的数据。 入账之前，特殊总账提供了测试配置的工具。 图54：选择性的更新特征值 分类账提供给表一个逻辑架构，某一个账户配置会更新诸多分类帐的同一字段数据。也就是说，多个表引用的数据源是唯一的。 图55：字段移动与汇总 如果不需要1：1对应总账与特殊总账报表字段和数据，可以用程序开发 图56，账套选择 图57，条项目表 图58：数据量和系统表现 图59：行项目汇总 图60：查询确认设置 图61：报表控制 图62：诊断工具：过账测试 第四讲 直接过账和调整 图63-64：创建一个账套 图65：入账和调整 图66：特殊总账的数据更新 图67：FISL里的调账：折旧和？ 图68-69：特殊目的总账里的过账：凭证编号、凭证抬头 图70：Versions 图71-73 输入行项目 图74-76：主数据校验、入账 图77-78：检验方法：过账统计+错误检验+ 图79：账套比对 图80：转移过账：目标账套-设置特定的需要入账的账套 图81-82：不同版本系统的数据流 图83：外币评估：不同会计规则下，外币评估的方法不一样。采用何时何种评估方法，对报表数据影响很大 图84-86：不同的汇率计算方式对数值的影响 演示：GL 凭证与特殊目的总账 164页：账套比较效果演示 第五讲 校验、替代和规则 图88-89 ：用于校验和替代的字段，都是由各模块和callup point 决定的，用户可以定义规则 校验替代逻辑：前提—条件--符合—替代 ；不符合—报错 图90单独校验：可以定义实际业务中的特定字段。校验包括三部分：前提—检查—信息 图91替代：符合前提条件时，该字段被替代。步骤：前提—替代 检验和替代用于FI-SL控制直接（调整）过账 GLU1：FI-SL的一个内部结构，包含的是所有SL的字段或维度 调用点 图95-102 后台技术内容—运算符 OB28/OB22/OBBH 第六讲 集和报表制作器 集：报表中用到的一些常量或变量的组合， SAP中很多地方使用了集(set)来存储层次关系的数据 集种类：基本集、单维集、多重集、指标集 1.图108基本集：basic sets下面没有子层级，包括值和间隔 2.图109单维集：single-dimension set 可包含基本集或其他单维集，有层次结构的多级单维集 3.多维集：包含不同维度的基本集合单维集 4.关键指标集：在基本指标上定义字表 拓展：cc组,pc组,科目组，在建立后就会自动产生一个同名的基本集，如果该组下又有子组，则为单维集，如 KSH1建立一个成本中心组，GS03显示这个基本集。这些集可直接用在绘制报表中，单维集包括基本集合其他单维集 SQUI 快速浏览器与问询 制作报表器中的核心概念 库：报表的数据库平台。提供多个数据库表的逻辑视图。包括了所有的特性，基本关键指标和预定义栏等 特性值：非数值型字段。它是报表数据选择的标准。比如：成本控制范围、会计年度等 基本关键指标：数值型字段。它是报表所需评估的数据，比如：成本、作业数量等，一般不需要自定义 报表组：同一个库的相似的报表的集合。报表组的所有报表有相同的选择屏幕，并且同时运行，这样你就有机会在不同的报表间切换。 变量：variable 非常数动态取得的值就是变量，系统提供三种变量：值变量、集变量、公式变量 标准格式：报表输出格式参数，选择输出字段 报表制作器功能概述 为报表选定所需的库（报表基于库） 定义报表 1.定义列：由基本关键指标、预定义关键指标或公式组成 2.定义行：由特征或公式组成 3.修改行和列的格式 4.定义一般数据选择标准 分配报表到报表组 产生报表组 执行报表组 SE93 制作TCODE (display S_ALR GRR2报表追溯 1.创建报表制作器： TCODE：GRR1（比GR31 report writer 简单，是升级版） 1.建立库Library ：GR21，GR23 2.设置数据版本：OKEQN 第七讲 计划 通过实际发生数据确定是否需要更新计划值，用计划功能生成详细的大量的费用收益类计划。计划分本地和集团货币形式，同时要考虑地区和季节的因素等。 通过分配指标将总计划分解成单独期间的明细计划：计划期间，计划版本，版本参数，条项目，预计汇率等指标。 图119：计划默认设置 图120 计划期间变量：可定义两个有效的期间变量区间 图121 计划版本：每个帐套可以储存大量的计划数据版本，因为提供了对比不同数