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“三精”服务打造卫辉国税纳税服务品牌(纪委).doc
“三精”服务 打造卫辉国税纳税服务品牌
卫辉市国税局以纪委、纠风办组织开展的“基层满意的办税服务厅”建设为契机,以规范化建设为抓手,以纳税人合理需求为导向,以“三精”服务为核心,以持续提高纳税人满意度和税法遵从度为目标,初步建立了“始于纳税人需求,基于纳税人满意,终于纳税人遵从”的纳税服务新格局。
一、加强规范化建设,努力打造一流的办税服务厅
1、大厅基本情况
卫辉市国税局纳税服务厅现有人员8名,本科学历3人,大专学历5人,平均年龄38岁,其中党员6人。设置有窗口7个,其中申报征收3个,发票管理3个,综合管理1个。大厅负责全市312户一般纳税人和城区1094户小规模纳税人、个体户的相关涉税事宜。
2、规范化建设情况
一是办税厅功能更齐全。根据实际将大厅按功能划分为办税服务区、公示公告区、咨询辅导区、自助办税区、取表填单区、等候休息区等六个办税功能区,使功能设置更规范、区域设置更合理。
二是纳税人办税更方便。增添安装了电子显示屏用以公告最新政策和法律法规,自助申报机方便纳税人随时随地网上申报,POS机实现无纸化纳税等,更大的方便纳税人办理各项涉税业务。
三是公开办税更醒目。将全省纳税服务承诺、办理各类涉税事项的时限和程序在办税大厅电子显示屏上公开,使纳税服务内容更加公开;办税服务区柜台增加了双屏显示器,增加了工作人员的工作透明度;设置了监督台和意见箱,拓宽了纳税人的监督渠道。
四是服务制度更完善。实行“一站式”、“一窗式”服务,实行首问负责制,准时、限时、延时“三时”服务制,建立办税预约制度,纳税人需求登记制度,建立健全纳税服务机制。
五是便捷措施更到位。在取表填单台上摆放详细的办税表样、表格填写说明,最大限度满足了纳税人的需求;在办税大厅增加了休息椅、茶水、报刊和办税指南等便民设施,舒缓了纳税人在等候办税时的情绪。
二、“三精”服务,打造卫辉国税纳税服务品牌
根据卫辉市国税局纳税服务厅面积较小这一特点,从2008年起,在优化纳税服务工作中,卫辉市国税局就始终秉承“努力做事只能把事情做对,用心做事才能把事情做好”这一理念。提出了“不比硬件比服务,注重服务更重视效率,重视效率更要求质量”的工作要求,努力打造“小而精”的纳税服务厅,用办税服务厅这一“小窗口”,为国税人员提供一个“大舞台”,进而展示国税队伍“大形象”。具体做法如下:
(一)“精心”服务,让纳税人办税舒心
1、问需纳税人,纳税服务提前化
一是经常性地发放征求意见表,征求纳税人在纳税政策中的需求、纳税服务上的要求、廉政建设中的诉求,将不同纳税人的需求进行整理汇总,针对不同的纳税人,开展不同的个性化服务,做到服务提前化;二是建立与大企业的定期沟通制度,通过经常性的走访、调查、座谈交流等形式开展服务性调研,收集、研究企业的相关政策和服务诉求,在此基础上,及时开展个性化的宣传辅导,解读税收法律法规和政策变化,以及可能对生产经营带来的影响等,帮助企业解决涉税的疑难问题;三是建立企业涉税事项协调制度,做到两个统一:统一基层税务机关政策执行口径,防止出现执行上的偏差;统一受理、协调解决企业的涉税诉求,确保税收政策落实的及时性和透明性。
2、一机双屏,工作过程公开化
卫辉市国税局在资金紧张的情况下,挤出资金率先在新乡市实现了大厅“一机双屏”。通过“一机双屏”,一是将税务人员办税工作全过程全程展现给纳税人,真正意义上实现了与纳税人的“零距离”;二是将工作人员的工作过程置于纳税人监督之下,提高纳税服务人员工作的公开度和透明度;三是使工作人员在工作中更加投入和用心,提高了工作人员的责任心和使命感。
3、科室轮流坐班,咨询辅导当场化
按照大厅规范化建设的要求,卫辉市国税局实行例征期科室坐班制度。即例征期间,从周一到周五,各业务科室派科室业务骨干轮流到纳税服务厅咨询台坐班,当场为纳税人提供政策咨询、办税辅导和涉税协调等事宜,实现了纳税服务“零障碍”。
2、“三项结合”,服务措施具体化
一是坚持个性化服务与纳税服务直通车相结合,制作纳税服务联系卡,开通了纳税服务直通车,方便了纳税人与国税人员的联系和办税;二是预约服务与绿色通道相结合,为提前预约的纳税人开辟绿色通道,及时办结有关涉税事宜;三是提醒服务与12366短信平台相结合,对于新的政策第一时间内通过12366平台发布给纳税人。
(二)“精确”业务,让纳税人缴税省心
1、流程再造,纳税服务更高效
一是根据专业化管理的要求,卫辉市国税局对涉税业务进行流程再造,成立了专门的调查审批部门,规范税务审批行为,减少审批环节,减化对纳税人审批的事项的操作程序,精减纳税人纳税资料,对能在局数据库中提取的数据不再要求纳税人上报;二是规划好各类办税时间,合理分流办税人群,有效的节约了纳税人的时间,减少了办税高峰期的拥挤现象,提高了办税效率,使纳税人办理涉税事
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