东群美发收银软件精简版操作说明.docVIP

东群美发收银软件精简版操作说明 软件简述： 　　东群美发收银软件精简版主要应用于中小型美容美发店，现有顾客管理模块、商品管理模块、员工管理模块以及营业账目统计模块，另支持短信群发以及日常提醒等功能；在数据安全性具备很高的安全； 　　在软件的易用性操作性方面得到了很多店铺的支持。 　　软件登陆： 　　初始编号001初始密码888（本编号具备软件最高的权利，建议老板使用） 　　默认员工002初始密码002（本编号具备大部分软件功能，建议店长使用） 　　默认员工003初始密码003（本编号具备常用的收银功能，建议收银员使用） 　　快捷方式： 　　Enter：代表下一步/确定/查询等功能 　　Esc：代表关闭本界面 　　 返回目录 软件设置 1、卡类设置 　　功能描述： 　　1、本软件支持四类会员卡（储折卡、计次卡、赠款卡、积分卡） 　　2、会员卡名一旦设置不允许修改 　　名词解释： 　　1、储折卡：可以储存金额来享受打折 　　2、赠款卡：可以储存金额来获得赠送金额，并可享受折扣（但一般不再设置折扣） 　　3、计次卡：通过录入办卡收费可以设置一个服务的使用次数 　　4、积分卡：可以设置商品和服务的积分 　　5、办卡收费：是指办卡需要的金额，储折卡和赠款卡的办卡收费直接充值到卡内。 　　使用方法： 　　添加方法：选择办卡卡类→录入会员卡名→设置此卡信息→添加按钮 　　注意：计次卡只能选择一个服务 　　删除方法：在操作按钮下方的已设卡信息表内→点击要删除的卡→删除按钮 　　注意：如已经发行此类卡，则不能删除；除非把已经发行的卡都退掉 　　修改方法：在已设卡信息表内→点击要修改的卡→录入信息→修改按钮 　　注意：会员卡名一旦设置不允许修改 　　以前发行的卡将执行修改后的信息，但是卡内金额不变 2、商品设置 　　功能描述： 　　1、左侧为商品类别设置，右侧为商品信息设置 　　2、商品类别和商品信息均可进行添加删除和修改的操作 　　3、这里的设置主要是为了方便顾客消费时候直接点击即可 　　名词解释： 　　1、助记符：商品消费时候的快速录入方式，自动生成为商品名称的英文字母简写， 　　助记符也可以更改为商品条码等信息 　　使用方法： 　　添加方法：选择商品类别→录入商品名称→设置销售单价→添加按钮 　　修改删除：其方法类似，可参照卡类设置 3、服务设置 　　功能描述： 　　1、左侧为服务类别设置，右侧为服务信息设置 　　2、服务类别和信息均可进行添加删除和修改的操作 　　3、这里的设置主要是为了方便顾客消费时候直接点击即可 　　使用方法： 　　参照商品设置 4、员工设置 　　功能描述： 　　1、默认页为所有员工表，次页为员工权限表 　　2、这里可对员工进行添加、删除、修改以及权限设置的操作 　　名词解释： 　　1、员工备注：可以针对软件未设置的项目对员工进行描述，比如住址、身份证号、 　　员工爱好、员工特长等 　　2、员工权限：是指本员工可对此软件有何等权利 　　3、快捷权限：本功能为建议性功能，可用可不用 　　使用方法： 　　添加方法：录入员工信息（红色必输）→添加按钮→设置员工权限 　　修改删除：其方法类似，可参照卡类设置 5、店内设置 　　功能描述： 　　1、本界面主要是为了打印小票而设置 　　2、使用方法：录入信息→点击保存 6、数据管理 　　功能描述： 　　按照时间排列 　　正常情况下，只有一个文件（最晚时间的）是最完整的，他将包括以前备份所有内容备份文件均无法独立打开，必须配合软件才能使用 　　软件在C\D\E\U盘都有备份，4重保险 　　C：在软件安装目录里面，以数据库格式显示，一般不要管他； 　　D：“美发精简版数据备份”文件夹，里面包含15天的备份文件 　　15天以后将自动删除，此设置是为了增加备份文件的安全性而设置 　　E：“美发精简版数据备份”文件夹，里面只有一个而且是最新的 　　一般常说的备份文件就是它 　　U：为了防止系统崩溃、电脑丢失而设置的备份，需要手工设置，设置好后在软件关闭前插上U盘即可。 　　 返回目录 顾客管理 1、顾客结账 　　功能描述： 　　1、本界面支持散客消费和会员消费，会员消费不可改价 　　2、本软件不支持欠款消费，如需欠款请记录到“店内管理”→“日常提醒” 　　3、如果商品有多个供应商，则在消费的时候提示选择 　　4、可查看当前会员的卡内余额、上次来店消费时间和消费记录 　　5、会员忘记带卡可通过本界面的姓名电话直接查询 　　名词解释： 　　1、应付金额：本次客户应该给的金额 　　2、实付金额：本次客户最终记录到账上的金额，也就是软件统计的金额