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中心街道印章管理规范条例
中心街道办事处公章管理制度
为了加强中心街道办事处和各社区公章的规范化管理,特制订本制度。
第一章 公章使用
第一条 街道和社区所有公章的使用,须经主要领导批准授权专人负责。未经授权,其他人员不得使用公章。
(一)中心街道党委章由组织委员负责;办事处章由办公室负责;纪委章由纪检委员负责;工会章由工会干事负责;财务章由会计负责;计生章由计生办主任负责;民政章由民政办主任负责;武装部章由武装干事负责;中心街道其他公章由指定专职人员负责。
(二)社区党总支章由社区书记负责;社区居委会章由社区主任负责;社区其他公章由社区指定专职人员负责。
第二条 使用公章须经领导审批,公章管理人员进行核验后,确保准确无误方可盖章。
第三条 社区正常开展的业务用印,社区公章管理人员直接加盖,如遇征兵、保险、公证等材料或其他难以证明的材料,须中心街道主管领导或主要领导同意,方可加盖。
第四条 街道和社区要严格控制介绍信用印,社区介绍信由中心街道办公室统一编号,存根由专人保管存档。严格限制各类证明用印,亲属关系证明如需证明人员在同一户口簿上可以证明盖章,有单位的由原单位提供佐证材料,经查实无误可以盖章证明;贫困证明由社区出具加盖公章并有负责人签字的介绍信后,到中心街道民政办或办公室盖章;其他无佐证材料或各科室、各社区不掌握情况的,禁止出具介绍信或证明盖章。
第五条 各种用印做到随时用随时盖,严禁在空白的纸张、表格、证书、介绍信等上面加盖公章备用。
第六条 公章原则上限于正常办公时间内使用,不得携带公章离开办公室。外出可将公章交指定保管。保管公章要加锁防盗,用完公章要随手锁好,切勿敞开柜或意放置在桌上公章管理人员要注意保养公章,经常清洗,以保证盖印、清晰。
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