信通院阳光志协2012志愿者培训大会宏福篇策划书.docVIP

信息与通信工程学院 阳光志愿者协会 2012年志愿者培训大会 宏福篇 信息与通信工程学院分团委 阳光志愿者协会 2012年10月 目录 活动概述··········································1 时间及地点········································1 前期准备··········································1 总体工作进度及安排································1 公益服务部········································1 组织部············································2 宣传部············································2 办公室············································2 活动流程··········································2 物品清单及预算····································3 宣传品预算········································3 物资预算··········································4 总计··············································4 一、活动概述 为了提高12级新入阳光志愿者的素质，更好地开展日后的工作,决定以培训会的形式培养阳光新成员，培训会的主要内容是介绍阳光，传递理念，布置工作重点，各部门联系人述职。 时间及地点 培训时间:10月13日9:30-11:30 培训地点:宏福教二425 前期准备 总体工作进度及安排 时间 工作内容 负责人 备注 10月5日 志愿者培训手册终稿 公益部 组织部 10月5日前 培训会策划完成 组织部 10月10日前 通知志愿者，在校园内进行宣传 公益部 宣传部 10月11日前 物资准备完成 办公室 10月12日前 物资搬运、布置完成 办公室、组织部 公益服务部 时间 工作 负责人 备注 10月2日 志愿者培训手册内容编写 张博轩 10月5日前 完成宏福服务点介绍稿 李梦飞 10月8日前 完成志愿者名单编订 马天行 3.组织部 时间 工作内容 负责人 备注 10月5日 志愿者培训手册排版校订 兰天宇 10月8日前 请柬、活动流程单制作完成 李博堃、肖宇 10月9日前 培训手册制作完成 孙泽麟 10月9日前 借用志愿者培训教室 李博堃 10月9日前 确认参与的团委老师、送请柬 衡言、蒋云清 10月12日前 会场布置，确认多媒体文件的正常陨星维护电教设备 张一帆、孙泽麟 4.宣传部 时间 工作内容 负责人 备注 10月5日前 海报绘图 孙榕 10月8日 海报制作完成 李树槐 10月11日前 发放宣传单及布置海报 田旺 10月13日 会场摄影 李奕霖 10月13日后 新闻稿 李奕霖 孙榕 5.办公室 时间 工作内容 负责人 备注 10月10日前 物资准备完成 毛禛 10月10日前 短信通知完成 毛禛 活动流程 时间 活动内容 负责人 备注 13日 8:30 最后准备工作: 对会场进行简单布置(布置黑板,准备嘉宾的水) 现场设备调试(话筒,投影) 检查培训所需材料,所有工作人员到场 孙泽麟 李博堃 衡言 蒋云清 兰天宇 13日 9:00 参加人员领取培训材料,并按照座次表由工作人员引导入座 沈静 谭逢亮 人员入场时播放 13日 9:30 培训会正式开始,主持人致辞 13日 9:40 由负责培训的老师对志愿者进行培训，主要进行思想动员，以及说明工作中的注意事项 秦莉老师 13日 10:30 协会主席致辞并带领志愿者宣誓 陈阳 13日 10:30 宏福区总联系人述职 兰天宇 张博轩 孙榕 13日 10:40 介绍志愿服务项目 周婷婷 13日 10:55 介绍志愿者管理及奖励制度 职启予 物资清单 1.宣传品预算 内容 数量 单价 价格 备注 条幅 1 本部携带 请柬 4 5.00 20.00 培训手册 200 1.00 200.00 活动流程单 10 1.00 10.00 海报 5 6.00 30