mbword自动生成目录的方法zv.doc

Word提供了根据文档内容自动生成目录的方法，当改变了文档结构时，可以立即重新生成新的准确无误的目录。??? 编制目录的方法是：????????? 1.先将内置标题样式的“标题1”到“标题9”应用到要包括在目录中的标题上。如果需要，可以应用包含大纲级别的样式或自定义的标题样式，也可以对内嵌式标题样式（如段落的头几个字）应用样式；?????? 2.单击要插入目录的地方；?????? 3.打开【插入】菜单，选择“索引和目录”命令，然后选择“目录”选项卡；?????? 4.选中“显示页码”复选框，则在目录项的右方显示页码；选中“页码右对齐”复选框，则页码以右对齐的方式存在，这能使目录更美观；?????? 5.在“制表符前导符”下拉列表框中，选择目录项和页码之间链接的符号格式；?????? 6.在“格式”下拉列表框中，可以选择使用现有的样式格式，也可以选择Word内置的其它格式。如果选择“来自模板”，则单击“更改”按钮，可以编制索引、目录的自定义格式；?????? 7.在“显示级别”数值框中，可以设置创建目录的标题样式级别，缺省时创建标题3以上级别的目录；?????? 8.单击“选项”按钮，会打开“目录选项”对话框，选中其中的“样式”复选框，则目录根据样式来创建；?????? 9.在“有效样式”下查找应用于文档标题样式；?????? 10.在样式右边的“目录级别”下键入数字1到9，表示每种标题样式所代表的级别；?????? 11.对于每个要包括在目录中的标题样式重复前面的操作；?????? 12.单击“重新设置”按钮，将恢复缺省设置，允许重新设置目录级别；?????? 13.设置完毕，单击“确定”按钮，返回到“目录”选项卡中，在预览框中可以看到当前目录的预览效果，包括打印预览效果及Web页预览效果；?????? 14.设置完毕，单击“确定”按钮，确定操作。 在文档结构图显示时，可看到两类格式的标题，即内置标题样式 （标题1 至标题9）或大纲级别段落格式（级别1 到级别9）。使用 文档结构图不但可以方便地了解文档的层次结构，还可以快速定位 长文档，大大加快阅读的时间。 6.3.1 通过文档结构图进行漫游 文档结构图将在一个单独的窗格中显示文档标题。可通过文档结 构图在整个文档中快速漫游并追踪特定位置。例如，在文档结构图 中单击某个标题可立即跳转至文档中的相应位置。 Word 在联机版式视图中自动显示文档结构图，但也可在其他视 图中加以显示。 （1）在【常用】工具栏中单击【文档结构图】按钮word文档结构图 src=/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703655446.gif。 （2）单击文档结构图中要跳转至的标题。 Word 将标题显示于页面上部。在文档结构图中，此标题为突出显示，以指明在文档中的位置，如图6-15 所示。 word文档结构图 src=/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703656867.gif 如果要调整文档结构图的大小，先将鼠标指针指向窗格右边，当 指针变为形状word文档结构图 src=/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703657612.gif时，向左或向右拖动即可。如果标题太长，超出文 档结构图宽度，不必调整窗格大小，只需将指针在标题上稍作停留， 即可看到整个标题。 如果要关闭文档结构图，请单击【文档结构图】按钮word文档结构图 src=/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703657166.gif或双击 窗格右边。 6.3.2 选择文档结构图中显示内容的详细程度 在文档结构图中，可只显示所需标题。例如，要看到文档结构的高级别标题，可折叠（即隐藏）低级标题。在需要看详细内容时， 又可再显示低级标题。 （1）单击【文档结构图】按钮word文档结构图 src=/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703657795.gif。 （2）如果要折叠某一标题下的低级标题，请单击标题旁的负号word文档结构图 src=/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703658753.gif （3）如果要显示某一标题下的低级标题（每次一个级别），请 单击标题旁的正号word文档结构图 src=/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703658251.gif。 如果想只显示某特定级别下的标题，可在文档结构图的标题上单 击鼠标右键，然后单击快捷菜单中的一个数字。如图6-16 所示。例