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1 人员架构 人员架构 活动执行总指挥:XXX 人员架构 阶 段 内 容 活 动 前 期 安 排 活动方案拟定与申报 场地划分安排 活动预热宣传 嘉宾邀请 活动物料 寻找赞助商 节目组织安排 负责人 人员架构 阶 段 内 容 活 动 期 间 安 排 活动场地布置 场地音响 摄影摄像人员 饮水准备 座位安排 现场、场外秩序维护 现场救急人员(应突发事件) 负责人 人员架构 阶 段 内 容 活 动 结 束 疏导离场纪律 清扫场地卫生 汇总活动资料 活动总结 负责人 2 现场筹备 现场筹备 活动结束 活动前期 活动期间 申请好活动场地,安排好布场工作 各方面的活动人员安排到位 前期活动预热宣传工作 将活动执行细化到每一个环节 做到有备无患,防范突然事件。 活动相关人员各司其职 维护好场内秩序 儿童展会应按计划进行的有声有色所有活动都按照原计划俨然有序进行 工作人员不得无由脱离岗位或者与活动参与者发生不悦时间 相关人员应该组织好离场秩序 清扫活动场地卫生 做好活动物料回收工作 答谢活动支持者 做好活动总结,反思活动效果 3 紧急预案 紧急预案 突发状况 预案目的 状况处理 注意事项 预案目的 为有效预防和及时控制活动中发生的突发事件,迅速采取正确和有效的措施,妥善处置突发事件,最大程度地减少其危害和影响,确保活动顺利进行,制定本预案。 突发状况(部分列举) 音响不到位、话筒不够或者丢失 PPT、音乐等不到位 活动发言人大型口误 活动现场人员有不满情绪 嘉宾未能按时出席或者出息时间错误 现场秩序混乱,观众过少 现场氛围冷场 互动环节冷场 现场忘记采集重要照片或者采集的照片质量不好 图片、文字等资料整理不够完善 座位安排不合理 岗位负责人出现离职状态,主要负责人寻找不到 工作人员态度不友好 活动期间,各个岗位负责人的信息不畅通 活动宣传力度不够 节目延迟、推迟若干分钟情况 活动场地申请的延迟或者未能申请到 物资相关物品的丢失 展会现场展区划分有误或者出现商家争抢展位 ...... 状况处理 现场维护秩序有关人员立即到达相关岗位,采取相应的应对措施。 参与活动人员都应当服从现场处维护秩序人员所做出的决定和命令。 活动突发事件发生后,在进行事件调查和现场处理的同时,如出现受伤人员,及时送往医院。 活动执行者要维护现场秩序、采取疏散、隔离等措施,加强纪律管理。 注意事项 事件第一发现人应当及时想活动执行总指挥汇报,并及时与上级保持密切联系。 对于各类突发事件,应迅速判断事件性质,根据事件性质,及时汇报。 对于出现的突发事件,并提高警惕性,防止同类事件的重发发生。 活动执行总指挥要及时做好整个活动的调度和控制,稳定好现场秩序,维护秩序人员不得擅自脱离岗位,发生突发事件及时各就各位,负责安全出口和疏散工作、避免发生拥挤踩踏事故。 想 梦 跑 2015.06.09 g 奔 金华儿童教育生活展活动申报案 他不认识起跑线, 甚至当他们站在起跑线上, 也察觉不到思想、性格、智力、体力将会影响他们一生。 孩子心中有一朵花 无关乎风雨,无关乎未来,只是朝着阳光的方向笑,只是好奇多彩的世界。 他们不知道的,金华都已备好。 服务配套顺势转型 儿童教育不再纸上谈兵 1、德育、智育、体育等方面的培养和训练 2、思想、性格、智力、体魄等方面的塑造 3、幼儿教育的质量提升,已上升为重要的国家事业 1、儿童教育的社会需求,催生更多相关服务。 2、家长为孩子寻求友谊与成长的空间 3、儿童的教育蓝海,也在促使商场向儿童业态进军转型。 本身拥有高素质与高学历, 重视儿童科学、全面、优质的早期教育, 为3-12岁的儿童在智力开发最佳期做尽打算, 在人生伊始接触可以更加优秀的机会。 谁是我们的观众? 都市精英家长 他们想给孩子的,金华都已备好。 活动秀 组织秀 招商秀 效益秀 1 活动策略 活动策略 活动策略 活动目的 举办一次联动儿童类商户、家长、儿童、金华福华商场的综合性活动 为商场在10月份向儿童主题业态的转型进行预热,打造一次完美造势 儿童类商户(如早教、儿童娱乐、儿童摄影、玩具等于儿童相关的业态)分享儿童教育相关信息与资源,推介儿童教育相关品牌发展,为教育机构暑期招生提供一个平台 旨在吸引市民参加,培育消费者儿童教育认知度的同时吸引知名儿童教育相关服务的商家、教育机构等前来商场考察参观,吸引儿童娱乐项目、儿童学习用品、儿童生活用品、儿童教育机构等有关儿童业态商家入驻商场 2 活动预览 活动概况 活动名称:金华首届儿童教育生活展 核心主题:助阵儿童教育,为孩子放飞梦想! 活动时间:2015年7月18、19日 活动地点:金华市银泰福华3楼 主办单位:金华日报社 承办单位:金华市掌上生活电子商务有限公司 合作媒体:本地微信等自媒体、日报社、电台 活动主要参与者:教育机构 儿童
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