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珠海旭日公司在上海地区 主要客户联系会议策划书 目录 1、会议的名称 2、会议的议程 3、会议日程安排表 4、会场安排 5、确定与会者 会议通知 7、会议设备的操作与维护 8、会间组织与服务阶段 9、会场清理 1 、会议名称：珠海旭日公司在上海地区主要客户联系会议 会议的议程： 一．由。二由公司。三。 安排表 日期 时间 内容 人员 负责人 备注 11月1日 早餐 朱秘书 8:10—8:25 签到 会务厅 全体人员 唐秘书 8:30--9:30 领导致辞 9:30--9:50 会间休息 全体人员 9:50--11:30 优秀代表发言 会务厅 全体人员 下午 12:00--14:00 午餐、休息 餐厅，休息室 全体人员 朱秘书 14:00--17:00 参观上海地区分公司 上海分公司 全体人员 晚上 17: 30--21:00 晚餐、聚会 餐厅 全体人员 朱秘书 4 、会场安排： 一、场地：上海XX酒店 二、座位排次： 席签：准备浅红色纸，黑色签字笔若干，请实到人员签上姓名和单位名称。 灯光音响：灯光的亮度要适宜，台上光线要比台下亮一些；话筒7个，音响和话筒要逐一调试。（电工要做好应急准备，音响和话筒要请专人负责） 空调及通风设备：开会前调好调好室内温度。保证室内温度适宜，空气清新。 桌上摆放物品：所有会议桌上摆好茶水，矿泉水。另外，主席桌上摆好鲜花、记录用笔、笔记本、座位卡、姓名牌和会议资料。（会务人员务必检查会议资料是否齐全，印刷、页码及装订质量） 七、指示牌：在必要地方设置洗手间、安全出口指示牌。 5 、确定与会者： 与会者名单 公司、；?2、? 共计50人。 6 、会议的通知： 珠海旭日软件公司在上海地区主要客户联系会议?????? ?? 珠海旭日软件公司（以下简称“公司”）拟于20年月1日召开公司年度工作总结?大会，现就有关事项通知如下：（一）会议时间：20，会期天；（二）会议地点：； （三）会议议题：由。 由公司。 （四）出席会议的对象：公司、；、? （五）会议登记事项：?1、出席会议的有效凭证；?2、会议时间：20年月日的：0-8：?3、会议地点：；、会议登记方式：、其他事项、参加会议者食宿联系方式：联系电话： ?（2）指定（3）联系人：（4）地址：?????????????????????? 珠海旭日公司会务组 二OO八年十一月一日 7 、 会议设备的操作与维护： 1.会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。 负责人：李秘书：话筒、音箱、电脑、展屏、投影仪的调试 王秘书：负责会中各种设备的维护及突发状况下设备的维修 唐秘书：摄影 8 、会务组织及服务阶段 1、会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。 2、会议签到、材料分发。 3、落实主席台领导、发言人是否到齐。应做好发言人不能到会的准备，发言人 不能到会，取消其发言。 4、按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。 5、雇佣两名酒店保安人员维持好会场秩序。会议前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；会间关闭手机或调到振动，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。 6、赵秘书负责话筒的摆放、倒水等服务工作。 7、会务人员须随时观察并领会主席台领导的示意，做好临时安排的各项工作。 8、唐秘书负责会议记录等工作。 9 、会场清理 人员管理。关掉音响设备并及时回收各种电子设备，然后清点一下数量，防止遗漏。（电工做好准备，指导工作人员正确撤掉所有电子设备，防止发生故障造成人身伤害或财产损害。） 把会议签到的文件收好归档。 把会议桌面上的物品收回，包括茶水，鲜花，记录用笔，座位卡，姓名牌等。把会议资料整理好归档，废弃的文书应回收，用碎纸机销毁不留纸屑，防止泄密。四、把搬动过的桌椅放回原处。 五、会场的桌椅、会场地面、门窗应清扫并擦洗干净。 六、等所有人员离会后，把灯光，空调关掉，并交由酒店。 9 河南飞龙物流公司会务策划书 刘总经理 市场部王经理 客户 软件开发部 软件开发部 客户 客户 行政助理 行政助理 客户 客户 客户 客户 客户