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mbword自动生成目录的方法zv.doc

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mbword自动生成目录的方法zv

Word提供了根据文档内容自动生成目录的方法,当改变了文档结构时,可以立即重新生成新的准确无误的目录。??? 编制目录的方法是:???? ??? ?? 1.先将内置标题样式的“标题1”到“标题9”应用到要包括在目录中的标题上。如果需要,可以应用包含大纲级别的样式或自定义的标题样式,也可以对内嵌式标题样式(如段落的头几个字)应用样式;???? ?? 2.单击要插入目录的地方;???? ?? 3.打开【插入】菜单,选择“索引和目录”命令,然后选择“目录”选项卡;???? ?? 4.选中“显示页码”复选框,则在目录项的右方显示页码;选中“页码右对齐”复选框,则页码以右对齐的方式存在,这能使目录更美观;???? ?? 5.在“制表符前导符”下拉列表框中,选择目录项和页码之间链接的符号格式;???? ?? 6.在“格式”下拉列表框中,可以选择使用现有的样式格式,也可以选择Word内置的其它格式。如果选择“来自模板”,则单击“更改”按钮,可以编制索引、目录的自定义格式;???? ?? 7.在“显示级别”数值框中,可以设置创建目录的标题样式级别,缺省时创建标题3以上级别的目录;???? ?? 8.单击“选项”按钮,会打开“目录选项”对话框,选中其中的“样式”复选框,则目录根据样式来创建;???? ?? 9.在“有效样式”下查找应用于文档标题样式;???? ?? 10.在样式右边的“目录级别”下键入数字1到9,表示每种标题样式所代表的级别;???? ?? 11.对于每个要包括在目录中的标题样式重复前面的操作;???? ?? 12.单击“重新设置”按钮,将恢复缺省设置,允许重新设置目录级别;???? ?? 13.设置完毕,单击“确定”按钮,返回到“目录”选项卡中,在预览框中可以看到当前目录的预览效果,包括打印预览效果及Web页预览效果;???? ?? 14.设置完毕,单击“确定”按钮,确定操作。 在文档结构图显示时,可看到两类格式的标题,即内置标题样式 (标题1 至标题9)或大纲级别段落格式(级别1 到级别9)。使用 文档结构图不但可以方便地了解文档的层次结构,还可以快速定位 长文档,大大加快阅读的时间。 6.3.1 通过文档结构图进行漫游 文档结构图将在一个单独的窗格中显示文档标题。可通过文档结 构图在整个文档中快速漫游并追踪特定位置。例如,在文档结构图 中单击某个标题可立即跳转至文档中的相应位置。 Word 在联机版式视图中自动显示文档结构图,但也可在其他视 图中加以显示。 (1)在【常用】工具栏中单击【文档结构图】按钮word文档结构图 src=/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703655446.gif。 (2)单击文档结构图中要跳转至的标题。 Word 将标题显示于页面上部。在文档结构图中,此标题为突出显示,以指明在文档中的位置,如图6-15 所示。 word文档结构图 src=/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703656867.gif 如果要调整文档结构图的大小,先将鼠标指针指向窗格右边,当 指针变为形状word文档结构图 src=/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703657612.gif时,向左或向右拖动即可。如果标题太长,超出文 档结构图宽度,不必调整窗格大小,只需将指针在标题上稍作停留, 即可看到整个标题。 如果要关闭文档结构图,请单击【文档结构图】按钮word文档结构图 src=/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703657166.gif或双击 窗格右边。 6.3.2 选择文档结构图中显示内容的详细程度 在文档结构图中,可只显示所需标题。例如,要看到文档结构的高级别标题,可折叠(即隐藏)低级标题。在需要看详细内容时, 又可再显示低级标题。 (1)单击【文档结构图】按钮word文档结构图 src=/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703657795.gif。 (2)如果要折叠某一标题下的低级标题,请单击标题旁的负号word文档结构图 src=/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703658753.gif (3)如果要显示某一标题下的低级标题(每次一个级别),请 单击标题旁的正号word文档结构图 src=/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703658251.gif。 如果想只显示某特定级别下的标题,可在文档结构图的标题上单 击鼠标右键,然后单击快捷菜单中的一个数字。如图6-16 所示。例

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