云林县明德国民小学办校庆暨运动会标准作业流程.docVIP

雲林縣明德國民小學辦理校慶暨運動會標準作業流程 作業要項表 項目編號 學務-體育-03 項目名稱 學校辦理校慶暨運動會活動標準作業流程與內部控制 承辦人員 學務主任、體育組 相關單位 教務處、總務處、輔導處 辦理時間 4月 辦理期程 每年12月至4月 注意事項 寒假應讓教師了解活動日期、內容讓級任教師安排總體課程表 有關法令 依縣府補假辦法辦理補假 辦理方式 1.在暑假中召開行政會議訂出校慶的時間列入行事曆及學校課程中。 2.學務處擬定校慶實施計畫草案，初步規劃各組工作內容及人員分配。 3.召開第一次籌備會議： （1）修訂實施計劃草案 （2）確定出版校慶特刊或配合藝文展 （3）調整各組工作內容及人員分配 （4）各工作組預定工作時程表 4.各學年規畫表演節目及趣味競賽內容 5.學務處協調安排各場地各學年練習使用輪流表 6.規劃校慶特刊內容，徵文及邀稿。擬出徵文比賽辦法 7.召開家長會幹部會議討論服裝、聚餐、家長與教師的對抗賽及趣味競賽活動事宜 8.召開第二次籌備會議： （1）確立校慶活動流程表 （2）確立各學年賽程表及會前賽時間 （3）確立裁判工作時程及人員分配 （4）預估各項活動經費 （5）各年級運動會當天的休息區分配表 （6）確立服裝、聚餐、家長與教師的對抗賽及趣味競賽活動事宜 9.各班報名各項競賽名單交競賽組 10.設計及印製校慶邀請函，發給各校、家長委員、各界貴賓校慶邀請函 11.提出申請採購各項相關物品 12.調查教職員工、實習老師、家長委員、義工，服裝尺寸及參與聚餐人數 13.報市府核備校慶補假事宜 14.校慶特刊印製 15.裁判工作人員講習及公佈學生賽程表 16.舉辦會前賽 17.運動會預演 18.發服裝給家長委員、教職員工、實習老師、義工，發給學生校慶流程表及校慶特刊 19.佈置運動會會場及最後預演 20.正式舉辦校慶及聚餐 21.召開運動會檢討會議 22.活動成果照片上網、資料存檔 23.經費核銷完成 1.會前競賽 2.表演練習、 預演 3.校刊編製 4.教學成果展 雲林縣明德國民小學辦理校慶暨運動會標準作業流程圖 1.工作分配 2.表演練習、預演 3.校刊編製 4.教學成果展 5.當天活動流程 6.會前賽 1.決定規模大小 2.學年表演、競賽項目 3.校慶特刊 4.教學成果展 行政會議 決定日期 提出計畫 第一次籌備會 召開家長 委員會議 計畫定案 第二次籌備會 1.決定服裝 2.聚餐 3.活動 4.經費支援 否 是 服裝調查聚餐人數 溝通協調會場布置 發邀請函經費概算 確定流程工作分配 校慶活動 經費核銷 開檢討會 成果上網資料歸檔 1.製作邀請函 2.禮品禮金收受 、收據、徵信 3.經費預估