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任务3 制定计划与行目标管理(参考答案)
任务3制定计划与实行目标管理(参考答案)
一、单项选择题
1.A 2.A 3.B 4.A 5. A
6.B 7.D 8.C 9.C 10.C
二、判断题
1.错 2.错 3.错 4.对 5.对
6.错 7.对 8.对 9.对 l0.对
三、简答题
什么是计划?计划工作的特征有哪些?
计划,通常是指人们行动之前预先拟定的行动内容、具体目标、采用方法和实施步骤。计划的特征可以概括为五个方面,即目的性、首位性、普遍性、效率性和创造性。
2. 简述计划编制的程序。
计划工作的程序一般包括:机会分析、确定目标、编制计划的前提、制定可供选择的方案、评价各种方案、选择方案、编制派生计划、用预算形式使计划数字化等。
(1)机会分析
机会分析的主要内容是根据市场、竞争、顾客的需求,组织的长处和短处,对未来可能出现的机会进行初步分析,了解利用这些机会的能力,弄清组织面临的主要不确定因素,分析其发生的可能性和影响程度,并展望组织可能取得的成果。
(2)确定目标
计划工作的第一步是在机会分析的基础上为组织及其所属的下级单位确定计划工作的目标,即组织在一定时期内所要达到的效果。恰当地确定哪些成果应首先取得,即哪些是优先目标,这是目标选择过程中的重要工作。
(3)编制计划的前提
计划工作的前提就是计划实施时的预期环境,即组织将在什么样的环境下执行计划。确定前提条件,就是要对组织未来的内外部环境和所具备的条件进行分析和预测,弄清计划执行过程中可能存在的有利条件和不利条件。
(4)制定可供选择的方案
(5)评价各种方案
在评价时要从各个方面的客观性、合理性、有效性、经济性和可操作性等方面来衡量。
(6)选择方案
选择方案是计划工作最关键的一步,也是抉择的实质性阶段。在选择最佳方案时,要注意两个方面:一是应选出可行性、满意性和可能带来的结果三者结合最好的方案;二是方案的投入产出比率,应选出投入产出比率尽可能大的方案。
(7)编制派生计划
派生计划就是总计划下的分计划。在完成方案的选择之后,计划工作并没有结束,还必须帮助涉及计划内容的各个下属部门制订支持总计划的派生计划。
(8)用预算形式使计划数字化
预算实质上是资源的分配计划,即根据选择的方案,对组织可利用的资源进行分配,涉及到计划需要那些资源,各需要多少,何时投入以及投入多少等问题。
3.简述计划编制常用的方法。
(1)滚动计划法。滚动计划法是一种定期修订未来计划的方法。这种方法是在已编制出的计划的基础上,每经过一段固定的时期(例如一年或一季度等,这段固定的时期被称为滚动期)便根据变化了的环境条件和计划的实际执行情况,从确保实现计划目标出发对原计划进行调整,并逐期向前推移。
(2)网络计划技术法。所谓网络计划,是用网络图表达任务构成、工作顺序,并加注时间参数的进度计划。采用滚动式计划方法,就可以根据境条件变化和实际完成情况,定期地对计划进行修订,使组织始终有一个为切合实际的长期计划作指导,并使长期计划能够始终与短期计划紧密地接在一起。计划赶不上变化指的是如今企业的管理环境的不确定性因素(uncertainty)增强。如政治、政府政策、总体经济、社会、自然、产业竞争以及企业自身的研发、运营等行为的不确定性。比如战争、经济危机、自然灾害甚至一次流行的疾病都可能对企业形成冲击。
所以对企业来讲,做任何计划都要遵循灵活性原则和改变航道原则。灵活性原则是指在计划中制定派生计划,这样可以减少由突发事件带来的损失,要求在制定计划时必须留有余地;而改变航道原则是指要使计划本身在执行过程中具有应变能力,也就是说在实施过程中可根据当时实际情况进行检查和修正
11.管理大师德鲁克说:“企业的目的必须在企业本身之外”,”企业的目的和任务必须转化为目标”。谈谈你对这两句话的理解。
主要从组织发展的远景目标来考虑,企业在选择目标时必须从长计议不能只考虑企业目前的情况。具体略。
案例分析
(一)格雷格的目标与控制
1.谁应该对目标未实现负责?
格雷格厂长应负责
2.格雷格厂长犯了什么样的错误?他制定的新目标能否实现?
制定目标要考虑目标的层次性及目标的可接受性。格雷格厂长的目标是一个总目标,格雷格并未对目标进行分解,或者为实现目标而制定更具体的计划,也没有对实现该目标的难度加以考查。1年多来,目标未实现,他不从自身方面出发找原因,知识严肃地批评了自己的下属,这样做是不对的。如果这种情况得不到改变,新的目标还是不能实现。
3.怎样才能实现格雷格厂长的目标?
首先,从实际出发,考查实现目标的阻力,从排除阻力开始逐项实现目标;其次,要考虑目标的可实现性;最后,要认识到实现目标不是哪一个具体负责人的事,
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