浅谈公路竣工资料整理和归档.docVIP

浅谈公路竣工资料的整理和归档 李铁山 唐山市公路建设管理处 063000 摘要：公路竣工资料是指工程建设项目从规划、立项、勘察设计、施工到竣工使用全过程中形成的具有查考利用价值的应归档保存的文件材料。本文提出了竣工文件归档的重要性，分析了公路工程不同阶段各单位所需准备及整理资料的内容，针对竣工资料归档中的注意事项和存在问题，提出改善公路竣工资料整理的意见和建议，供同行们探讨。 关键词：公路 档案管理 竣工资料 归档 一、前言 公路工程建设期间形成的资料，反映的是项目建设的客观现状和规律的信息，它包括文字、图表和音像等表达形式。由于公路工程建设时间长，参建单位多，涉及面广，形成资料繁杂，必须及时进行收集、整理归档，以便更好地为项目建设决策服务，为项目建成后的运营服务。与此有关的公路工程建设单位、勘察设计单位、施工和监理单位，应把项目建设期间的资料收集和整理工作纳入到工程建设管理之中，制订编制与管理办法，建立管理网络，并配备专职管理人员，使项目资料收集、整理与工程建设同步，做到边施工、边整理，达到工程完成的同时竣工资料编制完成。 竣工文件是公路工程项目全过程的真实写照，它包括公路工程建设项目从决策、立项报批、勘察设计、施工、竣工验收、后期评价等全过程所形成的文字、图表和音像等不同形式的历史记录，是公路工程项目交工验收、质量等级评定、养护管理的主要依据，也是公路工程项目新改建工程及科研